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別再只會回 OK!學會「職場協作英文」吧

好的團隊合作,建立在清晰的溝通與明確的承諾上。

無論是向同事表達「我來支援你」、主動承擔任務「我來處理」,還是彈性配合對方的行程,這些職場情境都有相對應的英語說法。

以下為大家整理幾個在日常商務協作中出現頻率極高,且超級實用的英語短語與情境例句,建議收藏起來隨時複習!

 

日常商務協作常用的英語短語

經常使用的表達,有以下這些。

・Let’s divide the work.

・I’ll work around your schedule.

・I’ll make sure it gets done.

・I’ll take care of it.

・You can count on me.

・I’ve got your back.

・I’ll keep you posted.

・Let me know if you need a hand.

讓我們立刻來看看各自的意思與使用方式吧!

 

Let’s divide the work.

Let’s divide the work.:我們來分工吧。

“divide” 具有「分開、分配」的意思。divide the work 是『把工作分開或分配』,也就是『分工』。

除了 divide 之外,也可以說 “Let’s split the tasks.”(我們把任務拆分一下),或是 “Let’s share the workload.”(我們來分擔工作量)。

<Let’s divide the work. 的例句>

A:We have a lot of things to do before the presentation. Let’s divide the work.
(簡報前有許多事情要做。我們來分工吧。)
B:Sounds good. You take the design, and I’ll take the budget.
(好啊。你負責設計,我負責預算。)
A:Let’s share the workload so that nobody gets overloaded.
(我們來分擔工作量,這樣就沒有人會負擔過重。)
B:Good idea. I’ll make a list of all the tasks.
(好主意。我來列一張所有任務的清單。)

 

I’ll work around your schedule.

I’ll work around your schedule.:我會配合你的時間。

“work around” 在這裡表示「配合某項限制或安排進行調整」,因此 I’ll work around your schedule. 就是「我會配合你的時間安排」。

也可以說 “Any time that works for you is fine with me.”(任何你方便的時間,我都可以),或是 “I’m flexible.”(我很有彈性)。

<I’ll work around your schedule. 的例句>

A:I’m pretty busy this week. Can we meet when you’re free?
(我這週很忙。我們可以約你有空的時間開會嗎?)
B:Sure! I’ll work around your schedule.
(當然!我會配合你的時間安排。)

 

I’ll make sure it gets done.

I’ll make sure it gets done.:我會確保完成。

“make sure” 是「確保、務必」的意思。”get done” 則是「被完成」。合在一起,意思是「我會確保這件事完成」,強調自己會負責確認結果。

可以替換的說法有 “I’ll see to it that the report is finished by tomorrow.”(我會確保報告在明天之前完成。)。

或是較為輕鬆的 “Consider it done.”字面上是「就當作已經完成」,實際上用來表示「包在我身上、交給我吧」,帶有一定會完成的自信語氣。

<I’ll make sure it gets done. 的例句>

A:Can you finish the report by Friday? The client is expecting it.
(你可以在星期五之前完成報告嗎?客戶正在等。)
B:I’ll make sure it gets done by Friday.
(我會確保在星期五之前完成。)
A:I need the data by tomorrow morning.
(我明天早上之前需要那份資料。)
B:Consider it done.
(交給我吧,就當作已經完成了。)

 

I’ll take care of it.

I’ll take care of it.:我來處理。

“take care of” 是「處理、負責」的意思,是同事之間最常使用的短語之一。

<I’ll take care of it. 的例句>

A:Someone needs to book the meeting room for tomorrow.
(得有人預約明天的會議室。)
B:I’ll take care of it.
(我來處理。)

 

You can count on me.

You can count on me.:你可以信賴我。

“count on” 是「依靠、指望」的意思。這句話表達的是「請放心交給我」。

<You can count on me. 的例句>

A:Are you sure you can handle the client presentation alone?
(你確定可以一個人處理客戶簡報嗎?)
B:You can count on me. I’ve prepared everything.
(你可以信賴我。我已經準備好一切了。)

 

I’ve got your back.

I’ve got your back.:我會支持你。

是口語慣用語,表示「我會挺你、在需要時支援你」,常用於讓對方安心,強調自己會提供支持。

<I’ve got your back. 的例句>

A:I’m nervous about talking to the manager about this problem.
(對於跟經理談這個問題,我很緊張。)
B:Don’t worry. I’ve got your back.
(別擔心。我會支持你。)

 

I’ll keep you posted.

I’ll keep you posted.:有新消息我會告訴你/我會持續向你更新進度。

“keep you posted” 是慣用語,意思是『持續告知某人最新消息或進度』。」

<I’ll keep you posted. 的例句>

A:Have you heard anything from the supplier yet?
(你有收到供應商的消息了嗎?)
B:Not yet. I’ll keep you posted.
(還沒有。有新消息我會再告訴你。)

 

Let me know if you need a hand.

Let me know if you need a hand.:需要幫忙的話,請告訴我。

“a hand” 是「幫忙」的意思。這是向同事表達願意協助時,非常自然的說法。

<Let me know if you need a hand. 的例句>

A:I’m trying to finish this slide deck before lunch.
(我想在午餐之前完成這份簡報。)
B:Let me know if you need a hand.
(如果需要幫忙,請告訴我。)

 

總結

大家辛苦了!

這次介紹了同事間常用的英語短語,覺得如何呢?

職場上的溝通,說出口的不只是語言,更是你的工作態度與團隊信任感。

建議先把這篇儲存起來,下次開會或寫英語訊息時就能立刻上手!

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本文作者

小時候曾在一位美國老師的英語會話教室上課,大學時期則有英國留學的經歷,剛開始工作時的上司是澳大利亞人,因此與英語有著多種接觸。擅長閱讀英語,每天都閱讀英文書籍。請多多關照!

經歴

在初次就業的公司中,於澳大利亞人上司的指導下工作。
與海外客戶通過郵件和電話的交流對我來說是家常便飯。
目前我不僅擔任網頁作家,也是英語和中文的翻譯者。

資格

具備參加TOEIC、TOEFL、IELTS等考試的經驗

海外經驗

學生時代曾經在英國留學,還去過亞洲多個國家旅行並進行實地考察。
也有在實地考察中使用英語進行採訪的經驗。

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