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英語面試流程和可以派上用場的短語!採取對策並取得成果!

Contents

英語面試流程

 

這次,我們要介紹在就業/轉行的英語面試中可以使用的短語。

「英語面試會問什麼問題?」
「英語面試要注意什麼?」
「我想知道具體的短語以及如何回答。」

為了解決這些問題,我們整理了一系列可以在英語面試中使用的範例表達,以及如何準備的技巧

另外我們也會詳細解說英文面試的流程,請收藏本文作為學習參考!

 

問候

 

就像中文面試一樣,英語面試也是以問候開始。

若能給對方留下好的第一印象,就能營造出輕鬆的氛圍,讓接下來的面試更容易進行。首先,請用燦爛的微笑向對方打招呼。

Hello, my name is ◯◯ and I’m expected to be here today.
(您好,我叫◯◯,很高興今天來到這裡。)
It’s a pleasure to meet you. My name is ◯◯.
(很高興認識你。我的名字是◯◯。)
Good morning, I’m ◯◯. Thank you for giving me the opportunity to interview today.
(早安。我叫◯◯。感謝您今天給我面試的機會。)

表達對面試的感激之情會讓對方留下好印象。

配合面試的氣氛,我們也可以在問候時同時表達「I’ve been looking forward to this interview.(我一直很期待這次面試。」,或「I really like the new products from your company.(我真的很喜歡貴司的新產品。)」

 

自我介紹

 

打完招呼後,接著就是自我介紹

如果對方問我們「Can you tell me about yourself?(能介紹你自己嗎?)」,請簡單介紹自己的背景。

自我介紹的建議時間約為2~3分鐘。申請動機和自我推銷等等會在後面的問題回答,因此我們可以重點介紹沒有特別說明的大學、專業和以前的工作經歷等等。

I’m a graduate of ◯◯ university with a degree in economics.
(我在◯◯大學取得了經濟學學位。)
After graduating from ◯◯ university, I joined △△ company.
(◯◯大學畢業後,我加入了△△公司。)
I’ve been working in the Marketing department for 5 years.
(我在行銷部工作5年了。)
I’ve been working in sales at a cosmetics company for 3 years.
(我在化妝品公司從事銷售3年了。)

 

動機

 

接著是動機的部分。

在自我介紹後,面試官會詢問關於申請動機的問題。

Why did you choose to apply to our company?
(為什麼選擇來我們公司應徵?)
Why are you interested in working for our company?
(為什麼有興趣來我們公司工作?)

這裡的關鍵是,不僅要說明申請動機,也要一邊自我推銷。

具體來說,如果準備的答案有考慮到以下三點,我們就能將自己與其他面試者區分開來,並讓對方留下深刻的印象。

① 跟對方表明能運用您的技能
② 將您的個人目標與公司連結
③ 傳達公司大小事與感受到的吸引點

我們用例句來逐步解釋吧!

 

 ① 跟對方表明能運用您的技能

 

向對方傳達「我認為可以活用我多年來在公司培養的經驗和技能」,可以充分展示對這份工作的熱情及專業。

在具體說明過去的經驗和成就時,請務必包括以下這一點「公司若僱用我會有什麼好處?」

With my experience in project management, I believe that I can make a valuable contribution to the team at your company.
(憑藉我在專案管理方面的經驗,我相信能為貴司的團隊做出寶貴的貢獻。)
My background in marketing will help your company gain market share.
(我的行銷背景能幫助貴司獲得市場佔有率。)
I am confident that my skills in communication can be applied to the needs of your clients.
(我相信我的溝通技巧可以應對您客戶的需求。)

 

 ② 將您的個人目標與公司連結

 

接下來,向對方傳達「想為公司效力以實現個人職業目標」這一點,也是非常有效的。

公司尋找的是長期員工,因此具體說明我們的職涯規劃,並傳達在獲得經驗的同時也能自我成長,可以給對方留下好印象。

強調我們希望替公司做出貢獻,同時也能獲得成長。

Your firm seemed the most suitable to achieve my goal.
(我認為貴司最適合實現我的目標。)
My career goal is to become an expert in my field, and I believe that the opportunities for professional development and advancement at this company make it the perfect place for me to achieve that goal.
(我的職涯目標是成為所在領域的專家,我相信貴司提供的職涯發展和晉昇機會,會使其成為我實現目標的完美場所。)

 

 ③ 研究公司大小事並告訴對方您的感想

 

最後,表達我們對公司的願景和價值觀的認同,並強調自己是公司的適合人選也很有效。

這時後,我們不僅可以談論公司網站或宣傳手冊上的訊息,還可以包括實際上從員工那裡聽到的故事、以及親自做過功課才知道的資訊。這樣一來,就可以將自己與其他面試者區分開來。

I was very inspired by the CEO’s comment to the employees.
(貴司執行長對員工的評價給了我很大的啟發。)
I am impressed with the company’s commitment to social responsibility.
(貴司對社會責任的承諾讓我留下深刻的印象。)

 

優點和缺點

 

除了申請動機之外,英語面試中經常被問到的一個問題是「優點和缺點」

What are your strengths and weaknesses?
(你的優點和缺點是什麼?)

這是個關係到自我推銷的問題,事先確實準備好答案很重要。

 

Strengths(優點)

 

One of my biggest strengths is my ability to work well under pressure.
(我最大的優點之一是即使有壓力也能順利工作。)
My strengths are interpersonal skills and flexibility.
(我的優點是人際溝通能力和靈活性。)
I’m a great communicator.
(我是個善於溝通的人。)
I’m a quick learner and enjoy taking on new challenges.
(我學習力很快,喜歡接受新挑戰。)

如上所述,向對方表達「我的優點是◯◯」之後,再舉例說明自己是如何發揮優勢取得成功,或者如何在工作中利用這些優勢,會更有說服力!

 

Weaknesses(缺點)

 

I tend to work too hard.
(我在工作上往往太努力。)
I tend to be a bit of a perfectionist and can sometimes get caught up in the details.
(我有點傾向於完美主義者,有時會過於注重細節。)
I have a tendency to take on too much at once and sometimes struggle with time management.
(我傾向於一次做太多事,有時在時間管理上會遇到困難。)

「I tend to ◯◯ /I have a  tendency to ◯◯ (〜傾向於)」跟「sometimes(有時)」之類的表達,可以傳達「不是每次,但有時會」這樣的細微差別。

說完缺點之後,請勿就此止步,而是說明如何在工作中運用缺點,並強調這些缺點同時也是優點。

接著分享一個將其轉化為優勢的具體經歷,以及如何克服自己的缺點,可以為面試增添畫龍點睛的效果!

I’m sometimes too honest. However, it allows me to build trust and credibility with my colleagues and clients.
(我有時太誠實,但這讓我與同事和客戶建立了信任和信譽。)
I tend to work too hard. However, I’ve been working on setting priorities and delegating tasks to ensure.
(我往往工作太努力,但我一直在努力確定優先事項,並確保委派任務。)

 

反問句

 

在最後階段,大多數的公司會詢問面試者「有什麼問題嗎?」

Do you have any questions for us?
(有什麼問題想問我們嗎?)

公司會透過這個問題,來了解面試者「對公司的哪些方面感興趣?」。請事先準備2~3個問題來表達加入公司的興趣,這是非常有效的。

透過提問藉以自我推銷,可以更加了解公司狀況,也能掌握錄取之後的願景。

What is the company culture like here?
(貴司的企業文化是什麼?)
What plans does the organization have for future development?
(可以請教貴司對未來發展的計畫嗎?)
What qualities do you think are most important for someone to be successful in this position?
(您認為要在這個職位上取得成功最重要的特質是什麼?)
Could you tell me more about the team I would be working with?
(能麻煩您告訴我更多將來要合作的團隊的資訊嗎?)
What are some of the biggest challenges that someone in this role would face?
(您認為擔任此職位的人面臨最大的挑戰是什麼?)

另外,在面試結束時,請務必詢問後續的步驟。

What are the next steps in the hiring process?
(請問錄取之後下一步的流程是什麼?)
What is your timeline and what are the next steps?
(可以麻煩告訴我貴司的計劃和後續步驟嗎?)

如果對公司或錄取流程有其他疑問,我們建議大家在當下立即反應。

 

進行英語面試時應採取的措施

 

英語面試的成功取決於事先準備。事先預測問題並準備好答案,在實際面試時才能夠冷靜應對。

除了上一節中解說的問題之外,常見面試問題的範例還包括以下:

What can you contribute to this firm?
(你能為我們公司做出什麼貢獻?)
What interests you most about this position?
(你對這個職位最感興趣的是什麼?)
Tell me about your company and the team you’re on.
(請介紹一下你目前就職的公司和團隊。)
Tell me the 3 most significant accomplishments of your career so far.
(請告訴我們在你的職業生涯中,迄今為止最重要的三個成就。)
What does「teamwork」 mean to you?
(「團隊合作」對你來說的意義?)
What motivates you?
(你的動機是什麼?)
How do you work in a team?
(你如何在團隊中工作?)

準備答案很重要,但重要的不是死背,而是記住要點並在實際面試時「用自己的話來說」。這樣才可以向面試官傳達自己的熱情和個性。

 

總結

 

在這篇文章中,我們解說了英語面試時可以使用的短語和要點。

<英文面試流程>
①打招呼
→充滿活力
②自我介紹
→ 2~3分鐘左右地簡單說明
③申請動機
→關鍵是包括自我推銷。
・跟對方表明能運用您的技能
・將您的個人目標與公司連結
・傳達公司大小事與感受到的吸引點
④優點和缺點
→告訴對方具體的經歷以及如何將優缺點運用在工作上。
⑤反問
請準備2~3個題目,以展現雄心勃勃的態度!

就跟中文面試一樣,為了從容應對,提前準備很重要。

請多多複習本文,並在實際面試中確實表達自身的優點和熱情。

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本文作者

◇經歴 曾在觀光業和英語會話學校工作超過5年,也在社交媒體上發佈關於英語學習的內容。 ◇資格 ・TOEIC950 ◇海外經驗 曾有過美國地區的短期語言留學經驗,已經去過5個以上的國家旅行。 ◇自我介紹 通過電影和音樂了解了英語的樂趣,學生時期修過英語口譯課程!之後從新入職至今都從事與英語相關的工作。即使現在身處台灣,也在尋找提升英語能力的方法,每天都在努力學習。夢想是環遊世界遺產和電影取景地,以及在百老匯觀賞所有的音樂劇作品!

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