書類を用意する を英語で教えて!

Question

会社で、上司に「今、会議の書類を用意しているところです」と言いたいです。

Answer 1

・Prepare the documents
・Get the documents ready.
・Arrange the paperwork.

I'm currently preparing the documents for the meeting.
現在、会議の書類を準備しています。

「Prepare the documents」は「書類を準備する」を意味します。これは一般的なビジネスシーンでよく使われます。例えば、会議やプレゼンテーションのための資料を作成したり、契約書や報告書を準備したりすることを指します。また、面接や旅行に必要な書類を整える際にも使えます。ニュアンスとしては、必要な書類を用意し、適切な形に整えるという意味合いが含まれます。

I'm currently getting the documents ready for the meeting.
「現在、会議の書類を用意しているところです。」

I'm currently arranging the paperwork for the meeting.
現在、会議の書類を整理しています。

「Get the documents ready」は、特定の文書や書類を準備するよう指示する時に使用します。例えば、会議やプレゼンテーションのための資料を準備する場合などです。一方、「Arrange the paperwork」は、すでにある書類を整理または並べ替えるように指示する時に使われます。このフレーズは、申請書類を提出の順序通りに整理するなど、特定の順序または形式が必要な場合によく使われます。両者は似ていますが、前者は文書の準備に重点を置き、後者は既存の文書の整理に重点を置いています。

Answer 2

・prepare the document
・get ready the paperwork

「書類を用意する」は英語では prepare the document や get ready the paperwork などで表現することができます。

I am preparing the documents for the meeting now. I think it will be completed in about 30 minutes.
（今、会議の書類を用意しているところです。あと30分ほどで完成すると思います。）

※ちなみに get ready は prepare に比べてカジュアルなニュアンスの表現になります。

ご参考にしていただければ幸いです。