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徹底解析!商務場合也能使用的「initiative」用法和意思

商務場合中,「initiative」是備受重視的技能之一,它是指一種「主動採取行動、掌握主導權」的積極行動、並是商務人士不可或缺的能力之一。然而,根據「initiative」這個單字的意思和使用方法,又無法明確說明「到底大家該如何開始建立這種能力」。

因此這次文章,我們將徹底解析「initiative」的意思和使用方法。希望大家都能靈活的使用商務英語、以及主動積極地採取行動、並將自身的商務技能提升到更高的層次喔!

 

「initiative」的意思

 

「initiative」主要代表「倡議、主導權」的意思、並常在商務與工作環境中,用於描述某員工具有「主動積極行動的能力」。

名詞的「initiative」:倡議、主導權

 

「initiative」代表「主導權、自發的行動」的意思、並常用來描述「主動擔當核心角色、並具有推動事物發展能力、或權利的人」。例如,當大家成為負責發起專案、並領導團隊的人時,便可以形容自己是「taking the initiative(獲取主導權)」。而這樣的人,通常也擔任負責規劃、並指導其他成員的角色。此外,像「show initiative(展現主動性)」這樣的表達,便可描述於「當問題發生時,主動思考解決方案、並付諸行動」的情境中。

 

形容詞的「initiative」:自發的、積極的

 

雖然「initiative」通常作為「名詞」使用,但有時也會作為「形容詞」來使用、並代表「自發的、積極的」意思。

「形容詞」形式的「initiative」意指著,「不是等待他人指示,而是自主行動」的一種態度。例如,英語中就有「initiative approach(自發的方法)」、或「initiative behavior(積極的行動)」這樣的表達方式。而這樣的「態度」,無論是在工作、或日常生活中,都是讓事物更順利進行的關鍵元素。

 

「Initiative」的用法:商務場合常見的表達方式

 

以下,我們將介紹一些「initiative」在商務場合中的常見表達方式。

Take the initiative

 

「take the initiative」在商務語境中,代表「率先發起行動、倡議」的意思、並意指著「不是等待他人的指示,而是先發制人地」開始著手某項工作。

例如以下便是,因公司裡某個專案進度落後,與其等待上司指示,不如主動發起行動的例句。

「I noticed the project is behind schedule, so I decided to take the initiative and organize a team meeting to address the issues.」
我注意到專案落後於計畫,所以我決定主動、並召開團隊會議來解決這個問題。

 

Green initiative

 

「green initiative」代表「環保行動、綠色倡議」的意思、並常用於「綠色組織推動環保活動」的情境中。

例如以下便是,某公司為了減少辦公室紙張使用,而發起綠色倡議的例句。

「Our company has launched a green initiative to reduce paper usage by promoting digital documentation.」
我們公司發起了一項綠色倡議,透過推動數位化文件來減少紙張的使用。

 

Zero waste initiative

 

「zero waste initiative」代表「零廢棄物行動」的意思、並是一種「透過減少廢棄物、或推動回收來減輕對環境負擔」的一種活動項目。

例如以下便是,某公司決定「全面禁止一次性塑膠製品」情境中的例句。

「Our company has implemented a zero waste initiative by eliminating single-use plastics in all offices.」
我們公司廢除所有辦公室內的一次性塑膠製品來倡議零廢棄物計畫。

 

Show initiative

 

「show initiative」代表「展現主動性、積極採取行動」的意思、並是一種形容「不是等待指示,而是自發性的投入工作、或解決問題」的表達方式。

例如以下便是,「一個新專案開始時,即使尚未收到具體指示,便開始主動收集資訊」情境中的例句。

「She showed initiative by researching potential clients before the project officially started.」
她在專案正式開始前,就展現主動性研究了潛在客戶。

 

An initiative approach

 

「an initiative approach」代表「自主的方法、主動的策略」的意思、並是指一種在「問題解決、或推動專案時,主動採取行動、並提出新點子」的主動態度。

例如以下便是,某團隊在制定新的行銷策略時,決定積極提出創新方法的例句。

「Our team decided to take an initiative approach by exploring innovative digital marketing techniques.」
我們的團隊決定採取主動策略,探索創新的數位行銷技術。

 

An initiative behavior

 

「an initiative behavior」代表「自主行動、積極行為」的意思、並是一種「不是等待指示,而是主動投入行動、並改善業務」的行為表現。

例如以下便是,當您聽到某位員工,為了提升辦公效率而提出新系統時的感想例句。

「His initiative behavior was evident when he proposed a new system to improve office efficiency.
當他提出一個新系統來提升辦公效率時,便顯而易見他的積極行為。

 

「Initiative」的相關表達方式

 

接下來,我們將介紹「initiative」相關的表達方式、以及同義詞。而當大家能理解、並熟練運用這些「類似表達」時,也會顯著提升您的商務溝通能力喔!

Go-ahead

 

「Go-ahead」通常是代表「許可、進行許可」的意思、並意指「獲得正式的同意、或批准,以便開始來自上司交代的特定行動、或專案」。其中,這也象徵了某項活動、或計畫已獲得「許可」、並可付諸實行的時機。

 例如,當企業啟動新的行銷活動之前,行銷部門負責人需要獲得管理的「go-ahead(許可)」。而一旦獲得批准後,團隊們就能夠開始執行計畫。

 

Ingenuity

 

「ingenuity」代表「獨創性、心靈手巧」的意思,特別會用來描述「在解決困難問題時,能夠想出具有創意、且聰明解決方法的」一種能力。甚至,「ingenuity」不僅只是指「改善現有狀況」,更帶有強調「超越既有思維模式、並創造出獨特,且有效解決方案」的語意。

例如,工程師在有限資源下開發創新產品、或行銷人員在極少預算內策劃吸引客戶的宣傳活動時,都必須展現自己的「ingenuity」。而在這些情境中,需要的不僅是一般的思考方式,而是能根據當下狀況,靈活運用創意與策略的能力。

 

Opening move

 

 「opening move」最初是使用於戰略遊戲中的術語、並意指「遊戲開始時的第一步行動」。然而,當在商務和談判領域使用「opening move」時,便會來表示開啟新專案、或新議題中的「初步策略」

因此,商業環境中的「opening move」,便是指一種在推出新產品、或開始啟動某種商業合作行為裡的的「初步動作」。它能在「第一步驟的行動」的,中奠定成功的基礎、並決定整體策略的方向。甚至,有效的「opening move」對公司後續發展也影響深遠,因此員工也都必須謹慎地規劃它。

 

Proactive

 

「proactive」是形容「先發制人、預先採取行動」的一種態度。它意指在某件事情發生之前就事先準備、或在問題發生前就先行應對的「積極態度」。例如,「員工為了避免重蹈上週的錯誤,便提前製作檢查清單」就是一種「proactive」的行為。

此外,雖然「initiative」也帶有「積極行動」的語意,但「proactive」則有更進一步強調「預測未來情勢」的語意、並透過「積極預測」的行動,有效防止問題的發生。

 

Take the lead

 

「take the lead」會被翻譯為掌握主導權、率先行動」的意思。它意指「在他人之前先採取行動、並在團隊、或專案中發揮領導作用」的行為。例如,當在會議中都沒有人發言時,「主動提出意見、並引導討論」便就是一種「take the lead」的行為。

其中, 「take the lead」與「initiative(主導權)」也密切相關。但雖然兩者都涉及「積極行動」的語意,但「take the lead」會更側重於「展現領導能力、並引導他人」的意味、並指通過「站在最前線引導事項發展」來向展現出對團隊、或對專案成功的積極態度。

 

總結

 

這次文章,我們詳細解析了「initiative」的重要性、具體用法、並明確的說明大家可以如何著手培養這種能力。

對商務人士而言,能夠「主動行動」、並「積極掌握主導權」便是開啟成功之路的關鍵之一。而擁有這種「主動性」,不僅能贏得他人的信任、促進專案成功,還能進而推動個人的經歷成長。

倘若大家也能主動地持續自我評估與制定目標、並加強溝通能力與保持學習的動力的話,也會使您在商務環境中取得更卓越的表現喔!

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本文作者

◇經歴 曾在觀光業和英語會話學校工作超過5年,也在社交媒體上發佈關於英語學習的內容。 ◇資格 ・TOEIC950 ◇海外經驗 曾有過美國地區的短期語言留學經驗,已經去過5個以上的國家旅行。 ◇自我介紹 通過電影和音樂了解了英語的樂趣,學生時期修過英語口譯課程!之後從新入職至今都從事與英語相關的工作。即使現在身處台灣,也在尋找提升英語能力的方法,每天都在努力學習。夢想是環遊世界遺產和電影取景地,以及在百老匯觀賞所有的音樂劇作品!

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