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回答

・preliminary meeting

「preliminary」有「預備的、準備的、暫時的」等意思，可以用來表達在某個重要事件之前的行動或準備。在這裡可以表現出「（在正式會議之前的）事前」這樣的語感。

「meeting」有「會議、會面」的意思。

例句
This is a preliminary meeting, so let's share information, including self-introduction, etc.
這是事前會議，讓我們分享包括自我介紹在內的資訊。

以下介紹幾個與會議有關的英文表達方式。
・MTG/mtg：Meeting（會議）的縮寫，在商業場合常用。
・Appt：Appointment（約會、預約）的縮寫
・a quick meeting ：簡單的討論
・meeting room：會議室
・conference room：大型會議室

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