ご入金を行き違いの場合はご容赦願います を英語で教えて!

Question

電気代の支払い用紙が郵送で届いた時に使う「ご入金行き違いの場合はご容赦願います」は英語でなんというのですか？

Answer 1

・Please disregard this notice if payment has already been made.
・If your payment has already been sent, please disregard this notice.

「もし支払い済みでしたら、このお知らせは無視してくださいね」という意味です。

請求書や督促状を送る際、相手が支払った直後に行き違いで届いてしまうことがあります。そんな時、相手に不快な思いをさせないよう「お支払い済みでしたら失礼しました」という気遣いを伝えるための定番フレーズです。

Please disregard this notice if payment has already been made.
ご入金行き違いの場合はご容赦願います。

ちなみに、この文章は「もし既にお支払い済みでしたら、このお知らせは無視してくださいね」という意味です。請求書や督促状の最後に添える定型文で、行き違いで連絡してしまった場合を想定した、相手への配慮を示す丁寧な一言です。

If your payment has already been sent, please disregard this notice.
もし既にお支払い済みの場合は、この通知はご放念ください。

Answer 2

・apologize for our misunderstanding

「行き違い」は「誤解」のニュアンスで「misunderstanding」とします。

構文は、前半は第一文型（主語［we］＋動詞［apologize］）に副詞句（行き違いに：for our misunderstanding）を組み合わせて構成します。

後半は従属副詞節で接続詞「if」の後に現在完了形の受動態（主語［your payment］＋助動詞［has］＋be動詞の過去分詞［been］＋一般動詞の過去分詞［made］）で構成します。

たとえば"We apologize for our misunderstanding if your payment has already been made."とすれば「すでにお支払い済みの場合は行き違いをお詫び申し上げます」の意味になりニュアンスが通じます。