在用英文描述過去發生的事情時，很多人常常會在「過去式」和「過去進行式」之間猶豫。
不少人會想，反正事情都已經發生了，直接用過去式不就好了嗎？
也有人知道動詞加上 -ing 表示進行中，但真正開口說或寫英文時，還是不太確定什麼情況該用哪一種時態。
本文整理了常見的例句，帶你釐清過去式與過去進行式的差別。不論是在商務簡報、日常對話，還是準備各類英文檢定，只要掌握兩者的使用時機，就能讓你的表達更加自然、精準。
接著一起看下去吧。
過去式與過去進行式的差異
首先，我們直接拿兩個句子來做比較。
● 過去式
I answered a few emails yesterday morning.
我昨天早上回了幾封郵件。
● 過去進行式
I was writing a report when my boss entered the room.
老闆走進房間時，我正在寫報告。
這兩句話都描述過去發生的事情，但表達的重點完全不同。
如果只是陳述一件已經完成的事情，就使用過去式。
如果想強調過去某個時間點，事情當時正在進行，則使用過去進行式。
換句話說，過去式著重的是「事情完成了」，而過去進行式著重的是「當時正在發生」。
接下來分別看看兩種時態的用法。
過去式的用法
過去式不是單純代表「很久以前」。它最主要的用途，是表達一個「已經結束、完成」的動作或狀態。
就像剛才舉例的：I answered a few emails yesterday morning.
這代表回郵件這件事已經做完了。這只是在陳述一個事實，沒有特別強調當時進行中的畫面。
以下是幾個常見例句：
I submitted the proposal yesterday afternoon.
我昨天下午遞交了企畫案。
She left the office around six o’clock.
她大約六點離開了辦公室。
We hosted an overseas client last week.
我們上周接待了一位國外客戶。
He checked his schedule before the meeting started.
會議開始前他確認了自己的行程。
They bought new laptops for the whole team.
他們為整個團隊買了新筆電。
I practiced my presentation for two hours last night.
我昨晚花了兩個小時練習簡報。
過去進行式的用法
當你要描述「過去某個特定時間，你正在做什麼」的時候，就要用過去進行式。
句型很簡單：was / were + V-ing
這個時態會帶出一種畫面感。它常常跟另一個過去式的動作放在一起，用來表達「當我在做這件事的時候，突然發生了另一件事」。
I was reviewing the numbers when the client rang my telephone.
客戶打電話過來時，我正在核對數據。
She was working on her laptop when the Wi-Fi suddenly dropped.
無線網路突然斷線時，她正在用筆電工作。
We were discussing the budget when the power cut out.
停電的時候，我們正在討論預算。
He was walking to the office when he ran into an old classmate.
他在走路去公司的路上遇到了老同學。
I was replying to a message when the online system crashed.
系統崩潰的時候，我正在回覆訊息。
They were having a call when the manager joined the meeting room.
經理進會議室時，他們正在通電話。
過去式與過去進行式的搭配
看到這裡，你應該對這兩種時態有了基本的概念。
在實際溝通時，這兩種時態最常搭配使用。你可以用它們來呈現「某件事正在進行，突然被另一件事打斷」的情境。這時候，持續發生的動作用過去進行式，突發的動作用過去式。
I was printing the documents when the printer ran out of paper.
印表機沒紙的時候，我正在列印文件。
She was editing the video when her computer froze.
她的電腦當機時，她正在剪輯影片。
We were waiting for the bus when the heavy rain started.
開始下大雨的時候，我們正在等公車。
另外，過去進行式也可以單純用來描述「過去某個明確時間點正在進行的事」。
At three p.m. yesterday, I was attending an online workshop.
昨天下午三點時，我正在參加線上工作坊。
What were you working on at this time yesterday?
你昨天這個時間正在忙什麼？
兩個動作同時進行
如果兩個動作是在過去同一段時間內同時進行，兩個動詞都可以使用過去進行式，以強調它們是平行發生的。
While I was taking notes, my team member was taking photos.
我在做記錄的時候，我的團隊成員正在拍照。
She was preparing the slides while he was drafting the script.
她正在製作簡報檔時，他正在撰寫講稿。
補充說明
聊完過去式跟過去進行式，你可能也聽過「過去完成式」。
過去完成式是用來表達「在過去某個時間點之前，就已經完成了的事情」。簡單來說就是「過去的過去」。
由於本文重點放在過去式與過去進行式，因此不再深入介紹。只要先記住，這三種時態雖然都描述過去，但各自對應的時間點與重點並不相同即可。
總結
本篇文章說明了過去式與過去進行式的差異。
過去式強調事情已經完成；過去進行式則強調事情在過去某個時間點正在進行，或當時的背景情境。
只要掌握這個核心概念，不論是在寫英文信件、進行商務溝通，還是日常口語對話，都能更自然、更精確地運用這兩種時態。
