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「什麼時候有空?」英文怎麼說?日常與商務情境表達整理

想約朋友吃飯時會問「你什麼時候有空?」;和客戶安排會議時則會問:「你什麼時候方便?」同樣是在詢問對方的行程安排,中文就有不同說法。英文也是如此,會根據場合與對象,使用不同的表達方式。

這篇文章整理了一些在詢問時間安排常見又實用的英文說法,從日常聊天到較正式的商務情境都涵蓋在內。

掌握幾個核心句型,就能說得自然,也不失禮貌。

5 個詢問對方時間安排的實用英文句型

在約時間之前,先確認對方有沒有空,是很基本也很重要的一步。下面這 5 種說法,是很推薦的實用句型。

1.用「free」最輕鬆自然

在日常聊天裡,用 free 問時間最簡單,也最常聽到。語氣輕鬆,適合朋友或熟人。

Are you free this Saturday?
(你這週六有空嗎?)
When are you free this week?
(你這週什麼時候有空?)
Are you free later tonight?
(你今晚晚一點有空嗎?)

小提醒:雖然是問未來時間,但用現在式聽起來最自然。

2. 用「good」詢問對方什麼時候比較好

想問「什麼時候對你比較好?」,母語人士經常會使用 good

When is good for you to meet?
(你什麼時候見面比較方便?)
What day is good for you?
(哪一天對你比較方便?)
What time is good for you tomorrow?
(你明天幾點比較方便?)
這種說法帶有「以你為主」的語感,會給人很好的印象。

3. 用「work」確認時間是否可行

work 除了「工作」之外,在安排時間時,也常用來表示「這個時間可不可以?」。

Does Friday work for you?
(週五你可以嗎?)
Would this evening work for you?
(今天晚上你可以嗎?)

如果想問對方哪個時間最方便,可以用 work best for ~。

What time would work best for you?
(幾點對你來說最方便?)

這種說法很適合用在快速確認對方某個時間點是否可行,語氣自然,也不會太正式。

4. 用「How about…?」提議時間

如果你心裡已經有一個時間,可以用 How about…? 表達提議並詢問。

How about tomorrow morning?
(明天早上如何?)
How about meeting at 3 pm?
(下午三點見面怎麼樣?)
How about next Monday?
(下週一如何?)

這個說法自然、直接,適合用在朋友之間,或關係較熟的同事之間。

5. 用「Do you have time…?」直接詢問

Do you have time…? 就像中文的「你有時間嗎?」一樣直覺,也很常用。

Do you have time this afternoon?
(你今天下午有時間嗎?)
Do you have time to talk now?
(你現在有空聊一下嗎?)
Do you have time for coffee this week?
(你這週有空喝咖啡嗎?)

語氣本身不算失禮,但如果對象不太熟,或是正式場合,可以改成:

Would you have time…?
Do you happen to have time…?

聽起來會更委婉一些。

 

4 個商務情境適用的正式英文句型

如果是工作往來、客戶、醫療預約等正式情境,建議用下面這幾種說法,聽起來才不會失禮,也會顯得更專業。

1. 用「available」最標準

在商務英語裡,available 幾乎是必學關鍵字。

Are you available tomorrow morning?
(請問你明天早上方便嗎?)
When are you available this week?
(請問你這週什麼時候方便?)
Are you available sometime next week?
(你下週是否有空檔?)

正式場合可以優先用 available,不要只用 free。

2. 用「convenient」更客氣

如果你想讓語氣更有禮貌,可以用 convenient
搭配介系詞 for,來表達「對某人方便」

When is convenient for you?
(請問你何時比較方便?)
What time is convenient for you today?
(請問你今天幾點方便?)
Could you share a convenient time with me?
(可以請你提供方便的時間嗎?)

語感上比一般說的 good 更正式,也更偏向商務用語。

常見搭配還有:
When would it be convenient for you?
Would it be convenient for you to meet tomorrow?

在正式往來中,這類說法會顯得更周到。

 

3. 商務場合也能用「work」

很多人以為 work 偏口語,其實在商務往來中也相當常見,只要語氣得體,就不會顯得隨便。

What time would work for you?
(請問幾點對你比較合適?)
Please let me know what works for you.
(請告知你方便的時間。)
Could you confirm if this time works for you?
(請確認這個時間是否合適。)

在實務溝通中,這類說法非常常見,既自然又不失禮貌。

4. 用「suit」更偏正式書面感

suit 有「適合」的意思,可以用來詢問對方「這個時間是否適合你?」,語氣偏正式、偏英式一點。
主詞通常是「時間」,而不是人。

Which date will suit you?
(哪一天對你比較合適?)
Would 2 pm suit you?
(下午兩點方便嗎?)
What day would suit you best?
(哪一天最符合你的安排?)

 

輕鬆聊天:問朋友什麼時候有空

朋友之間其實不需要用太正式的單字或表達,可以用簡單的句子直接詢問。

Do you have anything planned for tomorrow?
(你明天有安排嗎?)
Have you got plans for tonight?
(你今晚有計畫嗎?)
What are you doing this weekend?
(你這週末要做什麼?)
Are you busy tomorrow?
(你明天忙嗎?)

 

想請對方之後再回覆

有時對方需要時間確認行程,這時候可以說 Let me know

Let me know when you are free.
(你有空時再跟我說。)
Let me know what time is good for you.
(你方便的時間再告訴我。)
Let me know if you can join us.
(如果你能參加再跟我說。)
Please let me know once you confirm.
(確認後請告訴我。)

回覆時對方常說:I’ll let you know.

 

表達自己的時間安排

以下介紹不同情境下的實用例句。

當你想說「我~有空」

I’m free after 5 pm today.
(我今天五點後有空。)
I’m free this Sunday morning.
(我這週日早上有空。)
I’m available on Thursday.
(我週四方便。)
Thursday works for me.
(週四對我來說可以。)

當你想說「我可以配合」

I can make it tomorrow.
(我明天可以到。)
I can’t make it this time.
(這次我沒辦法參加。)
That works for me.
(那對我沒問題。)
That suits me fine.
(那個時間很適合我。)

當你想說「配合你的時間」

Anytime works for me.
(我什麼時候都可以。)
Whatever time is good for you is fine.
(只要你方便的時間我都可以。)
Anytime after 3 pm is okay for me.
(下午三點後我都可以。)
I can adjust my schedule.
(我可以調整行程。)

 

總結

看完本篇文章,其實會發現,詢問時間安排沒有想像中那麼複雜。

只要分清楚場合是日常還是商務語氣要輕鬆還是正式,挑選合適的句子就可以了。

對不少英語學習者來說,真正卡住的往往不是文法,而是不確定哪一句聽起來比較自然。

挑幾句自己說起來最順的,多用幾次,很快就會變成習慣。

下次約外國朋友時,不妨試著用一句今天整理過的說法。

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本文作者

小時候曾在一位美國老師的英語會話教室上課,大學時期則有英國留學的經歷,剛開始工作時的上司是澳大利亞人,因此與英語有著多種接觸。擅長閱讀英語,每天都閱讀英文書籍。請多多關照!

經歴

在初次就業的公司中,於澳大利亞人上司的指導下工作。
與海外客戶通過郵件和電話的交流對我來說是家常便飯。
目前我不僅擔任網頁作家,也是英語和中文的翻譯者。

資格

具備參加TOEIC、TOEFL、IELTS等考試的經驗

海外經驗

學生時代曾經在英國留學,還去過亞洲多個國家旅行並進行實地考察。
也有在實地考察中使用英語進行採訪的經驗。

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