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回答

・Let's coordinate our schedules.
・Let's synchronize our calendars.

Thanks for coordinating our schedules for the year-end party.
「感謝你協調我們的行程，安排了尾牙的時間。」

「Let's coordinate our schedules.」的意思是「讓我們一起協調彼此的行程」，在計劃某個活動或事件時，會一起調整參加者的時間和空檔，找出大家都方便的日期和時間。這個用法常見於商業場合的會議或私人聚會等，需要多人參加的情境。

Thank you for coordinating, let's synchronize our calendars for the year-end party.
「謝謝你幫忙協調行程，為了尾牙我們來同步彼此的行事曆吧。」

「Let's coordinate our schedules」用於會議或活動日期的協調，或是雙方都能配合的對話情境。另一方面，「Let's synchronize our calendars」則是在行程經常重疊時，透過同步彼此的行事曆，隨時掌握最新的行程狀況。這個表達常用於會議或共同專案的成員之間。前者適合一次性的活動，後者則適合長期的合作。

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・arrange the schedule

「調整行程」的英文可以用「arrange the schedule」來表達。
"arrange"=「調整～」的意思。

Thank you for arranging the schedule.
感謝您協助安排行程。

I tried to arrange my schedule but I think I can't make it tonight, sorry.
我試著調整了行程，但今晚可能還是趕不上，抱歉。

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