大家好。
本專欄已連續兩週向大家介紹如何寫電子郵件。
第一週是關於郵件的主旨/開頭 ,第二週則是如何拒絕對方的部分。
這次,我們要介紹一下寫在郵件收尾的重要「結尾」。
讓我們來比較一下正式版和休閒版,看看有什麼不同!
各種結尾
【正式的】
・萬能的通用表達
Yours sincerely,
(真誠地)
這是最正式的結尾語。
順帶一提,「Sincerely yours,」這句短語也沒有問題。
・提出請求時
I’m looking forward to hearing from you.
(期待你的答覆。)
若我們需要對方的回覆,
這是最常見的結尾短語。
・希望對方能理解郵件內容
Thank you very much for your understanding.
(感謝您的體諒。)
・想要拜託對方時 *這是商務上的萬用表達
Please give my best regards to ~
(請代我致上最誠摯的問候。)
・關心對方時
Please take care of yourself.
(請照顧好自己。)
【隨性的】
・萬能的通用表達
Take care.
(保重。)
如果是發送給朋友時,只需「Take care」即可。
・近期有見面的計畫
See you soon.
(稍後見。)
如果是預計下週日見面,我們可以說「See you next Sunday.」。
・關心對方時
Have a great day.
(祝你今天過得愉快。)
這個短語經常出現在朋友之間的郵件中。
*「Have ~」可以在多種情況使用,如下所示。
朋友要搭乘飛機旅行時
Have a safe trip / flight.
(旅途平安!/請小心出遊。)
朋友傳來訊息說要出去玩
Have fun!
(玩得開心!)
・關心對方的病情
Get well soon.
(早日康復。)
這時候我們也可以說「Take care (of yourself)」!
・有重要的考試或比賽
All the best!
(祝你好運!/加油!)
這句與「Good luck.」的含義幾乎是相同的。
寫郵件時,如果不懂該怎麼根據場合做結尾的朋友,
請以此篇文章作為參考,希望能幫助到您!