制定計劃不只是在工作上，在日常生活中也很重要。那麼「制定計畫」用英語該怎麼說麼？關於制定計畫又該怎麼溝通比較好？
在這篇文章中，我們會介紹以商務為中心的制定計劃的英文短語和表達方式，以及其他相關短語。
不習慣英語對話的朋友，相信讀完本文之後，也能用英語順利溝通，制定自己的計劃！
Contents
「制定計畫」在英語中是什麼意思？
首先我們先看看如何用英語表達「制定計劃」。
Make plans（制定計畫）
想表達「制定」計畫時，是使用動詞「make」。雖然「make plan」在翻譯上是「制定計畫」，但實際上是表示「預先規劃」的意思。相信大家對於計劃「Plan（複數Plans）」一詞已經非常熟悉了。
Set up a schedule（制定行程）
這句短語跟「make plan」一樣，是用於表示「制定計畫」，但「Set up a Schedule」是關於時間、地點等，更具體的表達。當我們需要工作上的項目管理，或會議行程等更詳細的行程細節時，通常會使用這個說法。
邀請某人
Would you like to～?（想要～嗎？）
當我們想邀請某人參加活動時，可以使用「Would you like to～?」（想要～嗎？）這句短語，表示禮貌地邀約。 「Would you like to～？」具有以禮貌、溫柔的印象，確認對方意願的細微差別。特別適合在私人場合，或是向朋友家人提出邀請。
Would you like to watch the movie next Wednesday?
下週三你想跟我一起看電影嗎？
Would you like to go for a walk with me in the park?
你願意和我一起去公園散步嗎？
Could we～? （～可以嗎？）
「Could we~?」是一種提出建議的方式，給人更正式的印象。與其說是確認對方的意願，不如說是想獲得自身的的同意。「Can we~」則是一種禮貌的說法，常用於商務場合，給人專業的印象。另外，在「Could we~?」之後，通常會加上提議的目的/行程、日期和地點等詳細資訊。
Could we have a meeting next week to discuss the project progress?
我們下週可以開會討論專案進度嗎？
Could we discuss this matter further in the next meeting?
我們可以在下次會議上進一步討論這個問題嗎？
提議預約
When would be convenient for you?（您什麼時候方便？）
當我們在商務場合試圖制定計劃時，通常會先確認對方的行程安排。
想詢問對方「您什麼時候方便？」時，可以使用「方便」的形容詞「convenient」。「When is convenient for you?（你哪時方便？）」這個問法雖然可以被理解，但像在商務上這種需要禮貌的場合，請使用「would」較為正式。
When would be convenient for you?
你什麼時候方便？
Please let us know when would be convenient for you.
請告訴我們您何時方便。
另外，如果是跟朋友隨意閒聊的話，像「哪時可以？」的「When is good for you?」這樣簡單的提問是ok的。我們可以根據情況斟酌使用。
Would you be available on 〇〇?（〇有空嗎？）
接下來這個表達是提出行程表時可以使用的用語。除了「X天有空嗎？」這種指定的日期時間之外，還可以問「這週什麼時候有空？」，表示在某個指定的時間內順利調整行程的意思。
available是日常對話中常用的形容詞，表示「可用/方便」。如果想指定特定的日期或星期幾，請加上「on日期（星期幾）」，變成「你～號有空嗎？」。
Would you be available on the 14th?
你14號有空嗎？
Would you be available on Thursday or Friday?
您週四或週五有空嗎？
我們也可以用「sometime(有時)」來詢問對方「你有空嗎？」。
Would you be available sometime next week?
您下周哪幾天有空呢？
Would you be available sometime today after 10AM?
您今天上午10 點以後有空嗎？
確認行程
「fix」和「settle」是英語中表示「確定」行程的典型動詞，比如「確定會議日期」或「確定預約時間」。
Fix
動詞「fix」是表示「決定/確定」。
I need to fix a date for my doctor’s appointment.
我需要確定預約醫生的日期。
Could we fix a time to meet tomorrow?
我們可以決定明天見面的時間嗎？
Settle
動詞「settle」跟「fix」是一樣的同義詞。與「fix」相比，它具有多人參與協調，並透過討論做出決策這個細節差異。
更改預約
Change the schedule（更改預約）
「change the Schedule」在英文裡是「改變行程」的意思。 「change」是個動詞，代表「改變」。另外，日期的「date」也可以用於表示「change the date（更改日期）」。
Can I change the date?
我可以更改日期嗎？
We need to change the schedule of the meeting to avoid the national holiday.
我們需要更改會議行程以避免國慶假期。
Reschedule（重新安排）
Can we reschedule?
我們可以重新安排嗎？
We need to reschedule it due to the trouble.
由於一些麻煩我們需要重新安排。
Cancel the schedule（取消行程）
這個短語應該不會太難，有時計劃被取消也是人之常情對吧！ 。
We need to cancel the party.
我們需要取消聚會。
Sorry, but I have an urgent matter that came up. I need to cancel our appointment.
抱歉，但我有急事要處理。我需要取消預約。
制定商業計劃時使用的短語 總結
在本文中，我們介紹了製定計畫時可以使用的各種短語。尤其是在商務場合，這些用法是使用頻繁不可缺少的，因此請盡量記住它們的基本模式。現在，我們來看看上司A和下屬B之間的對話範例，其中使用了本篇介紹的一些用法。
A: I’d like to set up a schedule for the next team meeting. Can you help me arrange the details?
A：我想制定下一次團隊會議的時間表，你能幫我安排一下細節嗎？
B: Sure. When would be convenient for you?
B：當然可以。你什麼時候方便？
A: I have a good amount of availability the week after next.
A：我下週有很多空擋。
B: Would you be available on the 14th then?
B：那你14號有空嗎？
A: That’s fine with me.
A：沒問題。
B: Great, I’ll get in touch with the team members and settle it by tomorrow.
B：好的，我明天會聯絡團員來討論這個問題。
如果能自然地使用本篇介紹的短語，我們就可以更順利地用英語進行行程安排！想練習英語口語的朋友，請試看看我們 Native Camp 的商務英語會話課程！跟講師一起實際進行商務對話的角色扮演，一定會大大增強您的信心！
