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「書類を用意する」は英語では prepare the document や get ready the paperwork などで表現することができます。 I am preparing the documents for the meeting now. I think it will be completed in about 30 minutes. (今、会議の書類を用意しているところです。あと30分ほどで完成すると思います。) ※ちなみに get ready は prepare に比べてカジュアルなニュアンスの表現になります。 ご参考にしていただければ幸いです。
「書類の表を上にして置く 」は英語では put something face up や place something face up などで表現することができます。 I’m sorry to bother you. Could you put this document face up on the glass table? (お忙しいところ申し訳ない。この書類の表を上にして、ガラステーブルにおいておいてくれる?) ※ちなみに place の方が put より丁寧なニュアンスを表現できます。 ご参考にしていただければ幸いです。
「書留速達」は英語では registered express mail や registered letter by express などで表現することができます。 I would like to send it by registered express mail. Is it possible to deliver by Wednesday? (書留速達で送りたいです。水曜日までに届けることは可能でしょうか?) ※ちなみに letter(手紙、文字、など) を使った表現ですが、英語では4文字からなる卑猥な言葉がいくつかあり、それを four-letter words と呼んだりします。 ご参考にしていただければ幸いです。
「暑中見舞い」は英語では summer greeting card や summer greeting などで表現することができると思います。 It's hard because I have to write summer greeting cards to all the people who helped me at work. (仕事でお世話になった方々全員に暑中見舞いを書かなければいけないので大変です。) ※ちなみに「残暑見舞い」なら英語で late-summer greeting と表現できます。 ご参考にしていただければ幸いです。
「暑さが和らいだ」は英語では heat has eased や heat has let up などで表現することができると思います。 It has rained, so the heat has eased. With this, I can work hard in the second half. (雨が降って、暑さが和らいだね。これで後半戦も頑張れるよ。) ※ちなみに let up は「(雨などが)止む」というような意味もありますが、letup とすると名詞として「ゆるみ」や「休止」などの意味を表せます。 ご参考にしていただければ幸いです。