線上會議目前已經成為商業場合中不可或缺的一環了。

即使不用到國外出差，也可以透過遠端視訊面對面交流，真的很方便對吧。

和普通的會議不同，因為是在線上進行，所以可能會遇到一些小問題需要隨時對應。

因此這次我將會介紹可以讓你的線上英文會議更順利的，實用英文句子！

線上會議會用到的英文句子1：打招呼、自我介紹、會議的開始

在會議的最開始，首先要先向出席者確認聲音是否清楚。

・Can you(everyone) hear me(us)?
聽得見嗎？
・Yes, I(we) can hear you.
是，我可以聽到。
如果聽不見的話，就試著用以下的句子表達吧:
・I can’t hear you well.
我聽得不是很清楚。
・Could you turn up the volume?
你可以調高音量嗎？
・Sorry, our connection is not so good. One moment please.
抱歉，這裡的網路不是很好。請稍等一下。
・I’ll restart the application.
我會重新啟動App。
・Just a second, I’m trying to fix it.
我會試著修好它，請等我一下。（在發生問題時可以用的應急用語。）

一旦確定線上會議通訊狀況沒問題之後，在會議正式開始前，通常會先和出席者小聊(Small talk)一下。

Small talk是會議正式開始前的破冰時間，為了讓會議能夠順利進行，它是很重要的事情。

不需想得太複雜，可以輕鬆地談論週末做了什麼、或是天氣、季節，以及平時的工作等各種話題。

・Hello, I’m Natsumi from ○○. Nice to meet you.
我是○○（公司名）的夏美。很高興見到你。
・This is Yuji from the sales department.
我是營業部門的Yuji。
・Hi ○○(對方姓名). It’s been a while. How have you been?
嗨、○○。好久不見，最近過得如何？
・How was your weekend?
你上周末過得如何？
接著是進入主題前的打招呼。
・Good morning, everyone. Thank you for joining this meeting today.
大家早。感謝大家出席今天的會議。
・Is everyone there?　Shall we begin?
大家都到齊了嗎?那我們可以開始了嗎？
・Ok, let’s get started.
那麼就開始吧。

線上會議會用到的英文句子2：議題的共有、進入主題

打招呼結束後，終於要進入主題了。

如果是擔任司儀的人，我整理了一些在會議進行中可以使用的句子。

・The purpose of today’s meeting is to discuss …  / We are here today to discuss …
今天會議的目的是・・・/今天要討論的是・・・。
・Let’s look at the first item on the agenda.
那麼我們來看最初的議題吧。
・I’ll take the minutes.
我會記錄會議的內容。
・I’m going to share my screen. Can you all see the slides?
我會分享我的螢幕。可以看到投影片嗎？
・Did you look at the documents that I sent you a few days ago?
你有看過我前幾天寄給你的資料了嗎？

把上個話題結束，要進行下個議題時可以用的句子如下。

・Is there anything else to discuss?
還有其他的事情要討論的嗎？
・Do you have any questions?
有任何問題嗎？
・OK. Let’s move on to the next item.
那麼我們換下一個主題吧。

線上會議會用到的英文句子3：提問、表達自己的意見

這是想詢問參加者意見時可以用的句子。

・Do you have any opinions on this? / What do you think about this?
你對這個有任何想法嗎？ / 你覺得這個怎麼樣？

對方詢問你意見時會用的句子

想詢問你贊成或是反對等意見時，會用下面的句子。

在表達意見之後加上Because，說明贊成/反對的理由。

・I totally agree. / I agree to this plan.
我完全同意。 / 我贊成這個計畫。
・Absolutely right.
完全正確。
・I’m afraid I don’t agree with that.
抱歉我恐怕沒有辦法同意。

在必須表達意見或反對意見的情況下，先說以下的前置詞，就可以比較委婉地向對方傳達你想要表達的內容。

・Well, this is only my opinion, but…
嗯，這只是我的意見，不過…
・I feel almost the same way, but…
我幾乎可以同意你，但・・・
・As you know / As I wrote in email
就像你知道的 / 就像我在email中寫到的
・We understand the situation, but..
我們了解這個情況，但…

向對方提問時可以用的句子

・Excuse me, can I ask a question?
不好意思，我可以問問題嗎？
・Can you give us some more detail? / Can you give us a little bit more information?
你可以說得更詳細一點嗎？
・Sorry, just to be clear, do you mean…
抱歉，我只是想確認下，你是說…的意思嗎？
・Please allow me to clarify it once more.
請讓我再確認一次。
・So you’re saying…?
所以你是說…？

線上會議會用到的英文句子4：會議結束時

當討論都結束時，會議即將結束

來看看這個時候可以用的句子吧。

・Is there anything else that we need to discuss? / No, I think we’ve covered everything. Thanks.
還有什麼需要討論的嗎？ / 沒有了，我想我們已經全部都討論完了。
・I believe we’ve covered everything. Thanks for attending today.
我想我們已經全部都討論完了。謝謝大家的參與。
・If you have further questions, please send us an email or give us a phone call anytime.
如果還有任何問題的話，請透過email或是打電話聯繫我們。
・I’ll send the minutes by email later.
我等等會把會議紀錄用email傳給你/你們。

線上會議會用到的英文句子５：其他可以使用的句子

當問題發生時可使用的句子

・Your screen is frozen.
你的畫面卡住了。
・You appear to have been muted.
你好像在靜音模式。
・Sorry, I was on mute.
抱歉，我按到靜音了。
・ The screen is blank. Did you turn off the camera?
畫面上什麼都沒有。你把鏡頭關掉了嗎？

學會了就能派得上用場的句子

・Sorry to interrupt, but I would like to ask you one thing.
抱歉打斷你，但我想問一個問題。
・Go ahead, please.
請說。
（當和對方的聲音重疊時）
・Could you say that again?
可以請你再說一遍嗎？
・I’ll send you the text.
我會把文字檔傳給你。
・Would you mind turning off screen sharing?
你可以把畫面共享解除嗎？
・Sorry, I need to go to another meeting.
抱歉，我必須要去參加另一個會議了。
・Sorry, I’m going to be about 10 minutes late.
抱歉，我會晚到10分鐘。
・We have 10 minutes left.
我們還有10分鐘。
・Could you speak more slowly please?
可以請你說得慢一點嘛？
・If you don’t mind.
如果你不介意的話。
・Let us consider and get back to you later.
讓我們考慮一下再給你回覆。
・Maybe we can come back in a later meeting.
（關於這個話題、討論）我們可以在下次會議中再討論。

英文的線上會議，只要準備好就能克服

這次我總結了線上會議中用的到的英文句子。

在難以感知對方心情和狀況的線上會議中，言語表達又變得更加重要了。

因此，有時可能會因為緊張而變得畏畏縮縮，或者因為突然的設備故障而讓人感到慌張…

不過，只要只要事前先準備好、學會這些英文句子的話就能夠消除你的不安了，即使是對於自己的英文沒有自信的人，只要能夠清楚、正確的發音，

想辦法讓對方可以了解你的意思，英文線上會議就不會再那麼可怕了!

即使是一個也好，積極地使用這些句子，以建立順利進行線上會議所需的英文能力吧！