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寫商務郵件還在用 about?解析更多「關於」的用法

各位有沒有這樣的經驗?

想說「關於這件事」「關於這個問題」,腦中浮現的卻永遠只有 about。

雖然 about 也沒有錯,但說久了總覺得單調,寫郵件時又不太確定該不該換個說法。

英語中「關於」的說法有適合日常聊天的,有適合商務郵件的,也有轉換話題時才用得上的。只要掌握其中幾個,英語就會立刻變得自然許多♪

那麼,這次就來看看這些單字與片語,究竟該怎麼區分使用吧!

 

「關於」的說法為什麼這麼多?

先簡單整理一下。「關於」在英語中,大致可以分成三種情況。

一是日常會話中最常用的基本款,二是商務郵件與正式文件中的穩重說法,三是聊天時用來轉換話題、點出主題的口語說法。

只要先記住這三個分類,之後就不容易搞混了👍

 

常見的基本說法:about 與 on

最常見的當然是 about,幾乎所有場合都能使用,語氣自然又親切。

I would like to talk to you about my plan.
我想和你談談我的計畫。
Do you know anything about kabuki?
你對歌舞伎有任何了解嗎?

另一個是 on。它常用於演講、書籍、論文這類「針對某個主題」的內容,給人比較專業、深入的感覺。

She gave a speech on climate change last week.
她上週發表了一場關於氣候變遷的演講。
I am reading a book on Japanese history.
我正在讀一本關於日本歷史的書。

簡單來說,about 是「聊到某件事」,on 則是「以某個主題為核心」。

about 適用範圍廣,日常對話中特別常見;on 則常與 speech、lecture、book、article 等詞搭配,表示內容以某個主題為核心,兩者並非所有情況都能互換。

 

商務郵件的穩重說法:regarding、concerning、with regard to

寫商務郵件的時候,如果一直重複 about,看起來會有些不夠專業。這時候不妨換成下面三個說法。

regarding

首先是 regarding,它最常用在郵件的開頭,說明來信的目的。

I am writing to you regarding your order.
我寫信給你,是想談談關於你的訂單。
Regarding the schedule, we will decide it tomorrow.
關於時程,我們明天會敲定。

concerning

concerning 與 regarding 的意思相近,兩者都常見於正式書面語,可用來指出某件事所涉及的主題。

We received several complaints concerning the noise.
我們收到幾件關於噪音的投訴。
Please contact me if you have any questions concerning this report.
若你對這份報告有任何疑問,請與我聯絡。

with regard to

最後是 with regard to,是較正式的片語,常用於商務書信、報告或正式文件,意思相當於「關於、就……而言」。

With regard to your request, we are still reviewing it.
關於你的要求,我們仍在審核中。
I have no objection with regard to the new plan.
關於新計畫,我沒有異議。

順帶一提,電子郵件主旨欄常見的 Re:,除了有「關於」的意思,在現代電子郵件中也常表示這是一封回覆郵件。它並不是單純由 regarding 縮寫而來。

 

聊天時轉換話題的口語說法:as for、when it comes to、speaking of

接下來是會話中很實用的三個說法,用來轉換話題或點出主題。

as for

as for 的意思是「至於……」,用來把話題帶到另一個人或另一件事上。

As for me, I prefer tea to coffee.
至於我,比起咖啡,我更喜歡茶。
As for the budget, we have already settled it.
至於預算,我們已經敲定了。

when it comes to

when it comes to 的意思是「說到……」,通常用來強調某方面的能力、喜好或意見。

When it comes to cooking, my father is the expert in our family.
說到烹飪,我爸爸是我們家的專家。
When it comes to English, she works harder than anyone else.
說到英語,她比任何人都努力。

speaking of

speaking of 的意思是「說到……」,常用在對方剛好提到某個話題,你順勢接話的時候。

Speaking of movies, have you seen the new one?
說到電影,你看過新上映的那部嗎?
Speaking of travel, I visited Tainan last month.
說到旅行,我上個月去了台南。

要注意的是,when it comes to 帶有「在這方面……」的語氣,而 speaking of 只是順著話題聯想,兩者的語感並不一樣。

 

縮小範圍的說法:as far as … is concerned

最後介紹的 as far as … is concerned,意思是「就……而言」「關於……這一點」。中間要放入你想談論的對象,句型是 as far as + 名詞 + is / are concerned。

它常用來限定討論範圍,或從特定角度表達看法,也可以用於比較不同事物。

As far as price is concerned, the two phones are similar.
就價格而言,這兩支手機很相近。
As far as quality is concerned, this brand is better than the others.
就品質而言,這個品牌比其他品牌更好。

要留意的是,名詞如果是複數,後面的動詞就要改成 are,例如 As far as the prices are concerned。

另外,它和 as for 看起來有點像,但 as for 是「至於」,用來切換到下一個話題,而 as far as … is concerned 則是「在這個範圍內來看」,兩者的功能並不相同。

 

最後

雖然說過不需要用困難的單字,但文中還是出現了幾個值得一併記住的字,不妨趁這個機會複習一下。

regarding 關於
concerning 關於
with regard to 關於
as far as … is concerned 就……而言
complaint 投訴
objection 異議
budget 預算
expert 專家
settle 敲定,解決
review 審核,檢討
quality 品質
climate change 氣候變遷

各位讀完之後,感覺如何呢?

一次記住這麼多個說法,或許會覺得有點負擔,但其實只要先把它們分成三類,就很好整理了。

也不必一開始就想把全部用得完美。先從一個自己最喜歡的說法開始試試看吧。慢慢習慣之後,你的英語表達就會越來越豐富。

那我們下篇文章再見吧!


					
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本文作者

小時候曾在一位美國老師的英語會話教室上課,大學時期則有英國留學的經歷,剛開始工作時的上司是澳大利亞人,因此與英語有著多種接觸。擅長閱讀英語,每天都閱讀英文書籍。請多多關照!

經歴

在初次就業的公司中,於澳大利亞人上司的指導下工作。
與海外客戶通過郵件和電話的交流對我來說是家常便飯。
目前我不僅擔任網頁作家,也是英語和中文的翻譯者。

資格

具備參加TOEIC、TOEFL、IELTS等考試的經驗

海外經驗

學生時代曾經在英國留學,還去過亞洲多個國家旅行並進行實地考察。
也有在實地考察中使用英語進行採訪的經驗。

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