追加の視聴覚機材は手配済みですか？ を英語で教えて!

Question

学会運営の打合せで「追加の視聴覚機材は手配済みですか？」と英語で確認したいです。

Answer 1

・Have you arranged for additional audio-visual equipment?

「追加の視聴覚機材は手配済みですか？」は、上記のように表せます。

have you arranged for 〜 : 〜を手配しましたか？、〜は手配済みですか？
・現在完了の疑問形なので、「過去から現在までに、手配したか？」という意味を表します。

additional : 追加の、付加的な（形容詞）

audio-visual equipment : 視覚的機材
・audio-visual（視聴覚の）は AV と略されることもあります。
・equipment（機材、設備）は、いくつかのものをまとめて表す集合名詞なので、不可算名詞扱いになります。

例文
Have you arranged for additional audio-visual equipment? Please check it immediately.
追加の視聴覚機材は手配済みですか？すぐに確認してください。

※please は「〜してください」という意味の丁寧な表現ですが、命令形のニュアンスが含まれるので、少し上から目線な感じが出ます。
（明らかに目上の方に対しては could you 〜 ? などを使った方が無難です）
※immediately は「すぐに」「即座に」といった意味の副詞で、急ぎのニュアンスが強めな表現です。