パスポートのコピーを撮らせていただいてよろしいですか？ を英語で教えて!

Question

ホテルで、チェックイン手続きをされているお客様に「パスポートのコピーを撮らせていただいてよろしいですか？」と言いたいです。

Answer 1

・May I take a copy of your passport?
・I just need to take a copy of your passport.

「パスポートのコピーを取らせていただけますか？」という意味の丁寧な表現です。

ホテルのチェックイン、銀行口座の開設、携帯電話の契約など、身分証明が必要な公的な手続きでよく使われます。事務的ですが失礼にはあたりません。相手にコピーを依頼する、ごく一般的な聞き方です。

May I take a copy of your passport for our records?
パスポートを控えとしてコピーさせていただいてもよろしいでしょうか？

ちなみに、"I just need to take a copy of your passport." は「パスポートのコピーだけ取らせてください」という感じです。「just」が付くことで「これだけお願い」と、大した手間ではないですよ、という軽いニュアンスになります。ホテルのチェックインや免税手続きなど、事務的な場面で気軽に使える表現です。

I just need to take a copy of your passport, is that okay?
パスポートのコピーを撮らせていただいてよろしいですか？

Answer 2

・Could I make a copy of your passport?
・May I copy your passport?

Could I make a copy of your passport?
パスポートのコピーを撮らせていただいてよろしいですか？

could I 〜 ? は、丁寧なニュアンスの「〜していいですか？」「〜してよろしいですか？」などの意味を表す表現になります。また、copy は「コピー」「複写」などの意味を表す名詞ですが、「広告文」という意味も表せます。

Excuse me, could I make a copy of your passport?
（すみません、パスポートのコピーを撮らせていただいてよろしいですか？）

May I copy your passport?
パスポートのコピーを撮らせていただいてよろしいですか？

may I 〜 ? も「〜してよろしいですか？」という意味を表す表現ですが、こちらは could I 〜 ? よりも、さらに丁寧なニュアンスになります。また、copy は動詞としても意味があり「コピーする」という意味を表せます。

If you don't mind, may I copy your passport?
（もしよろしければ、パスポートのコピーを撮らせていただいてよろしいですか？）