Reuniões online atualmente já se tornaram uma parte indispensável do ambiente de negócios.

Mesmo sem precisar viajar para o exterior, é possível se comunicar cara a cara por videoconferência remota, o que é realmente muito conveniente, não é?

Diferente das reuniões presenciais, como é realizada online, podem surgir alguns pequenos problemas que precisam ser resolvidos a qualquer momento.

Por isso, desta vez vou apresentar frases em inglês práticas que vão tornar suas reuniões online em inglês mais tranquilas!

Frases em inglês usadas em reuniões online 1: Cumprimentos, autoapresentação, início da reunião

No início da reunião, primeiro é preciso confirmar com os participantes se o áudio está claro.

・Can you(everyone) hear me(us)?
Conseguem me ouvir?
・Yes, I(we) can hear you.
Sim, eu posso te ouvir.
Se não conseguir ouvir, tente usar as frases abaixo:
・I can’t hear you well.
Não estou ouvindo muito bem.
・Could you turn up the volume?
Você pode aumentar o volume?
・Sorry, our connection is not so good. One moment please.
Desculpe, a conexão aqui não está muito boa. Por favor, aguarde um momento.
・I’ll restart the application.
Vou reiniciar o aplicativo.
・Just a second, I’m trying to fix it.
Só um momento, estou tentando resolver. (Expressão de emergência para quando ocorrer algum problema.)

Depois de confirmar que a comunicação da reunião online está funcionando bem, normalmente se faz um pequeno bate-papo com os participantes antes de começar oficialmente a reunião  (Small talk).
Small talk é o momento de quebrar o gelo antes do início oficial da reunião, e é algo muito importante para que a reunião possa acontecer sem problemas.

Não precisa complicar, pode conversar de forma descontraída sobre o que fez no final de semana, sobre o clima, as estações do ano, ou sobre o trabalho do dia a dia, entre outros assuntos.

・Hello, I’m Rafael from . Nice to meet you.
Sou Rafael da  (nome da empresa). Prazer em conhecê-lo.
・This is Marcos from the sales department.
Este é o Marcos do departamento de vendas.
・Hi (nome do interlocutor). It’s been a while. How have you been?
Oi, . Faz tempo que não nos vemos, como você tem passado?
・How was your weekend?
Como foi seu final de semana?
Em seguida, vem a saudação antes de entrar no tema principal.
・Good morning, everyone. Thank you for joining this meeting today.
Bom dia a todos. Obrigado por participarem da reunião de hoje.
・Is everyone there?　Shall we begin?
Todos já chegaram? Podemos começar?
・Ok, let’s get started.
Então, vamos começar.

Frases em inglês usadas em reuniões online 2: Compartilhando tópicos e entrando no assunto principal

Depois das saudações, finalmente é hora de entrar no tema principal.

Se você for o moderador, organizei algumas frases que podem ser usadas durante a reunião.

・The purpose of today’s meeting is to discuss …  / We are here today to discuss …
O objetivo da reunião de hoje é… / Hoje estamos aqui para discutir…
・Let’s look at the first item on the agenda.
Vamos ver o primeiro item da pauta.
・I’ll take the minutes.
Eu vou fazer a ata da reunião.
・I’m going to share my screen. Can you all see the slides?
Vou compartilhar minha tela. Vocês conseguem ver os slides?
・Did you look at the documents that I sent you a few days ago?
Você viu os documentos que enviei para você alguns dias atrás?

Para encerrar o tópico anterior e passar para o próximo assunto, você pode usar as seguintes frases.

・Is there anything else to discuss?
Tem mais alguma coisa para discutir?
・Do you have any questions?
Alguma dúvida?
・OK. Let’s move on to the next item.
Certo. Vamos para o próximo tópico.

Frases em inglês usadas em reuniões online 3: Fazer perguntas e expressar opiniões

Estas são frases que você pode usar quando quiser  perguntar a opinião dos participantes.

・Do you have any opinions on this? / What do you think about this?
Você tem alguma opinião sobre isso? / O que você acha disso?

Frases usadas quando alguém pede sua opinião

Quando quiserem saber se você concorda ou discorda, podem usar as frases abaixo.

Depois de expressar sua opinião, acrescente  Because para explicar o motivo de concordar/discordar.

・I totally agree. / I agree to this plan.
Concordo totalmente. / Concordo com este plano.
・Absolutely right.
Está absolutamente certo.
・I’m afraid I don’t agree with that.
Desculpe, mas receio que não posso concordar com isso.

Quando precisar expressar sua opinião ou discordar, comece com as seguintes  frases introdutórias  para transmitir sua mensagem de forma mais educada.

・Well, this is only my opinion, but…
Bem, esta é só a minha opinião, mas…
・I feel almost the same way, but…
Eu quase concordo com você, mas…
・As you know / As I wrote in email
Como você sabe / Como escrevi no email
・We understand the situation, but..
Entendemos a situação, mas…

Frases para fazer perguntas ao outro

・Excuse me, can I ask a question?
Com licença, posso fazer uma pergunta?
・Can you give us some more detail? / Can you give us a little bit more information?
Você pode nos dar mais detalhes? / Você pode nos dar um pouco mais de informação?
・Sorry, just to be clear, do you mean…
Desculpe, só para esclarecer, você quer dizer…?
・Please allow me to clarify it once more.
Por favor, deixe-me esclarecer mais uma vez.
・So you’re saying…?
Então você está dizendo…?

Frases em inglês usadas em reuniões online 4: Ao encerrar a reunião

Quando todas as discussões terminam,  a reunião está prestes a terminar

Vamos ver algumas frases que você pode usar nesse momento.

・Is there anything else that we need to discuss? / No, I think we’ve covered everything. Thanks.
Há mais alguma coisa que precisamos discutir? / Não, acho que já cobrimos tudo. Obrigado.
・I believe we’ve covered everything. Thanks for attending today.
Acho que já discutimos tudo. Obrigado pela participação de todos.
・If you have further questions, please send us an email or give us a phone call anytime.
Se tiverem mais alguma dúvida, por favor, entrem em contato por email ou telefone a qualquer momento.
・I’ll send the minutes by email later.
Vou enviar a ata da reunião por email para você/vocês depois.

Frases em inglês usadas em reuniões online 5: Outras frases úteis

Frases para usar quando surgirem problemas

・Your screen is frozen.
Sua tela travou.
・You appear to have been muted.
Parece que você está no mudo.
・Sorry, I was on mute.
Desculpe, eu estava no mudo.
・ The screen is blank. Did you turn off the camera?
A tela está em branco. Você desligou a câmera?

Frases úteis para usar quando aprender

・Sorry to interrupt, but I would like to ask you one thing.
Desculpe interromper, mas gostaria de fazer uma pergunta.
・Go ahead, please.
Pode falar.
(Quando as vozes se sobrepõem)
・Could you say that again?
Você pode repetir, por favor?
・I’ll send you the text.
Vou te enviar o arquivo de texto.
・Would you mind turning off screen sharing?
Você pode parar de compartilhar a tela?
・Sorry, I need to go to another meeting.
Desculpe, preciso ir para outra reunião.
・Sorry, I’m going to be about 10 minutes late.
Desculpe, vou me atrasar cerca de 10 minutos.
・We have 10 minutes left.
Faltam 10 minutos.
・Could you speak more slowly please?
Você pode falar mais devagar, por favor?
・If you don’t mind.
Se você não se importar.
・Let us consider and get back to you later.
Vamos analisar e te responder depois.
・Maybe we can come back in a later meeting.
(Sobre esse assunto/discussão) Podemos falar sobre isso na próxima reunião.

Reuniões online em inglês: com preparação, você pode superar

Desta vez, resumi  frases em inglês úteis para reuniões online.

Em reuniões online, onde é difícil perceber o humor e a situação do outro, a comunicação verbal se torna ainda mais importante.

Por isso, às vezes podemos ficar nervosos ou hesitantes, ou nos sentir aflitos por causa de falhas técnicas inesperadas…

No entanto, se você se preparar com antecedência e aprender essas frases em inglês, poderá eliminar sua insegurança. Mesmo quem não tem confiança no inglês, se conseguir pronunciar de forma clara e correta,

e se esforçar para que o outro entenda o que você quer dizer, reuniões online em inglês  não serão mais tão assustadoras!

Mesmo que seja só uma frase, use ativamente essas expressões para  desenvolver as habilidades em inglês necessárias para conduzir reuniões online com sucesso!