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回答

・In case you are unavailable
・In case the time slot does not work
・Time conflict / schedule conflict

「不方便」在英語中有多種表達方式。以「人」作為主詞時，可以用「unavailable」（無法配合）來表達，例如：「I am unavailable（我無法配合）」。

In case you become unavailable, please let us know.
萬一您無法配合，請告知我們。

以「時間」或「行程」作為主詞時，可以用「does not work」（不適用／不方便）來表現。也可以用「time slot（時間帶）」，例如：「That time slot is inconvenient for me（那個時間帶對我來說不方便）」。

In case the time slot doesn't work for you anymore, please let us know.
萬一那個時間帶對您來說不方便，請告知我們。

用名詞來表達時，會使用「time conflict / schedule conflict」。這表示行程重疊、時間有衝突。

If you face any time conflict (schedule conflict), please let us know.
如果您的行程有衝突導致無法配合，請告知我們。

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