取引先との打ち合わせを予定しています を英語で教えて!

Question

オフィスで上司にスケージュールを報告する時に使う「取引先との打ち合わせを予定しています」のフレーズは英語で何というのですか。

Answer 1

・I have scheduled a meeting with our business partners.
・I have arranged a meeting with our business associates.
・I have set up a consultation with our trade partners.

I have scheduled a meeting with our business partners.
「取引先との打ち合わせを予定しました。」

「I have scheduled a meeting with our business partners.」は、「私は私たちのビジネスパートナーとの会議をスケジュールに入れました。」という意味です。ビジネスシーンでよく使われ、自分がパートナー企業や関連企業との会議を計画・調整したことを他のメンバーや上司に報告する際に用いられます。また、この表現を使うことで、自分が主体的に行動したことを示すことができます。

I have arranged a meeting with our business associates.
「私は我々のビジネスパートナーとの打ち合わせを手配しました。」

I have set up a consultation with our trade partners for next week.
「来週、取引先との打ち合わせを予定しています。」

I have arranged a meeting with our business associates.は、ビジネスパートナーや関連者との一般的な会議を指しています。一方、I have set up a consultation with our trade partners.は、取引パートナーとの具体的な相談や問題解決を目的としたセッションを指しています。Consultationは専門的なアドバイスや意見交換を含むことが多いため、より特定の問題やプロジェクトに関連していることを示しています。

Answer 2

・We plan the meeting with our client.
・We schedule the meeting with our client.

「取引先との打ち合わせを予定しています」は上記のように言うことができます。

「予定する」は動詞 plan や schedule が適切です。これらは同じ形で名詞としても使われ，「予定」「計画」という意味の他に，plan は「プラン」schedule は「スケジュール」のようにカタカナ表記でも用いられています。

「打ち合わせ」は 英語で meeting です。meetingは「会議」「会合」の意味でおなじみですが，相手の方と会って話し合いをする，という状況は同じなので「打ち合わせ」の意味でも使われています。

「取引先」は商売の上でのお客様にあたりますが，ここではclient としました。相手方から仕事の依頼を受けて，こちらはそれに対してサービスを提供するという関係です。完成までに話し合いの場を設けたりもします。
以下は例文です。

（例文）
"What are our plans for tomorrow?"
"We plan the meeting with our client."
「明日の予定はどうなっているかな？」
「取引先との打ち合わせを予定しています」

・What are one's plans for～？　　　　「～の予定はどうなってますか？」
予定の聞き方です。「予定は何か？」と聞いているので疑問詞は what です。

（例文）
"How is the event venue prepared?"
"We schedule the meeting with our client about it."
「イベント会場の準備はどうなっているかな？」
「そのことについては取引先との打ち合わせを予定しています」
　　（先方の意見も踏まえつつ行う，というニュアンスです）

・how　　　　　　　「どんなふうに」
「準備はどうなっているか」という状態を聞いているので疑問詞は how です。

・venue　　　　　　「（会議やイベントなどの）開催地」
・be prepared　　　「準備されている」

参考になりますと幸いです。