【ビジネスマン必見!】覚えておきたい!仕事で使えるビジネス英会話11選

会議中の外人

ビジネス英会話でマスターすべき3つのポイント

  1. 業界ごとに異なる専門用語
  2. 丁寧な言い回し
  3. 1文で簡潔に要点を述べる

今回はビジネス英会話でマスターすべき3つの項目の一つ丁寧な言い回しをご紹介いたします。

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1.ABC会社営業部の~と申します。

1 I’m ___ from the Sales Division of ABC company.

英語で会社の部署を表す場合は、”division” “department” “section”を使うことが一般的です。

<回答例>

  1. Nice to meet you. I’ve heard about your company before.
    (はじめまして、御社の事は存じ上げております。)
  2. I’ve been waiting for you. I believe your purpose for this visit is to present your new product.
    (お待ちしておりました。ご用件は新商品のご提案ですね。)

2.営業用の資料を来週までに、私に提出して下さい。

Please submit the sales materials to me by next week.

海外において“material”は、「(ビジネス関連の)資料」の意味で多 く使われます。

<回答例>

  1. If I have questions regarding it. Who should I ask?
    (資料の内容に関しての質問は、どなたにすればいいですか?)
  2. I’m sorry, I’m busy with other cases this week.
    (すみません、今週は他の案件で忙しいです。)

3.今年の営業目標の達成率は どれくらいですか?

What is the achievement rate of this year’s sales goal?

“sales”は「売上」、”revenue”は「収益」、”profit”は「利益」という意 味です。基本的なビジネス用語としてぜひ覚えましょう。

<回答例>

  1. It’s 120% so far, thanks to you.
    (お陰様で、今のところ120%です。)
  2. I’m sorry, because of the lack of documents, the exact number isn’t out yet.
  3. (すみません、資料が不十分でまだ正確な数値が出せていません。)

4.今月は何社のお客様を訪問しましたか?

How many companies have you visited this month?

英語には、「会社」を表す単語がたくさんあります。”company” “corporate” “firm” “enterprise”等です。それぞれ会社の種類や 規模によって、使い分けることができます。

<回答例>

  1. I visited and gave proposals to 10 companies this month.
    (今月は、十社のお客様に訪問と提案を行ないました。)
  2. I visited 10 companies so far. It’ll be 15 by the end of this month.
    (現時点で十社訪問しました。月末までに十五社になる予定です。)

5.部署が忙しくて、寝れてないよ。

I haven’t slept because the whole department is busy.

“due to”は「~により」という意味で、理由や原因を表します。同義 語の”because of”より、ややフォーマルな言い方です。

<回答例>

  1. My department is also busy due to it being the end of the year.
     (うちの部署も年末だから忙しいんだ。)
  2. I understand that you’re busy, but please take good care of yourself.
    (忙しいのは分かるけど、身体に気をつけてください。)

6. 3時からミーティングがあると思いますよ。

I believe we have a meeting from 3pm.

自分の意見を述べる表現でI think~以外の表現を覚えよう

<回答例>

  1. I will make the arrangements for all to attend.
    (全員参加できるように手配しておきます。)
  2. Yes, I will bring our plans of this season to the meeting.
    (分かりました、ミーティングで今期の計画を発表します。)

7. 結果を発表するべきだと思います。

In my opinion, you should present those findings.

自分の意見を述べる表現でI think~以外の表現を覚えよう

<回答例>

  1. Yes, I agree. We'll make sure that our boss will change his plan.
    (賛成です。結果から、部長に計画を変更してもらいましょう。)
  2. Great! We will send you all the details later.
    (そうですよね。後ほど、詳細をお送りいたします。)

8. 御社に発注したいと思います。

I’d like to place an order with your company.

日常英会話ではI want、ビジネス英会話ではI’d like toでスタート

<回答例>

  1. Thank you so much. I'm  looking forward to meeting with you!
    (ありがとうございます。あなたにお会いできることを楽しみにしています。)
  2. We will e-mail you all the information about our company.
    (弊社についての資料を後ほどお送り致します。)

9. この一年の成果を発表したいと思います。

I’d like to announce this year’s success.

日常英会話ではI want、ビジネス英会話ではI’d like toでスタート

<回答例>

  1. Noted. I will make the whole committee need to be in the conference room.
    (承知いたしました。全員を会議室に集合させます。)
  2. Very well then. Are mornings or afternoons best?
    (分かりました。午前・午後からどちらがいいですか?)

10. 今日中に資料を送っていただけませんか?

Could you send me the documents by this day?

<回答例>

  1. I will prepare my documents by this day.
    (今日中に準備しておきます。)
  2. I will send you all the details later.
    (詳細を後ほどお送り致します。)

11. 始末書を提出していただけますか?

Could you submit a letter of apology?

Can you?よりも丁寧な言い方

<回答例>
  1. I apologize for the mix-up in the order and any trouble this may have caused you.
    (発注の手違いについて、ご迷惑をおかけし申し訳ございませんでした。)
  2. I will send it by Monday.
    (月曜日までに送信します。)

いかがでしたか。

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