必ず文書でもらうようにしてください を英語で教えて!

Question

会社で、部下に「必ず文書でもらうようにしてください」と言いたいです。

Answer 1

・Please get it in writing definitely.

「必ず文書でもらうようにしてください」は、上記のように表せます。

please は「〜してください」という意味を表す丁寧な表現ですが、命令形のニュアンスも含まれる表現なので、少し上から目線な感じが出ます。
（could you 〜 ? とすると丁寧なニュアンスの「〜してください」を表せます）
in writing は「書面で」「文書で」などの意味を表す表現です。
definitely は「必ず」「絶対に」「間違いなく」などの意味を表す副詞になります。

例文
To avoid any troubles, please get it in writing definitely.
トラブルを避けるため、必ず文書でもらうようにしてください。