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オンライン会議で使える英語表現！シーン別の英語フレーズ・例文

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今やビジネスの場で欠かせない存在となっているオンライン会議。

海外出張せずとも、リモートで顔を合わせてテレビ会議できるのが便利ですよね。

ただ普段の打ち合わせとは勝手がちがったり、インターネットだからこそ起こるちょっとしたトラブルなどに対して、都度対応していかないといけない場面にも遭遇します。

今回は、覚えておくとスムーズにオンライン英語会議ができる、便利な英語フレーズをご紹介していきます！

オンライン会議の英語フレーズ1：あいさつ、自己紹介、会議の開始

会議がはじまると、まずは出席者に向け音声チェックをします。

・Can you(everyone) hear me(us)?

聞こえていますか？

・Yes, I(we) can hear you.

はい、聞こえています。

聞こえない場合は、以下の通り状況と対処を伝えましょう。

・I can’t hear you well.

よく聞こえないです。

・Could you turn up the volume?

音量を上げてもらえますか？

・Sorry, our connection is not so good. One moment please.

すみません、こちらの回線がよくないみたいです。少々お待ちください。

・I’ll restart the application.

アプリを再起動してみます。

・Just a second, I’m trying to fix it.

今直しているので少々お待ちください。（トラブル対処時のつなぎの言葉として使えます。）

オンライン会議が問題なく繋がったことが分かったら、会議が始まるまで参加者とSmall talk（スモールトーク）をするのが一般的です。

Small talkは会議が始まるまでのアイスブレイクのようなもので、打ち解けた雰囲気で会議をスムーズに進めていくための大切な時間です。

難しく考えず、週末何をしたか、天気や季節の話題、普段の仕事についてなど、いろいろな話題を振ってみましょう。

・Hello, I’m Natsumi from ○○. Nice to meet you.

○○（会社名）のナツミです。よろしくお願いします。

・This is Yuji from the sales department.

こちらは営業部のユウジです。

・Hi ○○(相手の名前). It’s been a while. How have you been?

ハイ、○○。お久しぶりですね、最近どうですか？

・How was your weekend?

週末はどのように過ごしていましたか？

次に、本題に入る前の挨拶フレーズです。

・Good morning, everyone. Thank you for joining this meeting today.

皆さん、おはようございます。本日は会議に参加していただき、ありがとうございます。

・Is everyone there?　Shall we begin?

皆さんお揃いでしょうか？始めてもよろしいですか？

・Ok, let’s get started.

それでは始めましょう。

オンライン会議の英語フレーズ2：議題の共有、本題への入り

挨拶を終えたら、いよいよ本題へ進行します。

司会を担当する場合、進行に使えるフレーズをまとめてみました。

・The purpose of today’s meeting is to discuss ...  / We are here today to discuss ...

本日のミーティングの目的は・・・です。

・Let’s look at the first item on the agenda.

ではアジェンダの最初の議題に移りましょう。

・I’ll take the minutes.

議事録を取ります。

・I’m going to share my screen. Can you all see the slides?

画面共有します。スライド資料が見えますか？

・Did you look at the documents that I sent you a few days ago?

先日お送りした資料をご覧になられましたか？

話が一区切りし、次の議題へ進むときに使えるフレーズです。

・Is there anything else to discuss?

他に話すべきことございますか？

・Do you have any questions?

何か質問はありますか？

・OK. Let’s move on to the next item.

では次の議題に移りましょう。

オンライン会議の英語フレーズ3：質問、自分の意見主張

参加者の意見を聞く際に使えるフレーズです。

・Do you have any opinions on this? / What do you think about this?

この件について何かご意見ございますか？ / どう思われますか？

相手から意見を求められた時のフレーズ

賛成か反対か、意見を求められた時は、以下のようなフレーズを使います。

Becauseを後ろにつなげ、賛成、または反対の理由を述べます。

・I totally agree. / I agree to this plan.

全く賛成です。 / この案に賛成です。

・Absolutely right.

まさにそうです。

・I’m afraid I don’t agree with that.

申し訳ないのですが、それには賛成できません。

意見や反対意見を伝えないといけない時、以下のように前置きを置くことで、少しでも印象よく相手に伝えたいことを伝えられます。

・Well, this is only my opinion, but…

そうですね、これはあくまで私の意見なのですが、

・I feel almost the same way, but...

私もほぼ同意見ですが、残念ながら・・・

・As you know / As I wrote in email

知っての通り / メールでお伝えした通り

・We understand the situation, but..

状況は理解していますが、

相手に質問する時のフレーズ

・Excuse me, can I ask a question?

すみません、質問いいでしょうか？

・Can you give us some more detail? / Can you give us a little bit more information?

もう少し詳細をいただけますか？

・Sorry, just to be clear, do you mean…

確認なのですが、・・・というのはどういった意味ですか？

・Please allow me to clarify it once more.

もう一度確認させてください。

・So you’re saying...?

つまり・・・ということですか？

オンライン会議の英語フレーズ4：会議を終える際

一通り議論が終われば、いよいよ会議終了へと話を持っていきます。

その際に使えるフレーズをまとめてみました。

・Is there anything else that we need to discuss? / No, I think we’ve covered everything. Thanks.

他に話し合うべきことはございますか？ / いえ、これで全て完了したと思います。

・I believe we’ve covered everything. Thanks for attending today.

これで本日の議題は全て完了したと思います。ご参加いただきありがとうございました。

・If you have further questions, please send us an email or give us a phone call anytime.

もしまた質問など出てきましたら、いつでもメールかお電話ください。

・I’ll send the minutes by email later.

後ほど議事録をお送りしますね。

オンライン会議の英語フレーズ５：その他使える表現

トラブル発生時に使えるフレーズ

・Your screen is frozen.

画面が固まっています。

・You appear to have been muted.

ミュートになっているようです。

・Sorry, I was on mute.

すみません、ミュートになっていました。

・ The screen is blank. Did you turn off the camera?

画面になにも映っていないみたいです。カメラを切りましたか？

知っておいたら使えるフレーズ

・Sorry to interrupt, but I would like to ask you one thing.

割り込んですみません、１つ確認して良いですか？

・Go ahead, please.

どうぞ続けてください。

（相手と声が被った時に）

・Could you say that again?

もう一度言ってもらえますか？

・I’ll send you the text.

テキストを送ります。

・Would you mind turning off screen sharing?

画面共有を解いてもらえますか？

・Sorry, I need to go to another meeting.

すみません、他のミーティングに参加しなくてはいけません。

・Sorry, I’m going to be about 10 minutes late.

すみません、１０分ほど遅れます。

・We have 10 minutes left.

あと残り時間１０分です。

・Could you speak more slowly please?

もう少しゆっくりお話しいただけますか？

・If you don’t mind.

差し支えなければ

・Let us consider and get back to you later.

もう少し考えてからご返答します。

・Maybe we can come back in a later meeting.

（この話題・議論については）次のミーティングで再度お話ししましょう。

英語でのオンライン会議は、準備をすれば乗り越えられる

今回は、オンライン会議で使える英語表現をまとめてみました。

相手の空気感や状況が読みにくいオンライン会議では、言葉での意思疎通がより必要になります。

そのため萎縮してしまったり、突然の機材トラブルでパニックになってしまったりしてしまうことも・・・。

しかし、事前にこうした英語表現を覚え備えておくことで不安を解消できますし、たとえ自分の英語スキルに自信がなくても、はっきりと英語を発音するなど、最低限相手に伝えたいことがしっかり伝わるよう心がけられれば、英語のオンライン会議は乗り越えられないものではありません！

１つでも良いので覚えたフレーズを積極的に使い、オンライン会議をスムーズに進行できる英語スキルを身につけられるよう精進あるのみです！