1：應該大寫的部分

首先讓我們來了解一下什麼是大寫和小寫字母，這是寫英文文章最基本的概念。

原則上，專有名詞的第一個字母用大寫，具體例子包括人名、國家或地名、公司名等。當專有名詞由多個單字組成時，每個單字的第一個字母都要大寫。讓我們透過例句來進一步確認。

Jensen Huang 黃仁勳
United Kingdom 英國

「專有形容詞」的規則也是如此。

American 美國的

書籍名稱和電影標題等所謂的「標題」也被視為專有名詞的一種，所以每個單字的首字母都要大寫，這是英文文章的基本規則。如果是介系詞和冠詞，且位置不在句首，則要保持小寫。

Back to the Future
回到未來

在寫英文文章時，星期、月份和假日也都以大寫開頭。不過要注意季節則是小寫。

I like Fridays!
我喜歡星期五！

I like spring.
我喜歡春天。

時代名稱和歷史事件也被視為專有名詞。

the Middle Ages 中世紀
World War I 第一次世界大戰

如果是縮寫用法則全部用大寫表示。無論未縮寫前是否為專有名詞都不重要。

UN (United Nations) 「聯合國」
CD (compact disc) 「光碟」

在寫文章時，句首的第一個字母都要大寫，且句子當中如果有包含其他完整的句子（例如：引用、對話、冒號或分號後面的句子等），它們的第一個字母也要大寫。例句如下：

I came up with a good answer to the question: She loved me.
對於這個問題，我得出一個很好的答案，就是她愛我。

你可能見過句子裡面的所有字母都大寫，但對於英文使用者來說，這種寫法往往會被認為是「生氣中」或「太強勢」而不受認可，所以要特別小心。

在美國漫畫等創作作品中，對話內容有時候會全部用大寫，但這是為了增加易讀性，所以是例外情況。

2：空格的用法

除了大小寫之外，另一個中文裡面沒有的規則是空格的部分。

接下來，讓我們逐一看看「在什麼地方、該如何插入空白」。

英文的基本規則是「標準符號前不插入空格」和「標準符號後面插入一個空格」。這適用於句號（.）、逗號（,）、問號（?）、冒號（:）、分號（;）等。

例外部分是連字符(-)、破折號(―)和斜線(/)，它們的前後都不插入空格。在英文文章中使用空格的例句如下。

The speed of wind is given as m/s.
風速用每秒幾公尺來表示。

I went shopping with my mother-in-law.
我和我的婆婆去購物。

另外，根據寫作規則，括號和引號(“”)的外側要插入一個空格，內側不插入空格。

當標點符號（後面有空格）和括號（前面有空格）連在一起時，要合併為一個空格就好。例句如下：

The boy said, “I came from Taipei.”
男孩說：「我是從台北來的。」
※「,」和「”」之間只插入一個空格

3：日期的寫法

在英文當中，「/」的用法與中文完全不同。因此，有必要特別講解日期的寫法。此外，年月日的標示方式在不同的英語系國家也存在不同方式，都需要特別注意。

首先要說明的是美式和英式英文在年月日的順序上有所不同。

英式 → 「日月年」
美式 → 「月日年」

此外，英式英文中的「日」會使用序數（～th）。而美式英文中，日和年之間要有逗號。

英式 → 30th June 2021
美式 → June 30th, 2021

使用斜線(/)的非正式寫法如下。

英式 → 30/6/2021
美式 → 6/30/2021

如果要包含星期幾，則無論英式還是美式寫法都要放在最前面。

英式 → Wednesday, 30th June 2021
美式 → Wednesday, June 30th, 2021

看到「30」這個數字時立即能判斷是日期，但由於英式和美式的寫法不同，對於「12」這樣的數字就很難判斷是在指日期或月份。不過，只要學會這些規則，就能夠知道答案了！

4：數字和單位的寫法

「數字」的書寫規則

無論是長文還是短文，「數字」都經常出現，但其實表記規則相當複雜。

英文中表示「數字」的基本規則如下。

10以下用字母表記 → one, two, three, …
10以上用數字（阿拉伯數字）表記 → 10, 31, 88, …

在報告或論文中，如果需要呈現數據，即使是10以下也建議用阿拉伯數字會比較清楚。

另外，由於英文文章規則中句首的第一個字母要大寫，所以不能大寫的「數字」不適合放在句首。

如果一定要用數字開頭的句子，應該用字母表記而不是數字。

「單位」的書寫規則

在表示單位時，前面要插入一個空格。注意不要把數字和單位連在一起。具體例子如下。

5 cm　 5公分
10 minutes　 10分鐘
20 km/h 　時速20公里

例外則是「％」、「°」和貨幣符號，這時候數字和單位之間不用放空格。

78.5％ 　78.5%
45° 　45度
＄50 　50美元

5：逗號(,)的用法

第五個要介紹的規則是逗號(,)的用法。

逗號是為了讓文章更容易理解而插入的「分隔」，但在什麼情況下使用呢？根據規則，「三個以上的單字排列在一起」時就能夠以逗號隔開。具體的例句如下：

I had coffee, bread, and eggs for breakfast.
我早餐吃了咖啡、麵包和雞蛋。

連接兩個句子時，則要在「連接詞前」插入逗號分隔，這點和中文一樣。

I tried my best, but I couldn’t reach the goal.
我盡力了，但仍無法達到目標。

在英文中，「最後」「因此」「然而」等連接副詞的後面要插入逗號。如果是出現在句子中間，則前後都要有逗號。

Finally, he thanked them and took his leave.
最後，他向他們道謝後離開了。

I came early. There is, however, still a long line.
我來得很早。然而，排隊人潮仍然很長。

在「如果…」「在…的情況下」等句型中作為子句和主要子句子的分隔。

If you see me now, you will probably be disappointed.
如果你現在看到我，可能會感到失望。

此外，它還可以做為引號(“”)圍住的文章和其他部分的分隔，以及相反事物的分隔等，可說在書寫中扮演重要角色。正確地使用逗號能讓文章更容易理解。

6：分號(；)和冒號(：)的用法

很多人只記得冒號和分號常出現在表情符號當中，卻不太清楚它們在英文當中如何使用。

最重要的原則是要了解冒號(：)和分號（;）的區別。

冒號和分號都是標點符號，代表它們的前後都會有句子或單字，冒號(：)用於表示「換句話說」「例如」，而分號(;)則表示「或者」「並且」。使用冒號和分號的英文例句如下：

“A：B”
A就等於是B
A，例如B

“A；B”
A，或者B。
A，並且B。

冒號(：)的後面不一定要是句子，也可以列舉單字。

I have to buy some food at the supermarket: egg, bread, milk, and banana.
我必須去超市買些食物：雞蛋、麵包、牛奶和香蕉。

分號（；）的後面基本上要跟完整的句子。如果把分號看成連接詞的角色，就更容易理解句子規則。

I used to play the guitar for fun; now it is my bread and butter.
我曾經為了娛樂而彈吉他；現在它是我的謀生工具。

另一種方式是不用分號，而是直接切成兩個句子，用連接詞連接，但用分號表示會顯得精簡，請務必試試！

7：連字符(-)和破折號(―)的用法

英文規則的第七點是連字符(-)和破折號(―)的用法。連字符和破折號都適用橫線表示，但扮演不同的角色。

連字符是用來連接單字，形成一個名詞或動詞。

father-in-law 　公公/岳父
double-check 　再次檢查

用兩個或以上的單字修飾名詞時，也會用連字符連接來形成形容詞。

a business-class ticket 　商務艙機票

當多個單字連續出現時，有時會用連字符相連，讓讀者更易於掌握形容詞的範圍。

American-football player　 美式足球運動員
※這和一般的足球運動員不一樣

連接前綴和單字的連字符也很常見。

all-purpose tool　 多用途工具
ex-husband 　前夫
pre-wash 　預洗

此外，由於版面限制，有時必須在單字中間（音節的切分處）換行，此時在換行前插入連字符表示「下一行會繼續這個單字」。

另一方面，破折號用於在句子中間插入句子或添加補充說明的情況，所以往往會把句子變成更長。破折號看起來比連字符更長。使用破折號的例句如下：

My friend―she lives in London―is a very good cameraman.
我的朋友―她住在倫敦―是個很棒的攝影師。

My son loves animals―dogs, cats, birds, and even snakes
我的兒子喜歡動物―狗、貓、鳥，甚至蛇。

連字符和破折號乍看之下比冒號和分號更相似，但用法卻不同。在鍵盤或智慧型手機上也是兩個不同的記號，所以一定要確認清楚。

8：引號(“”)的用法

英文當中的‘和”又如何使用呢？這是相當熟悉的記號吧？也就是所謂的「引號」。

在英文小說之中，一般會把人物對話用引號圍起來。使用引號的英文例句如下：

I heard a man shout, “Help me!”
我聽到一個男人喊「救我！」

除了對話外，也可以用於單字的強調。

A play consists of “words” and “actions”.
表演是由「台詞」和「動作」組成的。

在寫報告或論文等長文的時候，引用是很需要注意的部分。為了清楚表明這是引用而不是抄襲，必須用引號明確標示所引用的內容部分。

9：換行的時機

在寫英文文章時，你可能會對換行的時機感到困惑。接下來介紹的第九個規則就是關於換行的時機。

在社群媒體上發文時，有時候會頻繁地換行，但基本上在英文句子之間（例如逗號後面）是不能換行的。

另外，也不會每個句子都換新的一行。如果這樣的話，看起來就比較像詩而不是文章了。

基本上，英文寫作的時候是按照意思的完整性來進行換行。也就是根據文章的內容來考慮段落（paragraph）的分層結構。在段落結束之後才換行，用以表示從哪裡到哪裡屬於一個段落。至於該如何區分段落，以下會繼續說明。

10：段落（paragraph）的改變方式和縮進的用法

第十項規則是介紹段落和縮進。在做英文寫作時，請謹記一個原則。

“one paragraph, one topic”
“one paragraph, one idea”
「一個段落當中只需要表達一個想法！」

也就是說，段落中要表達的內容要「只有一個」，這是寫英文長文的訣竅。反過來說，如果要表達的內容主題改變了，那就是改變段落的時機。

在中文裡面，每個段落開頭都要空兩格，英文文章也有類似的規則。這就是「縮進」。

寫英文的時候，如果只縮進一個字母可能看不太出來，所以在印刷物中要留出「約1.5公分」左右的空間（縮進），這成為一種規則。實際上，在電腦上等可以使用「TAB鍵」。

總結起來，英文寫作中的兩個重點就是要將相關內容組織在同一個段落內，另外則是要以明顯的空格來區隔不同段落。

文章規則中還有一種做法是不使用縮進，而是在段落和段落之間空一行。這在美國商務文件中很常見。在電子郵件和社群媒體等使用的英文文章中，也往往不使用縮進。

總結

這次，本篇介紹了十種英文文章書寫規則。

這些規則和中文有些雷同，也有完全不同的部分。有效理解英文的文章規則對於閱讀或寫長文時也很有幫助。

雖然並不是每篇文章都完全符合每一條規則，但寫作的重點在於從「讓讀者容易了解」的角度來書寫，並在文章中保持規則的一致性。

遵循書寫規則能讓文章更容易被理解。建議以本次介紹的這十個規則為參考依據，多看文章。

期待大家都能學會讓人容易理解的寫作方法，讓文章更為清楚易讀！