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職場英文必學!掌握對等連接詞,說出有分寸的商業英文

本篇文章我們換個角度,重新聊聊大家在學校就學過的英文文法:對等連接詞

你可能會覺得,這種基礎文法有什麼好講的?但在寫Email、跨國開會、做簡報時,這些詞其實很有講究。選對連接詞,能讓你的語氣更精準,講話也更有說服力。

這篇文章會把七個常見的對等連接詞放進真實的職場情境中,帶你了解它們在不同場合的用法,讓英文溝通更加自然流暢。

 

為什麼職場英文要重新學對等連接詞?

你可能還記得對等連接詞的基本規則:and、but、or、for、nor、yet、so 這七個字,主要用來連接地位相等的單字、片語或子句。

不過,在工作場合中,用對連接詞不只是文法是否正確的問題,也會影響語氣和溝通效果。舉例來說,同樣是表達「所以」,正式郵件中的寫法,可能就和私下傳訊息給同事時的說法不太一樣。

 

Email 中的對等連接詞

寫信時最常用的是 and、but so。商業郵件講求效率,句子要寫得簡潔清楚。

and:連接連續動作

and 可以用來順暢地串聯兩個相關或接續發生的動作

Please sign the contract, and send it back to us today.
(請簽署這份合約,並在今天寄回給我。)

but:帶出轉折

but 用來呈現前後對比,或提醒對方注意另一項情況。

The vendor offers lower prices, but their delivery time is too long.
(廠商價格比較便宜,但他們的交貨時間太長了。)

so:說明結果

so 可以用來說明前一件事所造成的結果,常見於進度通知或安排變更

The server went down this morning, so we rescheduled the team meeting.
(伺服器今天早上故障了,所以我們把團隊會議延期了。)

 

會議與簡報中的對等連接詞

開會發言時講話速度快,句型通常比較短。這時候 and、but、or 等連接詞經常出現,能幫助說話者快速整理觀點。

or:提出不同方案

用來提供選項,讓團隊進一步討論。

We can adjust the price now or give them extra free features.
(我們可以現在降價,或是給他們額外免費功能。)

but:提出異議或不同觀點

適合用來委婉提出不同意見,或補充需要考量的限制

I see your point, but we don’t have enough budget right now.
(我懂你的意思,但我們現在沒有足夠的預算。)

and:整理後續工作

常用於會議尾聲,協助整理接下來的任務分工。

Tom will update the sales figures, and I will draft the report.
(Tom 會更新銷售數據,我來撰寫報告草案。)

yet:表達出乎預期的轉折

yet 和 but 都能表示轉折,但 yet 更常用來強調後面的結果與前面的情況形成意外對比

The proposal is ambitious, yet it is still achievable.
(這項提案雖然很有挑戰性,但仍然可以實現。)

 

正式與非正式用字的差異

很多上班族容易忽略一點:for 和 nor 在日常口語中較少使用,但在正式書面語、官方聲明或合約中仍可能出現

for:補充原因

作為對等連接詞時,for 可以用來說明前一句的原因,語氣較正式,也帶有書面色彩。日常口語中通常會改用 because

We decided to decline the offer, for the term conflicts with our policy.
(我們決定拒絕這項提議,因為條款與我們的公司政策牴觸。)

nor:表示「也不」

nor 常接在否定敘述之後,用來補充另一項否定情況。使用時,後面的主詞與助動詞通常需要倒裝

The partner did not sign the agreement, nor did they accept our proposed terms.
(合作夥伴沒有簽署協議,也沒有接受我們提出的條款。)

如果平時只是和同事輕鬆聊天,刻意使用 fornor,有時會顯得過於正式。根據場合和對象選擇合適的說法,才是職場英文溝通的關鍵。

 

常見商業情境例句整理

最後,我們來看幾個典型的職場實戰情境,幫你建立更直覺的英文語感。

談判/協商情境

We can accept your payment terms, but we need you to sign by Friday.
(我們可以接受你的付款條件,但你需要配合在週五前簽約。)

進度回報情境

The design team finished early, so we can start testing ahead of time.
(設計團隊提前完成了工作,所以我們可以提前開始測試。)

提案/建議情境

We should hire a new consultant or train our current staff on AI tools.
(我們應該聘請新顧問,或是針對現有員工進行 AI 工具培訓。)

 

總結

這次我們把 and、but、or、for、nor、yet、so 這七個對等連接詞,放進 email、會議、簡報與談判等職場情境中重新整理了一遍。

你會發現,文法規則其實沒有改變,真正需要掌握的是不同場合中的選字與語氣。想讓商業英文聽起來自然又精準,最有效的方法就是多觀察實際用法,並在工作情境中反覆練習。

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本文作者

小時候曾在一位美國老師的英語會話教室上課,大學時期則有英國留學的經歷,剛開始工作時的上司是澳大利亞人,因此與英語有著多種接觸。擅長閱讀英語,每天都閱讀英文書籍。請多多關照!

經歴

在初次就業的公司中,於澳大利亞人上司的指導下工作。
與海外客戶通過郵件和電話的交流對我來說是家常便飯。
目前我不僅擔任網頁作家,也是英語和中文的翻譯者。

資格

具備參加TOEIC、TOEFL、IELTS等考試的經驗

海外經驗

學生時代曾經在英國留學,還去過亞洲多個國家旅行並進行實地考察。
也有在實地考察中使用英語進行採訪的經驗。

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