Hung
2025/08/26 18:03
請告訴我 「準備文件」 的英語!
在公司裡,想對上司說「我現在正在準備會議資料」。
回答
・Prepare the documents
・Get the documents ready.
・Arrange the paperwork.
I'm currently preparing the documents for the meeting.
現在,我正在準備會議文件。
「Prepare the documents」是指「準備文件」。這是在一般商業場合中經常使用的表達方式。例如,指的是為會議或簡報製作資料,或是準備合約書和報告書等。此外,在整理面試或旅行所需的文件時也會用到。其語感上包含了準備所需文件並將其整理成適當形式的意思。
I'm currently getting the documents ready for the meeting.
I'm currently arranging the paperwork for the meeting.
現在,我正在整理會議文件。
「Get the documents ready」用於指示準備特定文件或資料。例如,為會議或簡報準備資料時會使用這個表達方式。另一方面,「Arrange the paperwork」則是在指示整理或重新排列已經存在的文件時使用。這個片語常用於需要按照特定順序或格式整理申請文件等情境。兩者雖然相似,但前者著重於文件的準備,後者則著重於現有文件的整理。
回答
・prepare the document
・get ready the paperwork
「準備資料/文件」在英文中可以用 prepare the document 或 get ready the paperwork 等方式來表達。
I am preparing the documents for the meeting now. I think it will be completed in about 30 minutes.
(我現在正在準備會議的文件。我想大約再三十分鐘就能完成。)
※順帶一提,get ready 比起 prepare 來說,是比較輕鬆、口語的表達方式。
Taiwan