迅速な返答をする を英語で教えて!

Question

会社で、問い合わせの電話がたくさんきそうなので「迅速な返答をするように心がけてください」と言いたいです。

Answer 1

・Respond swiftly
・Reply promptly
・Get back quickly

Given the high volume of incoming calls, please try to respond swiftly to each inquiry.
電話の問い合わせが多いことを考えると、各問い合わせに対して迅速に対応するように心がけてください。

「Respond swiftly」は、「迅速に反応する」や「すぐに対応する」という意味です。ビジネスの場面でよく使われ、顧客からの問い合わせや要望、あるいは突発的な問題や緊急事態に対して素早く対処することを指します。また、広義ではどんな状況にもすばやく適切に反応する能力を表すこともあります。効率的なサービスやプロフェッショナリズムを示す表現として用いられます。

Please make sure to reply promptly to any inquiries we receive today.
今日受け取る全ての問い合わせに対して迅速に返答するように心がけてください。

We may receive many inquiries today, so please aim to get back quickly.
「今日はたくさんの問い合わせが来るかもしれません。迅速に対応するよう心がけてください。」

Reply promptlyは、特にビジネスや公式なコンテキストで使われます。メールや手紙への返信を求めるときに使われ、かつ、返信が速やかに必要であることを示します。一方、Get back quicklyはもっとカジュアルで、友人や家族に対して使われることが多いです。電話やメッセージへの返信、または物理的な場所への戻りを指すこともあります。どちらも早いアクションを求めるのですが、Reply promptlyはより正式で、Get back quicklyはよりカジュアルなニュアンスを持っています。

Answer 2

・respond promptly
・give a prompt response

respond promptly
迅速な返答をする

respond は「答える」「返答する」などの意味を表す動詞になります。また、promptly は「迅速に」「速やかに」などの意味を表す副詞です。

During the meeting, please try to respond promptly.
（会議中は、迅速な返答をするように心がけてください。）

give a prompt response
迅速な返答をする

prompt は「迅速な」という意味を表す形容詞になります。また、response は「返答」や「反応」などの意味を表す名詞です。

The director's questions are hard to understand, so it’s difficult to give a prompt response.
（部長の質問は分かりにくいので、迅速な返答をするのが難しい。）