你有用英文演講過的經驗嗎?
光是要站在許多人們面前開口說話就不容易了,更何況要用英文呈現,對多人來說都是一道極大的障礙。
準備演講有許多細節都要事前考慮,包含
如何呈現並吸引聽眾?
想用詼諧的方式開場的話,應該選用什麼樣的故事類型?
如何收尾
這些因素都非常重要。
甚至,你可能屬於更有企圖心的族群,不只想要順利完成一場演講,還想要像史蒂夫.賈伯斯那樣,在史丹佛大學的畢業典禮上發表一場激勵人心的演講,贏得滿堂彩。
因此,本篇文章會分享如何進行一場精彩演講的訣竅,希望對各位有所幫助。
如何構思英文稿講
我們先來看看英文演講的基本結構。
基本上,每場英文演講都會包含以下段落。
引言
一開始先從自我介紹和問候聽眾開始,接著準備鋪陳進入正文,這時候可以大致說明演講主題,或是利用一些笑話來帶動氣氛。
正文
這是演講的最主要部分,也就是你個人對於主題的想法陳述。內容可能還會包含論點的佐證根據和背景等等。
結語
這邊是結論的部分。
重點在於如何讓聽眾為今天的演講留下一個深刻的印象。
英文和中文演講有什麼差異?
相信很多人都曾經有過用中文演講的經驗。
而且不難想像,可能有不少人對演講的回憶並不是那麼美好。總之,讓我們來拆解看看中文演講的段落。
以基本技術面來看,中文演講通常圍繞著「起承轉合」四個階段來進行。
那麼,英文演講也是如此嗎?
以下會討論到英文和中文演講上的特色差異。
◇英文和中文的文章結構差異
英文文章結構
IntroductionーBody-Conclusion
“引言” “正文” “結語”
中文文章結構
「起承轉合」
Introduction=「起」
Development=「承」
Turn=「轉」
Conclusion=「合」
英文演講結構裡面的「引言」部分,就是闡明主題,利用說笑話等技巧來吸引聽眾注意力的階段。
接著進入正文,可以搭配實際的案例或數據來闡述自己的論點。
最後的結論部分,通常就是把自己的想法做一個總結。
接下來看看中文的演講內容有哪些地方不同。
基本上,中文演講在開頭部分通常不會提到任何和結論有關的重點。
作為「起」的部分,可能只會簡單用一個故事做軟性的開場,緊接著在「承」的部分繼續將內容延伸。
不過,隨後在「轉」的部分就會改變方向,提出一些不同的見解。最後「結」的時候則是統整作結。這就是基本的起承轉合形式。
綜合上述內容,各位可以看出來中英文的文章結構之間,最大差異就是在「轉」這部分。
換句話說,外國人對於這個內容上的「轉折」可能會覺得很不習慣。
外國人聽我們演講,常會反應
「實在不太容易聽懂中文演講的重點」或是
「聽台灣人說英文,總是很難抓到想表達什麼結論」。
根本理由之一可能就是因為「中英文文章結構上的思維不同」。
但是相反地,我們聽外國人說英文就很容易理解,那是因為他們習慣直接講出重點。
因此,如果遇到需要用英文演講的機會,建議絕對不要先寫中文講稿,再照翻成英文。
因為中英文結構上本就存在根本差異,因此建議寫英文文章,要依照外國人能夠理解的方式來寫。
可以先上網找一些反應比較好的外國演講影片來做為參考,再開始構思。
另一個重點是省略各種不必要的描述,盡量論點明確、敘述精簡。再視情況加入佐證的故事和數據來增添說服力。
演講的重點
本段整理一些演講技巧提供給各位參考。
・確保聽眾可以理解自己的內容
所謂演講就是由演講者獨挑大樑,按照預定時間發表一段個人談話。另一個不可或缺的條件,則是要有人聽。
成功的演講要件之一就是要能讓聽眾理解、並跟得上說話內容。否則就算講得再精采也是徒勞。
那麼如何確保聽眾有理解呢?除了表達方式要盡量清楚易懂,還要時時注意觀眾的反應,包含反應的熱烈程度,以及有多少比例的人看起來有所共鳴。
有很多小技巧都可以提高聽眾的注意力。舉例來說,要是一開始覺得氣氛不夠熱烈,可以再多講一個準備好的笑話來吸引大家。或是注意到大家似乎對於演講內容不太能完全理解,就要停下腳步作進一步的說明解釋。
・注意如何收尾
很多人都知道,一場演講成功與否的關鍵往往就在最後收尾的部分。
只要能夠在最後,用一個強而有力的結論來結束演講,往往能夠獲得滿場掌聲。
那麼究竟要如何精彩作結呢?可以參考兩大重點。
一是要用最簡單的方式闡明結論,二是懂得如何用好故事來觸發聽眾情緒。
大家可以多在網路上搜尋一些外國的畢業典禮演說,或企業演講的影片,來歸納統整出結論的呈現要點。
在演講中吸引聽眾注意的小訣竅
各位應該都聽過各種不同的演講,有些內容生動有趣,有些則很無聊乏味。
你有想過為什麼那些失敗的演講聽起來一點都不吸引人嗎?
演講本身就是一個單向進行的活動,基本上聽眾就只能全程坐在場下聽講。
因此,如果不幸遇到自己不感興趣的題目,實在很難樂在其中。
換句話說,演講的一大重點就是要把心思花在如何讓聽眾覺得有趣、不枯燥。
以下為各位整理一些可以利用的小技巧。
1.簡明易懂的段落和故事敘述
以聽眾的角度來說,內容好理解絕對是一個願意繼續聽下去的關鍵,畢竟沒幾個人喜歡聽艱深的題材,注意力通常也不容易集中。
因此,舉例說明的時候請慎選內容,盡量以容易理解、能引起共鳴的為主。
另外,大家都愛聽故事,因此用有趣的故事情節來穿插絕對是一個重要技巧。如果是自己貼身相關的故事當然最好,不然就要多方蒐集資料。
2.說話語調要有抑揚頓挫
演講要成功,懂得控制語調變化、讓聲音聽起來有感情絕對是很重要的一件事。
不管是陳述重點時要搭配高亢語調,或是講述悲傷故事時要放慢語速,都必須依照內容來做出聲音的變化。
最大的忌諱就是從同頭到尾像在念稿一樣,用同樣的語調講完整場演講。
3.適時搭配手勢加強效果
演講並不是只能靠聲音來傳遞訊息。
如果在說話的同時,還能搭配各種手勢和身體動作,給予更多視覺上的刺激,聽眾就不容易降低注意力。因此,事前最好針對較有張力的段落準備一些能製造效果的動作。
外國人流行敬酒的時候發表演說嗎?
各位有和外國人一起參加活動的經驗嗎?
如果沒有,你會不會好奇「外國人流行在敬酒之前說一段話嗎」?
這個答案是肯定的。
雖然演說的內容因應場合和與會者的不同,可能有各種版本,不過基本原則就是通常不會太長。
在此介紹兩個表示乾杯的英文表達方式。
・Cheers
・Toast
看到Toast是不是想到,這不就是吐司的意思嗎?的確,據說以前的人在乾杯的時候,習慣把剛烤好的麵包一起放進玻璃杯,因此才演變出這種說法。
而在說乾杯之前,通常還會搭配以下這種簡短的寒暄話語。
・Thank you very much for coming today.
(感謝各位今日特地前來。)
・Let’s have a great time!
(希望大家都可以度過一段開心的時光!)
・Are you ready everyone?
(大家準備好了嗎?)
・Let’s make a toast to our success.
(大家一起舉杯慶祝這次圓滿成功吧!)
在國外,在哪些場合會需要發表演說?
本文以英文演講為主題,介紹了許多相關內容。
最後來談談「在國外,有哪些場合需要發表演說」。
其實仔細想想,和台灣想得到的場合也相差不多。
以下舉一些需要發表演說的代表性場景。
・公司聚會上,應主管要求站起來講話
・和客戶聚會的場合,作為暖場的演說
・參加派對活動,請大家舉杯之前的致詞
・結婚典禮上的代表致詞
・其他聚會場合上,想要發表看法的時候
另外說個題外話,各位可能不知道,外國也和台灣一樣會舉辦演講比賽。
根據資料,甚至有一年一度世界性的英文演講比賽。從每年二月開始,各地區會舉辦預賽,通過預賽才有機會晉級。而最終決賽是在八月份舉行,是不是很有趣啊?
試想一下,如果有機會參加,並且能夠在充分準備之下圓滿完成一場全英文演講,絕對是非常難忘的回憶。有興趣的朋友,趕快找找看最接近的場地在哪裡,報名參加吧!