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什麼是「入國證明書」呢?一起來看護照遺失時的完整處理方式

護照遺失是出國時最不想遇到的情況之一。

不過,即使護照遺失,只要按照程序辦理回國的必要文件,就能回到台灣。

本文將詳細說明申請返國時的各種必要文件及申請流程,另外也會分享護照遺失的立即處理方式和返台後的補發流程。

人在異鄉,無論再如何小心謹慎,都可能遭遇護照遺失或被盜的困境。因此,建議有計劃出國的朋友仔細閱讀本文,以便在遇到狀況時能冷靜應對。

 

什麼是「入國證明書」?

 

「入國證明書」指的是在沒有有效護照的情況下,緊急返回台灣的所需證件。

它屬於可替代護照的臨時性文件,由台灣駐外代表機構核發,作業時間一般只需幾天,甚至當天就可以拿到,因此對沒有時間等待新護照重新簽發的旅客相當方便。

另外,對於在國外出生、尚未取得台灣戶籍的新生兒,或是需要緊急返國卻發現護照過期的人來說,也可以利用入國證明書回到台灣。

入國證明書的功能就是為了回到台灣使用,因此原則上不允許進入第三國境內換句話說,通常只能用這份文件購買回台灣的直飛航班或是暫停經第三國轉機的航班回國。如果你想要中途入境其他國家,就必須辦理新護照或是申請特殊文件。

這份入國證明書一回到台灣就會失效,但在申請新護照時需要出示,因此請務必保管好。

 

在國外遺失護照的處理方式

 

出國旅行發現護照不見的時候,第一件事就是保持冷靜,重新檢查一遍包包、口袋、飯店房間、最後去過的地方以及任何你認為護照可能掉落的地方。

建議也可以到附近店家、交通機關的失物招領處或飯店櫃台詢問。

如果還是找不到護照或是確認已被盜取,為了盡量降低風險,請立即採取以下四個步驟。

 

向當地警方報案並取得失竊或遺失證明

 

在國外遺失護照,應該先向警方報案並取得正式的「失竊、遺失證明(Police Report)」

警方開立的失竊遺失證明是向駐外代表處申請旅行用文件和申請保險理賠時所需要的資料,所以一定要記得申請。

不同國家對於失竊遺失證明文件的說法和負責單位可能有所差異。如果你擔心語言不通造成溝通上的障礙,建議先上台灣的駐外代表處官網搜尋相關資料,看看是否有提供中文附註的標準文件格式,或是諮詢保險公司或相關機構是否有提供翻譯服務。

 

向台灣駐外代表處申請入國證明書

 

下一步是聯絡所在地的駐外代表處,請求註銷遺失的護照,並申請返國所需要的資料。

建議在實際前往代表處之前,先透過電話、電子郵件或各種諮詢平台和對方聯繫,確認需要準備的資料並約定時間。記得要避開閉館日,並在離境前的兩到三天前往處理。

最重要的就是記得攜帶註銷護照和申請入國證明書的所需資料到現場。

如果所在之處剛好沒有任何台灣的官方機構駐點,可以聯繫外交部領事事務局的急難救助專線(國內撥打:0800-085-095;國外撥打:撥打當地國際電話冠碼+886-800-085-095)尋求協助

 

聯絡保險公司

 

如果在出國前有購買海外旅遊險,可能就能夠以物品遺失的名目申請理賠,詳情請參閱合約內容並聯絡保險公司。

一般來說,各大保險公司都有提供在國外的聯絡方式,你可以看看是否有免付費電話、或是以對方付費的國際電話等方式聯絡保險公司。
當然,通訊費用會依據不同方式而異(例如:利用飯店電話、公用電話、手機等),因此請務必自行確認清楚。

 

申請信用卡止付和手機停用

 

如果你除了護照之外,連錢包、手機都不見了,請一併向警方報案,然後辦理停用手續。

請參考以下步驟辦理停用服務。

信用卡

/現金卡

致電發卡機構或銀行客服,告知卡片遺失並要求暫停卡片功能
智慧型手機 請聯絡電信公司,申請暫時停用

除了打電話之外,可能也可以透過網路提出申請

也可以試著開啟遠端鎖定功能

 

申請入國證明書的所需文件和費用

 

確認遺失的護照失效之後,接下來就是申請回國所需的文件。

原則上,這些文件都必須由本人親自前往駐外代表處才能申請
,就算是未成年或嬰幼兒也不例外

以下將介紹申請時需要準備的資料、費用和注意事項。

 

所需資料和費用清單

 

所需文件 份數 說明
護照遺失申請書 1 ・駐外代表處櫃台可提供下載
入國證明書申請表 1 ・駐外代表處櫃台可領取
報案證明 視情況而定 ・從執法機關取得

・用於證明護照遺失或被竊

證件照 2 ・6個月內拍攝之兩吋正面照

・可從台灣攜帶或在當地拍攝

・現場不一定有快照服務,因此建議自行準備

身分證明文件 1 ・包含有相片的身分證明證件正本或是足以證明具台灣戶籍的證明文件
規費   ・約5美元(依照地區不同而異)

・原則上僅收現金

除了上述資料外,可能會視情況要求提交其他資料,詳情請查看外交部網站或向櫃台諮詢。

另外,在中國辦理護照遺失證明時,可能會要求出示護照影本,所以為了安全起見,最好在手機或其他裝備上保存相關證件的照片。

如果申請人是未成年人,必須由父母或監護人簽署申請表。如果未成年是一個人單獨旅行,則還需提交一份同意書。

 

申請入國證明書的步驟

 

接下來讓我們看看申請入國證明書的實際步驟,分為回國前和回國後的兩個部分介紹。其中列出來的時間僅供參考,實際情況可能因人而異。

 

人尚在國外的處理步驟

 

在國外發現護照遺失時,請參照以下步驟處理,同時列出可以參考的時間流程。

  1. 向警方報案並取得「失竊或遺失證明」,並同時聯絡台灣的駐外代表單位。
  2. 在預定離境日期的前兩到三天前往駐外代表處,提交「失竊或遺失證明」及其他必要文件,申請入國證明書並要求註銷原本護照。

 *請注意避開閉館日,並且為了保險起見,建議盡早處理。

 *請注意,護照一旦註銷,就算找回來也無法繼續使用

3.在出發當天或前一天,在辦公時間內前往駐外代表處領取文件

4.利用入國證明書返回台灣。

補充說明一下,返台過程不能經過任何文件上沒有列出的國家。

另外,由於入國證明書只是紙本資料,並沒有搭載晶片,因此在機場內不能採自助通道,只能由人工查驗證件。

 

返台後的動作

 

如果你需要申請一本新護照,你可以前往外交部領事事務局網站上申請換發護照。

申請新護照的同時,必須繳回已使用的入國證明書正本和影本一份,並且補足其他申請的必要資料。

■ 臨櫃申請的所需資料和費用

申請護照所需文件 份數 說明
簡式護照資料表 1 ・可採網路預約填表或紙本填寫
申請人國籍證明文件 1 ・新式國民身分證正本
證件照 2 ・4.5cm x 3.5cm

・近6個月內拍攝的照片

・其他細節請參閱護照照片規格說明

入國證明書 2 ・正本、影本各一份
規費***   ・遺失補發的效期為5年:1300元


***根據2025年11月的最新資訊

 

出國之前應準備好的救急資訊

 

建議在出國期間,隨時準備好以下資料及資訊,有助於當發生遺失護照等不幸事件時能快速處理。

・當地的駐外代表機構聯絡方式

・信用卡業者或銀行的海外聯絡方式

・電信業者的海外聯絡方式

・海外旅遊險的保險編號和緊急聯絡窗口

・身分證

・護照影本、電子照片

・重要資料的備份

・大頭照

另外,在旅途中請務必妥善保管個人物品,例如:將貴重財物適度分散收納、降低風險,並收好護照。

 

補充:在國內遺失護照的處理方式

 

其實遺失護照的情況不只發生於海外,在國內也可能發生,而且通常是源自於日常生活中的粗心大意,例如搬家時遺落或是不慎丟棄,凸顯了日常妥善管理的重要性。

如果是在台灣遺失護照,仍然需要申請註銷護照,再視必要性申請補發新護照。不過如果是因為遺失申請補發,就只能臨櫃處理,不能透過網路。

當然,如果你認為護照是被偷走,或是遺失時仍未逾效期,建議盡速向警方報案並取得「護照遺失申辦表」,並以此申請換發新照。如果遺失時已逾效期,則無需報案。

 

總結

 

如果出國時不幸發現護照遺失,必須經過一系列的處理程序才能獲得返國的旅行文件。

除了必須親自前往駐外代表機關辦理文件,也可能必須考慮更改回程航班和行程規劃,不可避免地都會造成額外支出。

雖然沒有人樂見這種情況發生,但如果能提前研究並準備好相關的所需資料和聯絡資訊,就能夠在遇到緊急情況的時候,降低焦慮感,有效應對。

因此,建議在出國前做好完整的準備,將這些必要資料準備好,才能夠讓旅途更為順利。

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本文作者

◇經歴 曾在觀光業和英語會話學校工作超過5年,也在社交媒體上發佈關於英語學習的內容。 ◇資格 ・TOEIC950 ◇海外經驗 曾有過美國地區的短期語言留學經驗,已經去過5個以上的國家旅行。 ◇自我介紹 通過電影和音樂了解了英語的樂趣,學生時期修過英語口譯課程!之後從新入職至今都從事與英語相關的工作。即使現在身處台灣,也在尋找提升英語能力的方法,每天都在努力學習。夢想是環遊世界遺產和電影取景地,以及在百老匯觀賞所有的音樂劇作品!

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