現在自己經營事業的人很多。
多虧網路的普及，大家現在甚至不必出國就可以在家裡工作。
像這樣進行商業交易時，就會需要一些文件。
像是報價單、交貨單、帳單、發票、訂單、收據等。
其中的交貨單上寫有日期、產品名稱、總金額等，代表已經收到商品的證據。
所以這次，我們要用英文探討交貨單的各種知識！
交貨單是英文○○！
有幾個英文單字可以直譯為「交貨單」。
statement of delivery
delivery note
delivery slip
「statement of delivery」的statement有很多意思。
其中之一是「報告」。
說到delivery，大家普遍會想到「投遞」的意思，但它也有「交貨、交付」等含義。
delivery note也可表示為「收據」，但有時也能表示送貨單的意思。
要說有什麼差異，那就是它比Statement of delivery給人更隨意的印象。
delivery slip也指「裝運單」，但有時也指送貨單。
現在，讓我們看看「交貨單」的例句。
這是可以在商務電子郵件等使用的短語，大家可以參考一下！
★A delivery notice is enclosed.
附上交貨單。
★Please send a statement of delivery.
請給我一份交貨單。
★Could you send a statement of delivery？
你可以傳一份交貨單嗎？
★I have lost the statement of delivery.
我遺失了交貨單。
★We need a statement of delivery for returns.
我們需要一份退貨交貨單。
★Have you received the statement of delivery？Please get in touch with me.
您收到交貨單了嗎？請跟我聯絡。
以上就是使用「交貨單」的短語。
接下來，我們來看看「交貨」的例句！
「delivery」就是送貨的意思。
★Please tell me a desired delivery date.
請告訴我希望的交貨日期。
★That has been delivered.
已交付。
★I will deliver that to you next week.
下週我會把它送給你。
★Delivery cannot be made by the specified date.
無法在指定日期之前交貨。
★I asked Ann to please rush the delivery.
我請安趕快送貨。
以上這些短語也可以用在商務方面喔！
讓我們用英語建立交貨單吧！
如果客戶住在國外，我們就需要準備英文交貨單！
這時候，可以免費下載
英文版交貨單範本
很簡單，只要用英文填寫欄位即可完成！
但如果是用我們從沒見過的英文術語寫成，您可能會擔心不知道該怎麼寫！放心吧！
以下為交貨單的術語翻譯：
・MESSRS：
主要作為Mr.的複數形式用於書面語，放在公司名稱之前。
據說意思跟中文的「啓」類似。
填寫區域寫有收件人的地址、公司名稱等。
・COMPANY NAME：公司名稱
・ADDRESS：地址
・PHONE：電話號碼
・DATE：日期
・ORDER：商品
・PAYMENT TERM：付款方式
・SERVICE DESCRIPTION：
服務說明
・AMOUNT：總額
*每個商品的合計金額等。
・PRODUCT NAME：產品名稱
・SIZE：尺寸
・QUANTITY：：數量
・UNIT PRICE：單價
・NOTE：備註
還有一個欄位是寫ADDRESS（地址），您知道英文地址的書寫規則嗎？
規則很簡單！
將中文地址倒著寫就可以了！
假設用英文填寫地址「408台中市南屯區南屯路二段405號」。
就會變成
「No. 405, Sec. 2, Nantun Rd., Nantun Dist., Taichung City 408 , Taiwan (R.O.C.)」
以下為台灣地址的必備單字：
我們還將介紹日文地址中經常出現的單字。
・prefecture：縣
・city：市
・ward：區
・town: 鎮
雖然這不是今天的本文重點，但這些都是交貨單上的主要術語。
有需要的朋友不妨記起來！
海外交易需要交貨單嗎？
台灣使用的交貨單有英文範本。但是海外交易實際上需要交貨單嗎？
其實，寄貨物到國外需要「invoice」。
invoice在字典裡是「發票」的意思。
但它不只能當發票，還可以當作交貨單和帳單等。
這代表我們不必開交貨單，只需附上發票即可。
發票上要輸入的詳細資訊包括所售產品的名稱、數量、公司名稱、金額、付款方式、保險事項等。
invoice是一個貿易術語，平常可能不太會聽到。
海外交易除了這張invoice之外，還需要稱為「packing list」的文件。
它跟交貨單一樣有相同的作用。
那只要invoice就夠了嗎？如果貨物是採用貨櫃運輸，有時候會發生一些狀況，單憑invoice是難以確認的。
所以invoice和packing list都是不可或缺的文件。
其他像是，根據公司的不同可能需要其他文件，因此請務必事先確認。另外，正如前面提過，invoice有交貨單、發票、帳單等作用，但它也是防止雙重增稅和逃稅的文件。
主要是用於在消費稅方面引入多種稅率的國家。
增稅後寫交貨單要注意什麼？
假設消費稅提高至10%而實施減稅制度，品項是報紙、食品和飲料。
處理這些物品的企業和商店就必須應對多種稅率。
因為必須區分為 8% 和 10%，商店不得不處理收銀機的問題。
除了收銀之外，還要單獨填寫交貨單，看起來很複雜，不過也有範本可以用。
這類送貨單稱為
「分類交貨單」
可以透過下載立即使用。
只要查看此類別的交貨單，就很容易了解哪些產品適用 8% 的稅率。
順帶一提，分類交貨單有兩種類型。
一種是輸入每個稅率的小計，然後在最下面的欄位輸入總金額。
第二種方法是將8%稅率的產品進行標記和分類，並在下面的欄位中寫出8%稅率的總額和10%稅率的總額。
還有，即便在交貨單上沒有註明分類，只要在帳單上註明，之後處理也不會有任何問題。
每次交付產品時都會開立一份交貨單，但帳單通常一次開立一個月。
比起交貨單上記載的分類，可能區分帳單上的項目更有效率。
不論如何，增稅都會比較花時間，但久了也會慢慢習慣的。
總結
首次進行海外商務交易、想在國外拓展業務、或需要在工作上處理交貨單的朋友，希望本文能對你們有所幫助。
交貨單譯為英文，就是
「statement of delivery」
「delivery note」
「delivery slip」
此外，跟海外交易還需要「invoice」（發票）跟「packing list」（裝箱單）的文件。
兩者都可以用作交貨單。
雖然要用英文填寫，但填寫內容是制式的，因此請務必事先確認！
如果您考慮在海外開拓業務， 一定要多多複習這篇內容。
文件很多很麻煩，但只要一一整理，會慢慢的駕輕就熟！
讓我們一步一步往前，增加自己的知識，拓展自己的可能性！
