書類を分類する を英語で教えて!

Question

家庭の書類で、現金・手紙・取扱説明書・教育関係などを普段から分類しておくと便利ですが、「書類を分類する」は英語でなんというのですか？

Answer 1

・Sorting out documents
・Organizing paperwork
・Filing documents

I am sorting out documents at home, categorizing them into cash, letters, manuals, and education-related materials.
「家で書類を分類しています。それらを現金、手紙、取扱説明書、教育関連資料などのカテゴリーに分けています。」

「Sorting out documents」は、書類の整理を意味します。このフレーズは、個人的な書類を整理している時や、オフィスでの業務の一環として使用されます。例えば、領収書の分類、契約書のファイル分け、古い書類の廃棄など。また、具体的な書類の種類を特定せず、一般的に書類の整理を行うことも指します。タスクが終わった後は、書類が整理され、必要なものがすぐに見つけられる状態になります。

I spent the whole afternoon organizing paperwork - sorting out bills, letters, instruction manuals, and educational materials.
「私は一日中、書類の整理に費やしました - 請求書、手紙、取扱説明書、教育関連の資料を分類しました。」

It's convenient to file documents like cash records, letters, manuals, and educational materials at home.
家庭で現金の記録、手紙、取扱説明書、教育関連の資料などの書類を分類しておくと便利です。

Organizing paperworkは、書類を体系的に整理することを指します。これは、書類を分類したり、並べ替えたり、誤った場所にあるものを正しい場所に戻すなど、一般的な書類の整理作業を意味します。

一方、Filing documentsは、書類を特定のシステムや場所に保管することを指します。これはファイルキャビネットやデジタルフォルダなど、特定の場所に書類を保管することを主に意味します。

したがって、これらのフレーズは一部重複するものの、Organizing paperworkがより広範で一般的な整理作業を、Filing documentsがより具体的な保管作業を指すといえます。

Answer 2

・1. categorize the documents
・2. classify the paperwork

1. categorize the documents
「書類を分類する」は英語で「categorize the documents」と表現されます。これは、書類を様々なカテゴリーまたはクラスに分けることを意味します。
例文： It's convenient to categorize the documents at home, like cash, letters, instruction manuals, and educational ones.
家庭の書類を、現金・手紙・取扱説明書・教育関係などのように普段から分類しておくと便利です。

2. classify the paperwork
「classify the paperwork」という表現も「書類を分類する」を意味します。こちらも書類を特定のクラスまたはカテゴリーに分けるという概念を指します。
例文： It's helpful to classify the paperwork like cash documents, letters, instruction manuals, and educational materials.
現金・手紙・取扱説明書・教育関係などの書類を分類しておくと便利です。