很多人在職場上想說「確認一下」，第一個跳出來的詞往往是 check。
這個詞當然沒有錯，但如果每次都只用它，對方其實很難立刻知道你想表達的是哪一種「確認」。英文裡的「確認」其實分成好幾個層次，用對了，溝通會更精準，誤會也更少。
這篇文章整理了 check、confirm、verify 的差別，同時補充幾個容易上手的替代表達，一起來看看吧！
目次
check / confirm / verify 的核心概念
先給你一個最快能掌握的概念：
check 表示初步確認，通常是先查看一下目前的狀況。
confirm 表示進一步確認，用來將已知的資訊再次敲定。
verify 則是嚴格核實，強調透過證據或程序確認資訊的真實性與正確性。
這三個字看起來都像在說「確認」，但使用的情境和目的其實不太一樣。接下來我用實際情境帶你看看每個字該怎麼用。
check 的意思與用法
check 是生活裡最自然的確認動作。它不需要特別的前提，就是去看、去確認某個狀態。這個字輕鬆、快速，適用範圍很廣，只是在正式文件或嚴謹語境裡，有時會顯得不夠精確。
Can you check the tracking number for this shipment?
（你能幫我查一下這批貨的追蹤號碼嗎？）
I’ll check the meeting notes and get back to you.
（我去看一下會議記錄，再回覆你。）
Please check whether the file has been uploaded successfully.
（請確認一下檔案是否已成功上傳。）
如果事情不能出錯，可以用 double-check。這個說法在職場上非常常見，表示不是隨便掃一眼，而是特地再核對一次，語氣也更穩重。
Please double-check the total amount before sending the invoice.
（寄發票之前，請再核對一次總金額。）
另外補充一點：check 是確認「狀態」，test 則是「測試功能是否正常」，兩者並不一樣，要小心不要混用了。
confirm 的意思與用法
confirm 的字根 firm，帶有「穩固、確定」的語感。當某件事已經有了初步方向，你把它確定下來，或請對方正式確認，就會用到這個字。它比 check 更正式，在商務信件裡非常常見。
Please confirm your availability for the call on Thursday afternoon.
（請確認你週四下午是否方便接聽電話。）
The HR department confirmed that the new policy takes effect next month.
（人資部門已確認新政策下個月起正式生效。）
I’m writing to confirm the details of our contract renewal.
（我寫這封信是要確認合約續約的相關細節。）
用 confirm 的時候，你心裡通常已經有預期的答案，只是需要對方正式回覆或敲定。
confirm 與 check 的差異
這兩個字的差異在於「事先知不知道答案」。
用 confirm，代表心裡已有預期，只是要把它正式確認下來。
用 check，代表還不知道情況，要先去查查看。
I’d like to confirm our lunch appointment at noon tomorrow.
（我想確認我們明天中午的午餐約會。）
Can you check if the restaurant is still open on Sundays?
（你能查一下那家餐廳週日還有沒有營業嗎？）
第一句是原本就有約，只是再敲定一次；第二句是根本不知道狀況，要去確認是否營業。兩者差異就在這裡。
verify 的意思與用法
verify 出現的場合通常比較嚴肅，屬於嚴謹的核實，而不是隨手確認一下，常牽涉到真偽、安全或法律層面。
像是在網路上使用信用卡交易時會收到的驗證碼，英文就是 verification code，分量相對明確，不太適合拿來描述日常的小確認。
The platform will verify your identity before granting access.
（平台會在你獲得存取權之前驗證你的身分。）
Authorities are working to verify the authenticity of the submitted documents.
（相關單位正在核實所提交文件的真實性。）
The accountant needs to verify every transaction in this report.
（會計師需要核查這份報告中的每一筆交易。）
其他相似表達方式
validate
validate 有兩個常見意思：一是驗證某件事是否成立或合理；二是透過程序使某項資格、文件或憑證正式生效。因此它常出現在制度、資格、數據、理論或系統流程相關的語境中。
We need real user feedback to validate this product concept.
（我們需要真實的用戶回饋來驗證這個產品概念是否可行。）
Submit your receipt at the front desk to have your parking validated.
（請把收據交到前台辦理停車折抵。）（讓停車憑證生效）
identify
identify 可以表示從許多可能性中認出或識別特定的人事物，也可以指根據線索確定或找出某個具體的對象或問題。
The app uses facial recognition to identify users.
（這個應用程式透過臉部辨識來識別使用者。）
The audit team identified several discrepancies in the financial records.
（審計團隊在財務記錄中發現了幾處差異。）
Can you identify which version of the file was sent to the client?
（你能確認發給客戶的是哪個版本的檔案嗎？）
ascertain
這個字比較書面，表示透過調查、確認或蒐集資訊後，弄清楚某件事的真實情況或確切內容，常見於報告或正式溝通中。
We need to ascertain the root cause before proposing any solution.
（在提出任何解決方案之前，我們需要查明根本原因。）
It’s hard to ascertain the timeline without more information from the client.
（在沒有更多客戶資訊的情況下，很難確定時間表。）
make sure
這是非常實用的說法，帶有「務必確認」的語感，日常會話中使用，自然又不會顯得生硬。
Make sure the report is proofread before it goes to the director.
（送到主任手上之前，記得把報告校對一遍。）
Make sure all team members are aligned on the project scope.
（確保所有團隊成員對專案範圍有一致的理解。）
其他確認用的實用表達
除了上面這些，職場上還有幾個很好用的說法：
follow up on
表示持續追蹤某件事的後續進度，確認事情是否有新的發展或結果。
I’ll follow up on the status of the approval tomorrow morning.
（我明天早上會追蹤審核的進度。）
cross-check
將資料與其他資訊來源互相對照，交叉核對其內容是否一致或正確。
Please cross-check the figures with last quarter’s report.
（請把這些數字跟上一季的報告交叉比對。）
clarify
將原本不夠清楚的內容進一步說明或釐清，避免產生誤解。
Could you clarify what format the final deliverable should be in?
（你能說明最終交付成果應該是什麼格式嗎？）
總結
簡單整理一下：
想先查看一下狀況或做初步確認，用 check。
想敲定已知的安排或資訊，用 confirm。
涉及身分驗證、真偽判定或正式核實，用 verify。
如果一時拿不準正式詞彙，其實 make sure 或 double-check 往往是最自然、也最穩妥的選擇。
希望今天的分享能幫助你累積更多字彙，也讓你在往後選字時更精準，溝通起來更自然、更有自信！
