Nos últimos anos, blogs, e-mails, redes sociais e outros se tornaram ferramentas do cotidiano e do trabalho, e as funções dessas ferramentas estão em constante atualização. 

Muitas pessoas podem achar que há funções demais, tornando difícil de entender, e não dominam completamente todas as funções. 

Entre essas funções, algumas, mesmo não sendo totalmente novas, têm nomes comuns, mas ainda assim muitas pessoas não sabem exatamente para que servem, como usar e qual é o objetivo delas.

Um exemplo típico disso é o “archive”.

A palavra “archive” aparece em toda parte ao usar ferramentas online, mas não é comum em conversas do dia a dia. Muitas pessoas nem têm certeza se usam a função archive todos os dias.

Então, afinal, qual é o papel do archive?

A seguir, vamos apresentar o conceito básico de archive e alguns exemplos em inglês.

Sobre archive

Neste artigo, vamos entender juntos o significado de archive, como usar a função archive e os pontos de atenção ao utilizá-la.

Significado de Archive

“archive” tem os seguintes significados:

・local de armazenamento de registros ・documentos armazenados ・armazenar

Resumindo, refere-se a “um lugar onde registros são guardados” ou “o próprio registro”.

Aqui, “registro” ou “documento” originalmente se refere a registros importantes, como registros públicos ou documentos oficiais. 

Por exemplo, documentos e materiais valiosos relacionados à história, que devem ser preservados e transmitidos para o futuro. 

O verbo “archive” também é frequentemente usado. Nesse caso, significa “armazenar registros importantes”. 

Com o desenvolvimento da tecnologia, não só documentos em papel, mas também arquivos eletrônicos passaram a ser objetos de armazenamento. Por isso, o termo archive é muito comum na informática.

Nesses casos, pode se referir ao local de backup, aos próprios dados a serem armazenados ou ao ato de armazenar. 

Aliás, a origem da palavra “archive” é do grego, significando  “escritório público”.

Como usar archive

Depois de entender o significado de archive, agora vamos apresentar como usar a função archive nas ferramentas que usamos no dia a dia.

Instagram 

Como uma das redes sociais mais populares, o Instagram adicionou a função “archive” em dezembro de 2017. 

Com a função de arquivamento, você pode arquivar fotos ou vídeos publicados anteriormente, fazendo com que outros usuários não vejam esse conteúdo sem precisar excluí-lo.

Como usar
Para arquivar uma foto ou vídeo publicado por você, basta clicar no ícone “…” no canto superior direito da página da foto ou vídeo e, no menu que aparece, escolher “Mover para o arquivo”. Depois disso, a publicação não aparecerá mais na sua página de perfil.
As publicações arquivadas podem ser visualizadas clicando no ícone de “relógio” no canto superior esquerdo da página de perfil, e também podem ser restauradas para a página de perfil.

Além disso, outro recurso popular do Instagram, os “Stories”, são automaticamente salvos no arquivo.

A função de arquivamento do Instagram tem várias utilidades.

Por exemplo, para aquelas publicações que você gosta, mas por algum motivo não quer deixar públicas, você pode arquivá-las e assim visualizá-las a qualquer momento no Instagram.

Além disso, se há conteúdos que você não quer publicar no feed, mas quer mostrar no perfil, a função de arquivamento é muito útil.

Você pode arquivar a publicação imediatamente e, depois de um tempo, exibi-la novamente. Assim, ela aparecerá no feed,

mas, devido ao momento da publicação, a maioria dos seguidores pode não ver a postagem, e você ainda pode exibi-la no perfil. 

Por exemplo, ao publicar o chamado  “grid de nove fotos”,  cada publicação é como uma peça de quebra-cabeça, e ao publicar no feed, a imagem completa não aparece, então talvez você não queira que os seguidores vejam essas postagens individuais.

Nesses casos, você pode usar a dica acima.

Gmail

Com uma conta Google, você pode usar facilmente o Gmail no computador ou smartphone, e o Gmail também possui a função de archive. 

A função de arquivamento no Gmail é semelhante à do Instagram. Normalmente, os e-mails lidos ficam acumulados na caixa de entrada em ordem de recebimento. 

Para quem não gosta de ver a caixa de entrada bagunçada ou quer guardar certos e-mails em um local específico, a função de arquivamento é muito útil. 

Depois de arquivar um e-mail, ele desaparece da caixa de entrada e é armazenado em outro local. 

No navegador do PC, para arquivar um e-mail, basta passar o cursor sobre o e-mail desejado e clicar no ícone com uma seta para baixo. 

No aplicativo do smartphone, basta deslizar o e-mail para a esquerda para arquivá-lo.

Se quiser restaurar o e-mail arquivado para a caixa de entrada, basta marcar o e-mail na lista, clicar no ícone “…” e escolher a opção “Mover para a caixa de entrada” no menu.

Blog 

Em blogs, archive significa armazenar posts publicados em uma pasta específica. 

Essas pastas servem para exibir listas de posts antigos organizados por mês ou categoria. 

Quem visita o blog pode consultar a lista de posts arquivados para ver publicações antigas, o que é uma grande vantagem.

No sentido de guardar conteúdos antigos em um local específico, a função archive do blog é igual à do Instagram e Gmail.

Pontos de atenção ao usar a função archive

Quando você arquiva uma publicação no Instagram, ela não poderá ser vista por outras contas, nem aparecerá em resultados de busca por tags ou locais.

Além disso, se você incorporar uma publicação arquivada em um blog ou outro site, ela não será mais exibida, então é preciso prestar atenção a isso.

Quanto à função de arquivamento do Gmail, por exemplo, algumas pessoas podem arquivar e-mails para responder depois.

Mas se o e-mail arquivado receber uma nova resposta antes de você responder, ele será automaticamente removido do arquivo. 

Portanto, ao verificar o arquivo depois, você pode não encontrar o e-mail no local original, o que pode fazer você esquecer de respondê-lo, então é preciso ter atenção especial.

Explicando archive em inglês

Por fim, vamos aprender como explicar “archive” em inglês!

Exemplos de frases em inglês sobre archive

Aqui estão alguns exemplos de frases sobre archive que você pode usar em conversas em inglês.

What is the archive feature for?
Para que serve a função archive?

Instagram’s archive feature lets anyone on Instagram hide their old posts without deleting them.
A função de archive do Instagram permite que qualquer pessoa esconda suas postagens antigas sem excluí-las.

You can archive your post from your profile.
Você pode arquivar sua postagem a partir do seu perfil.

Your followers and other people on Instagram can’t see posts you’ve archived.
Seus seguidores e outras pessoas no Instagram não podem ver as postagens que você arquivou.

Where can I see posts I’ve archived?
Onde posso ver as postagens que arquivei?

How does archive differ from delete?
Qual a diferença entre arquivar e excluir?

You can unarchive the post anytime. When you do so, it will appear on your profile again.

Você pode desarquivar a postagem a qualquer momento. Ao fazer isso, ela aparecerá novamente no seu perfil.

Once you delete your post, you cannot recover it.

Depois de excluir sua postagem, não será possível recuperá-la.

Instagram automatically archives all your published stories.
O Instagram arquiva automaticamente todos os stories publicados.

When you archive a message in Gmail, it is removed from your inbox.
Quando você arquiva uma mensagem no Gmail, ela é removida da sua caixa de entrada.

Gmail automatically deletes messages placed in the trash after 30 days.
O Gmail exclui automaticamente as mensagens colocadas na lixeira após 30 dias.

Your archived emails are located in the All Mail folder.
Seus e-mails arquivados estão na pasta “Todos os e-mails”.

Resumo

Aqui está o resumo deste artigo!

• Archive significa “local de armazenamento de registros”, “documentos armazenados”, “armazenar”, e em português é traduzido como “Coleção” ou “Arquivar”.
• No Instagram, você pode arquivar postagens, assim pode escondê-las sem excluí-las do perfil; as postagens arquivadas não podem ser vistas por outros usuários, apenas você pode visualizá-las a qualquer momento.
• No Gmail, você pode arquivar e-mails recebidos, assim pode escondê-los da caixa de entrada sem movê-los para a lixeira.

O que achou?

Para quem não sabia como usar o archive antes, essas operações simples de arquivar e restaurar podem trazer novas descobertas. Experimente!