不知道各位有沒有參與過英文的研討會討論？

只要想到要用英文發表，對大部分人來說都會感覺到很有壓力。一方面懷疑自己是否有能力把心中想法講出來，一方面也可能擔心自己的用字遣詞是否合宜。

這也難怪。畢竟會議用語和生活英文在用法上多有差異。不過你會發現，其實針對不同會議場合，都有慣用句型可以搭配。

本文主題就是探討研討會上的英文表達方式。除了常用句型之外，也會搭配大量的例句說明，希望大家在閱讀的同時，都可以大聲張口朗讀、加強印象。

英文研討會的常見表達方式

以下會依照不同的會議階段，來介紹適合的英文用法。

這些都屬於通用的句型，適用於絕大多數的會議討論，希望能對各位有所幫助。

見面寒暄和自我介紹

研討會一開始，通常不會直接切入主題開始討論，而是先彼此打招呼及自我介紹。

為了給對方留下良好印象，別忘了保持微笑，並參考下列例句來介紹自己。

Good morning, everyone.
大家早安。

Thank you very much for your time today.
感謝各位今天的出席。

I am Max Chang of ABC electronics. I am in charge of Marketing.
我是ABC電子的Max Chang，負責市場行銷。

→以（名字） of （公司名稱）的句型來表示「（某公司）的（某員工）」

It’s a pleasure to meet you here today.
很榮幸今天在這邊和各位見面。

Shall we start? / Let’s begin /Since everyone is here, let’s get started.
準備開始了嗎？／讓我們開始吧！／既然大家都到齊了，我們就直接開始。

We’re here today to discuss ～/ There are [number] items on the agenda. First…
今天我們要討論的是～／今天總共有～個議題需要討論。第一個是…

陳述意見

接下來，介紹各種意見陳述的常見句型。

如果對自己提出的想法很有信心，可以使用句型：「I’m certain～（我確信～）」或是「I believe ~ （我深信～）」。

如果對內容不是那麼確定，可以換成「I think～（我認為～）」或是「I suppose～（我想～）」。另外一種句型「I would say～（我認為～）」屬於比較禮貌客氣的表達方式。

I’m certain that this strategy is going to work.
我很確定這個策略一定有效。

I would say that is relevant enough.
我認為關聯性算是很高。

I’m no expert on this, but the first option seems good.
雖然我不是這方面的專家，不過方案一看起來相當不錯。

In my limited experience, it would work.
以我個人的有限經驗來看，應該是可行的。

陳述反對意見

如果對他人提出的意見有不同看法，總是會想要表達出來。

這時候建議不要直接說出「我不同意」，而是應該顧及對方顏面，採取比較委婉的說法，例如：「I see your point, but ～（我了解你想表達的意思，不過～）」，才不會讓場面變得尷尬，影響活動進行。

另外，也可以善用「Personally（個人地）」、「As far as I’m concerned（就我所知）」這些用詞，藉此傳達「這不過是我的個人看法」，也是一個不錯的方法。

當然，除了表示不同意，最好也要提出自己具體的意見。

I see your point, but I don’t think your plan is realistic.
我了解你的意思，不過我覺得這個辦法不夠實際。

I respect your point but from my perspective / but in my opinion, the location isn’t good.
我尊重你的說法。不過從我的角度來看／我個人意見認為這個地點選擇不是很恰當。

As far as I’m concerned this isn’t a good idea.
就我來看，這不是一個好辦法。

I’m afraid I don’t really agree.
恐怕我不是很同意這個說法。

That’s a good point, but my main suggestion/ recommendation/ advice would be to change the strategy.
那個想法也很好。不過我還是強烈建議應該要調整策略。

That’s true, but the best solution/ the best course of action would probably be the second option.
你說的沒錯。不過以最佳解決辦法來說／最好的下一步應該還是第二個方案比較適合。

提問

在會議中，免不了會有需要提問的時候。也許是對別人提出的意見有不了解的地方，或是想要詢問其他人有沒有不同意見等等，那我們就來看看有那些常見用法。

通常當會議的氣氛越熱烈，就能夠對議題更深入討論，或是得到更多元的切入角度。

May I ask you a question?
我可以問你一個問題嗎？

Sorry to interrupt, but what do you mean by that?
抱歉打斷你，不過請問你剛剛說的是什麼意思？

Could you explain it from a different angle, please?
可以請你換一個角度說明看看嗎？

Could you be more specific in your explanation, please?
可以請你說明得更清楚一點嗎？

Excuse me, could you please clarify what you said about the new insurance policy?
不好意思，可以請你再把新的保險規範說清楚一點嗎？

How do you feel about this?
你對這個議題的看法如何？

Do you have any ideas on this?
你對於這個議題有任何想法嗎？

結論統整

經過了彼此的意見交換，並確認沒有其他問題之後，就進入了結論統整的階段。

這時候可以用到以下句型：「Let me summarize（讓我做個總結）」或是「In conclusion（以結論來說）」、「To sum up（總結來說）」等等。

另外，也可以再最後確認一次有沒有人想說些什麼，可以利用句型「Does anybody have anything else to say?（還有人有什麼意見嗎？）」。

We have just a few minutes left. Does anybody have anything else to say?
還剩下幾分鐘的時間。還有人想說些什麼嗎？

Are there any more comments?
還有其他意見嗎？

No, I think we’ve covered everything, thanks.
沒有問題了！我想全部內容都有討論到了，謝謝。

→回應主持人的提問。

Let me summarize today’s meeting.
讓我總結一下今天的會議內容。

Let’s sum up what we have discussed.
我們一起來把今天的討論內容做個總結。

討論結束的時候

不管會議最終是否有達到共識，都要記得感謝所有與會者的參與。

請參考下面的例句用法，為會議順利收尾吧！

That’s all for today.
以上就是今天全部的內容。

Thank you very much for your participation today.
感謝各位今日的參與。

The meeting is adjourned. Thank you all for attending.
會議到此結束，感謝各位的參與。

→「adjourn」表示「（會議、活動的）中止、休息、告一段落」。

Thank you very much, that was very useful./that was very productive.
非常感謝。這些內容都很有幫助／很有建設性。

I look forward to seeing you again soon.
期待下次很快可以再見面。

總結

以上就是英文研討會中，可能會用到的各種句型和例句介紹。

在這種正式場合之中，無論遇到什麼狀況，都要記得保持發言上的得體並設法用淺顯易懂的方式來表達。尤其是當你和別人有不同看法的時候，還是要給與對方適度的尊重，才能夠理性討論下去。

希望各位都可以多加複習這些句型，並且找機會實際演練。也許日常生活中使用到這些專業用語的機會比較少，因此會覺得不太習慣，但只要持之以恆，就可以漸漸掌握會議用語的訣竅。

如果想要知道更多延伸用法或是想知道更多外國人實際應用的案例，請參考英文會話學習網站「NativeCamp」。

「NativeCamp」採用外籍講師和學員一對一的對話授課方式。可以試著以「研討會」作為上課主題，和講師仔細練習這些句型內容，一定會收到更大的成效。