每次寫英文信或跟國外客戶溝通，是不是總覺得句子寫得太長、讀起來不夠流暢？很多時候，問題就出在 that、which 和 who 這些關係代名詞上。
其實，英語母語人士在日常溝通中，經常會直接省略這些關係代名詞。只要掌握這個觀念，你的英文就會變得更乾淨俐落，表達也更自然。
什麼是關係代名詞省略？
簡單來說，就是把句子中可以省略的關係代名詞拿掉，讓整個句子更精簡。
這並不是隨意刪字，而是有明確的文法規則。只要理解背後的邏輯，不論是商業溝通、英文寫作或日常對話，都能寫出更自然、更有效率的句子。
什麼時候可以省略？
關係代名詞作為受詞時，可以省略
如果 that、which、who 在後面的小句子裡扮演「受詞」，你就可以直接刪掉它們。
The contract that we signed last Friday is legally binding.
我們上週五簽的那份合約具有法律效力。
(省略後) The contract we signed last Friday is legally binding.
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The lawyer who you hired yesterday has a great reputation.
你昨天請的那位律師評價非常好。
(省略後) The lawyer you hired yesterday has a great reputation.
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This is the software that our company developed this year.
這就是我們公司今年開發的軟體。
(省略後) This is the software our company developed this year.
這就是我們公司今年開發的軟體。
判斷方式其實很簡單。只要關係代名詞後面接的是「主詞＋動詞」，表示關係代名詞在子句中擔任受詞，通常就可以省略。
關係代名詞作為主詞時，不能省略
如果關係代名詞在子句裡是「主詞」，這時候就必須留著，不能省略。
The manager who spoke at the conference gave great insights.
在研討會上發言的那位經理提供了很棒的見解。
The system that was updated this morning works perfectly.
今天早上更新的系統運作得非常順暢。
這兩個例句中，who 和 that 在關係子句中都擔任主詞，因此不能省略。一旦省略，關係子句就會失去主詞，文法也會變得不完整。
介系詞遇到省略時該放哪裡？
當句子中出現 for whom、in which 等「介系詞＋關係代名詞」的結構時，如果想省略關係代名詞，就要把介系詞移到句尾。
The client for whom I prepared the presentation loved the ideas.
我為他準備簡報的那位客戶非常喜歡這些創意。
(口語省略版) The client I prepared the presentation for loved the ideas.
我為他準備簡報的那位客戶非常喜歡這些創意。
The market in which they operate is highly competitive.
他們營運的那個市場競爭非常激烈。
(口語省略版) The market they operate in is highly competitive.
他們營運的那個市場競爭非常激烈。
把介系詞放在句尾，是日常口語和商業信件中最常見的寫法；如果是法律文件或其他非常正式的場合，保留原本的結構也沒有問題。
改寫技巧：把冗長子句變成俐落短句
我們來實際練習看看如何把句子變得更俐落。
核心觀念很簡單：如果關係代名詞是受詞，就可以考慮省略。
The report that the analyst wrote yesterday was extremely detailed.
分析師昨天寫的那份報告非常詳細。
(改寫省略版) The report the analyst wrote yesterday was extremely detailed.
分析師昨天寫的那份報告非常詳細。
The designer who we appointed last month finished the brand kit.
我們上個月指派的那位設計師完成了品牌包。
(改寫省略版) The designer we appointed last month finished the brand kit.
我們上個月指派的那位設計師完成了品牌包。
The update that you pushed to the app resolved the bug.
你推送到應用程式的那個更新修復了錯誤。
(改寫省略版) The update you pushed to the app resolved the bug.
你推送到應用程式的那個更新修復了錯誤。
省略不必要的字詞後，句子不但更精簡，閱讀起來也更加流暢自然。
總結
關係代名詞的省略是一個實用度很高的寫作技巧。只要分清楚關係代名詞在子句中是主詞還是受詞，就能判斷是否可以省略。
平常多留意這個文法細節，你會發現，簡潔自然的英文其實沒有想像中那麼困難。
