払い戻し申請書 を英語で教えて!

Question

空港で、フライトがキャンセルになった航空会社のスタッフに「払い戻し申請書をください」と言いたいです。

Answer 1

・Refund request form
・Refund claim form

「Refund request form」は、商品やサービスの「返金申請書」のことです。

購入した商品に不満があったり、サービスをキャンセルしたりした時に、お金を返してもらうために記入・提出する書類を指します。オンラインショッピングやサブスクの解約など、様々な場面で使われる言葉です。

Could I have a refund request form, please?
払い戻し申請書をいただけますか？

ちなみに、「Refund claim form」は、買った商品やサービスに問題があった時などに、お金を返してもらうために提出する書類のことだよ。例えば、不良品が届いたり、旅行がキャンセルになったりした時に「返金お願いしまーす！」って意思表示をするために使うんだ。

Could I get a refund claim form, please?
払い戻し申請書をいただけますか？

Answer 2

・refund form

「払い戻し申請書」は可算名詞で refund form と表すことが可能です。

たとえば Could you give me a refund form, please? とすれば「払い戻し申請書をいただけますか？」の意味になりニュアンスが通じます。

構文は、助動詞（Could）を文頭に第四文型（主語［you］＋動詞［give］＋目的語［me］＋第二目的語［refund form］）を続けて構成します。

「～をいただけますか？」という Could you give me を使った丁寧な依頼の表現です。空港やフォーマルな場面では適切なトーンとなります。助動詞を Can にするよりも丁寧度が高く、スタッフへの依頼として好まれます。