大家好！這次我們要向大家介紹如何撰寫電子郵件。

其中我們將著重在「郵件的開頭／主旨」部分，

來比較一下在正式和非正式場合中有哪些不同之處。

現在，我們就以相似的例句來進行比較，看看兩者之間的差異！

主旨

【正式用法】

Dear Mr. 男性,（～先生）

Dear Ms. 女性,（～女士）

To whom it may concern.（敬啟者／相關人員）

【非正式用法】

Hi Mike（嗨，Mike）

Hello Mike（你好，Mike）

在正式的英文郵件裡，一般不會使用「Hello」或「Hi」這類的詞語，而是普遍使用「Dear」或「To」這樣的開場問候。

開頭語

【正式】

I haven’t seen you for a long time. I hope you are well.
（許久未見，您一切安好嗎？）

Firstly, I apologize for the delay in replying to you.
（首先，很抱歉晚回。）

The reason why I am writing this message to you is I’d like to ask something about ～
（我寫這封信是因為想就～向您請教幾個問題。）

【非正式】

It’s been a while. How are you?
（好久不見，最近好嗎？）

I’m sorry for the late reply.
（抱歉這麼晚才回覆。）

Can I ask you something about ～？That’s why I’m sending a message to you.
（我能問你一些關於～的事嗎？這就是我寫這封信的原因。）

在撰寫正式文章時，就像例句中提到的，基本上不會使用「want to」，而是普遍使用「would like to」這樣的表達方式。

與其用「sorry」，一般也會選擇使用「apologize」，道理也是一樣的！

即便意思幾乎相同，但在正式和非正式場合所用的詞彙卻有明顯差異。

尤其在商業場合需要寫信時，若沒有確實掌握這些差異，
可能會造成對收信人的失禮，因此務必多加留意！

這次是介紹開頭／主旨的部分，

下次則會針對「拒絕的表達方式」，

我們同樣會用正式和非正式的寫法來進行比較介紹，敬請期待！