ファイルを分類する を英語で教えて!

Question

会社で、秘書に「ファイルは支店ごとに分類してね」と言いたいです。

Answer 1

・Categorize the files.
・Sort the files.
・Organize the files.

Please categorize the files by branch.
ファイルは支店ごとに分類してください。

「Categorize the files」というフレーズは、ファイルを分類するという意味です。このフレーズは、事務仕事やデータ管理などの状況でよく使われます。たとえば、膨大な量の文書やデータがある場合、それらをトピックや日付、重要度などの基準に基づいて分類することで、後で必要な情報を素早く見つけることができます。また、デジタルデータの管理でも、ファイルをカテゴリー別に整理することが求められることがあります。

Please sort the files by branch office.
「ファイルは支店ごとに分類してね。」

Please organize the files by branch.
「ファイルは支店ごとに分類してください。」

Sort the filesは、特定の基準や順序（例えばアルファベット順、日付順、種類別など）に従ってファイルを整理することを指します。一方、Organize the filesはより一般的な表現で、ファイルを整理し、分類し、整頓すること全般を包括します。Sortはorganizeに含まれる一つのアクションであり、Organizeは全体的なプロセスや結果を指します。

Answer 2

・classify the files
・categorize the files

「ファイルを分類する」は英語では classify the files や categorize the files などで表現することができます。

Please classify the files by branch so that you can easily find them when you check them later.
（後で確認する時、探しやすいように、ファイルは支店ごとに分類してね。）

※ちなみに categorize の方が classify より固いニュアンスの表現になります。

ご参考にしていただければ幸いです。