欠席の連絡はどうすればいいですか？ を英語で教えて!

Question

担任の先生に、「欠席の連絡はどうすればいいですか？」と子供が病気の時の手続きを確認したいです。

Answer 1

・How should I convey the absence notification?

「欠席の連絡はどうすればいいですか？」は、上記のように表現できます。

should は「〜した方がいい」「〜するべき」「〜なはず」などの意味を表す助動詞ですが、カジュアルに「〜しよう」「〜して」などのニュアンスでも使われます。また、absence は「欠席」「欠勤」「不在」などの意味を表す名詞ですが「欠乏」「不足」などの意味も表せます。
notification は「通知」「お知らせ」「連絡」などの意味を表す名詞ですが、少し固いニュアンスのある表現になります。

Just to confirm, how should I convey the absence notification?
（確認なんですが、欠席の連絡はどうすればいいですか？）