所定の手続きをすれば欠席扱いにならない を英語で教えて!

Question

友達に出席停止扱いのことを言いたいので、「所定の手続きをすれば欠席扱いにならない」と言いたいです。

Answer 1

・If you follow the proper procedures, your absence won't be counted against you.
・If you adhere to the required protocol, your absence will not be considered a shortfall.
・As long as you stick to the established guidelines, your absence won't be held against you.

If you follow the proper procedures, your absence won't be counted against you.
「適切な手続きを踏めば、君の欠席は不利にはならないよ。」

この文は、あるルールや手順に従った場合、欠席が問題視されない、またはペナルティを受けないという意味を含んでいます。使えるシチュエーションは、例えば学校や職場での欠席に対する方針を説明する際に使います。適切な手続き（事前の連絡、許可申請など）を踏むことで、欠席が許され、記録に残らない、または評価に影響しないといったニュアンスです。

If you adhere to the required protocol, your absence will not be considered a shortfall.
「所定の手続きを守れば、あなたの欠席は不足とはみなされません。」

As long as you stick to the established guidelines, your absence won't be held against you.
所定の手続きに従えば、あなたの欠席は問題にならないよ。

両方のフレーズは似た意味を持つが、前者はよりフォーマルな状況や公式なセッティングで使われます。例えば、仕事関連のメールや書類で使われることが多いです。一方、後者はよりカジュアルな状況や口語的なコミュニケーションに適しています。友人との会話やカジュアルなメールで使用することが一般的です。また、後者はより直接的で親しみやすいトーンを持っています。

Answer 2

・If you follow the prescribed procedures, you won't get marked absent.

If：もし
you：あなたが
follow：従う
prescribed procedure(s)：所定の手続き
won't：～しないだろう
get marked absent：欠席扱いになる

例文
A：If you follow the prescribed procedures, you won't get marked absent.
所定の手続きをすれば欠席扱いにならない。
B：Oh, really? Thank you for letting me know.
え、本当？教えてくれてありがとう。
※let me know：（私に）教える、伝える
letting me knowの部分はtelling meに置き換えることもできます。