一般事務 を英語で教えて!

Question

「普段は会社でどんな仕事をしているの？」と聞かれたので、「書類とファイルの整理をする一般事務です」と言いたいです。

Answer 1

・General Administration
・General Office Work
・Clerical Work

I work in general administration, mainly organizing documents and files.
「一般事務で働いており、主に書類やファイルの整理をしています。」

一般管理（General Administration）は、組織の全体的な運営や管理を指し、人事、財務、施設管理、事務処理などの業務を含みます。ニュアンスとしては、組織の円滑な運営を支える裏方的な役割と言えます。使えるシチュエーションは、特定の専門分野ではなく、組織全体の運営を見渡す立場が求められる場面です。例えば、大規模プロジェクトの管理や、新規事業の立ち上げ、企業の再編などがあります。

I do general office work such as organizing documents and files.
「書類とファイルの整理をする一般事務の仕事をしています。」

I do clerical work at the company, which involves organizing documents and files.
私は会社で書類やファイルの整理をする一般事務の仕事をしています。

General Office Workはオフィスでの幅広い業務を指す一方、Clerical Workは特に記録保持、ファイル管理、通信、その他の事務作業に関連する業務を指します。例えば、プロジェクト管理やチームの調整などのタスクは一般的にGeneral Office Workに含まれますが、電子メールの管理やデータ入力などはClerical Workに分類されます。したがって、その業務の内容により使い分けられます。

Yoko

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Answer 2

・administrative work

一般事務は
administrative workやadministrative work for officeと言います。

「書類とファイルの整理をする一般事務です」は
I am an administrative work who organizes some documents or files.
と表現します。

一般事務のほかの業務を聞かれたら
I welcome some customers.（お客様を迎え入れる）
I arrange some meeting rooms.（会議室の手配をします）
など答えるも良いでしょう。

参考になれば嬉しいです。

Mia

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