Veronica

Veronica

2025/05/13 22:01

請告訴我 「一般事務」 的英語!

有人問我「你平常在公司做什麼工作?」我想回答說:「我負責整理文件和檔案的一般事務工作。」

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Chen Ming

Chen Ming

Native Camp英語會話講師

TaiwanTaiwan

2025/07/18 14:01

回答

・General Administration
・General Office Work
・Clerical Work

I work in general administration, mainly organizing documents and files.
我在一般事務部門工作,主要負責整理文件和檔案。

一般管理(General Administration)是指組織的整體營運與管理,包含人事、財務、設施管理、事務處理等業務。從語感上來說,可以說是支撐組織順利運作的幕後角色。適用的情境是,當需要從全局角度來看待組織運作,而不是特定專業領域時。例如,大型專案管理、新事業的啟動、企業重組等情況。

I do general office work such as organizing documents and files.
我從事整理文件和檔案等一般事務的工作。

I do clerical work at the company, which involves organizing documents and files.
我在公司從事整理文件和檔案的事務工作。

General Office Work指的是在辦公室內進行的各種廣泛業務,而Clerical Work則特別指與紀錄保存、檔案管理、通信及其他事務作業相關的工作。例如,專案管理或團隊協調等任務通常屬於General Office Work,但電子郵件管理或資料輸入則歸類為Clerical Work。因此,會根據工作內容來區分使用。

Wang Lei

Wang Lei

Native Camp英語會話講師

TaiwanTaiwan

2025/06/04 18:56

回答

・administrative work

「一般事務」可以用 administrative work 或 office administrative work 表示。

如果你想說「我負責整理文件和檔案的一般事務工作」,英文可以表達為:
I am an administrative work who organizes some documents or files.

如果被問到除了行政事務之外還有什麼其他工作內容,可以回答:
I welcome some customers.(迎接客戶)
I arrange some meeting rooms.(安排會議室)
等等。

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