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・Pre-meeting
・Preliminary meeting
・Preparatory meeting

As this is a pre-meeting with a new member, let's share information including self-introductions.
這是和新成員的事前會議，讓我們分享包括自我介紹在內的資訊。

「Pre-meeting」是指在正式會議或簡報之前舉行的小型討論或準備會議。主要用於確認會議內容與流程、進行初步討論，並分享必要的資料與資訊。此外，它也常作為集思廣益的腦力激盪會議，用來提出新點子或找出問題。這種會議多半在專案啟動時或做出重大決策前等重要時刻舉行。

Since this is a preliminary meeting with our new team members, let's take the time to introduce ourselves and share information.
這是和新成員的事前會議，讓我們分享包括自我介紹在內的資訊。

Since this is a preparatory meeting with new members, let's share information including self-introductions.
這是和新成員的事前會議，讓我們分享包括自我介紹在內的資訊。

Preliminary meeting 指的是初期階段的會議，通常是針對新專案或新點子進行第一次討論或協商。這個會議的目的是加深對整體想法或目標的理解，是在制定具體計畫之前的步驟。

另一方面，Preparatory meeting 則是指為了制定具體行動計畫或任務而舉行的會議。它會制定具體計畫，分配個別角色與責任，並確定為達成目標所需的步驟。這種會議通常會在事先規劃好的專案或活動即將開始前舉行。

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・preliminary meeting

「preliminary」有「預備的、準備的、暫時的」等意思，可以用來表達在某個重要事件之前的行動或準備。在這裡可以表現出「（在正式會議之前的）事前」這樣的語感。

「meeting」有「會議、會面」的意思。

例句
This is a preliminary meeting, so let's share information, including self-introduction, etc.
這是事前會議，讓我們分享包括自我介紹在內的資訊。

以下介紹幾個與會議有關的英文表達方式。
・MTG/mtg：Meeting（會議）的縮寫，在商業場合常用。
・Appt：Appointment（約會、預約）的縮寫
・a quick meeting ：簡單的討論
・meeting room：會議室
・conference room：大型會議室

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