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【現在就可以使用】如何用英文寫電子郵件 結論

大家好。

本專欄已連續兩週向大家介紹如何寫電子郵件。

第一週是關於郵件的主旨/開頭 ,第二週則是如何拒絕對方的部分。

這次,我們要介紹一下寫在郵件收尾的重要「結尾」。

讓我們來比較一下正式版和休閒版,看看有什麼不同!

 

各種結尾

正式的

 

・萬能的通用表達

Yours sincerely,

(真誠地)

這是最正式的結尾語。

順帶一提,Sincerely yours,」這句短語也沒有問題。

 

・提出請求時

I’m looking forward to hearing from you.

(期待你的答覆。)

若我們需要對方的回覆,

這是最常見的結尾短語。

 

・希望對方能理解郵件內容

Thank you very much for your understanding.

(感謝您的體諒。)

 

・想要拜託對方時 *這是商務上的萬用表達

Please give my best regards to ~

(請代我致上最誠摯的問候。)

 

・關心對方時

Please take care of yourself.

(請照顧好自己。)

 

隨性的

 

・萬能的通用表達

Take care.  

(保重。)

如果是發送給朋友時,只需Take care即可。

 

・近期有見面的計畫

See you soon.

(稍後見。)

如果是預計下週日見面,我們可以說See you next Sunday.」。

 

・關心對方時

Have a great day.

(祝你今天過得愉快。)

這個短語經常出現在朋友之間的郵件中。

*Have ~可以在多種情況使用,如下所示。

朋友要搭乘飛機旅行時

Have a safe trip / flight. 

(旅途平安!/請小心出遊。)

朋友傳來訊息說要出去玩

 Have fun! 

(玩得開心!)

 

・關心對方的病情

Get well soon.

(早日康復。)

這時候我們也可以說Take care (of yourself)」

 

・有重要的考試或比賽

All the best!

(祝你好運!/加油!)

這句與Good luck.的含義幾乎是相同的。

寫郵件時,如果不懂該怎麼根據場合做結尾的朋友,

請以此篇文章作為參考,希望能幫助到您!

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本文作者

◇經歴 曾在觀光業和英語會話學校工作超過5年,也在社交媒體上發佈關於英語學習的內容。 ◇資格 ・TOEIC950 ◇海外經驗 曾有過美國地區的短期語言留學經驗,已經去過5個以上的國家旅行。 ◇自我介紹 通過電影和音樂了解了英語的樂趣,學生時期修過英語口譯課程!之後從新入職至今都從事與英語相關的工作。即使現在身處台灣,也在尋找提升英語能力的方法,每天都在努力學習。夢想是環遊世界遺產和電影取景地,以及在百老匯觀賞所有的音樂劇作品!

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