保存義務 を英語で教えて!

Question

公的書類の保存の件で、管轄の役場に「どこまで保存義務がありますか？」と言いたいです。

Answer 1

・Record-keeping requirement
・Retention requirement
・Archival obligation

What is the extent of the record-keeping requirement for these official documents?
これらの公的書類の保存義務はどこまでありますか？

Record-keeping requirement（記録保持義務）は、ビジネスや法令に基づき、特定の情報や文書を一定期間保管することを求める規則です。例えば、税務書類や契約書、従業員の記録などが該当します。この義務は、法的トラブルを回避するための証拠として機能し、監査や調査に対応するための準備でもあります。特に金融業や医療業界など、厳しい規制がある分野で重要性が高いです。

What is the retention requirement for these public documents?
これらの公的書類の保存義務はどこまでありますか？

How long do we have an archival obligation for these official documents?
これらの公的書類の保存義務はどれくらいの期間ですか？

Retention requirementは、法律や規制に基づいて特定の期間データや文書を保持する義務を指します。日常会話では、企業のコンプライアンスや内部監査に関連する文脈で使われます。一方、Archival obligationは、歴史的価値や将来の参照のためにデータを長期的に保存する義務を指します。例えば、図書館や博物館の収蔵品管理について話す際に使われます。前者は法的義務、後者は保存義務としてのニュアンスが強いです。

Answer 2

・preservation obligation

「保存義務」は「preservation obligation」と表すことが可能です。

構文は、「what」を疑問形容詞として使い、名詞「extent：範囲」と組み合わせて、更に形容詞句「保存義務の：of preservation obligation」を加えて「What extent of preservation obligation：どの程度の保存義務が」というチャンク（語の塊）を作ります。

そのあとに疑問文の形式で、助動詞（do）、主語（I）、動詞原形（have）、副詞句（公的書類には：for official papers）を続けます。

たとえば“What extent of preservation obligation do I have for official papers?”とすれば「公的書類にはどの程度の保存義務があるのですか？」の意味になりニュアンスが通じます。