今天想帶你重新認識 say 和 tell 這兩個字。很多人常把它們混著用，但在真實的商務情境裡，這兩個動詞代表的溝通方式其實不太一樣。
這篇文章會從外商面試和職場溝通的角度切入。首先拆解 say 和 tell 這兩個動詞背後的核心邏輯，讓你了解它們在對話中分別傳達什麼訊息。接著，也會分享幾個能讓英文表達更自然、更專業的實用片語。
每個段落都附上全新的英文例句和中文翻譯，讓你在準備面試、和主管溝通，或是日常工作時，都能選對最精準的字。
目次
say 與 tell 的核心字義
我們先來看這兩個字的核心差異。首先是 say，這個字聚焦在「說出來的內容本身」。用這個字的時候，重點放在那句話或那個訊息，而不是誰在聽。
當你在引用某份報告、某條規定，或是轉述某個官方說法時，通常會使用 say。因為這種情境下，重點在於「說了什麼」，而不是「對誰說」。
The annual report says that revenue grew by fifteen percent this year.
年度報告指出，今年營收成長了百分之十五。
The new policy says employees can work remotely twice a week.
新政策規定，員工每週可以遠端工作兩天。
My manager says we need to finish the proposal before Monday.
我的主管說我們需要在星期一前完成提案。
接著來看 tell。tell 的核心概念是「把資訊傳達給某個特定對象」。使用 tell 時，除了訊息本身之外，也強調資訊是傳遞給誰，因此常帶有告知、說明或指示的意味。
I need to tell the client about the schedule change tomorrow.
我明天需要告訴客戶時程有變動。
She told her colleague to double-check the numbers before submitting.
她告訴同事，在提交之前要再三確認數字。
Can you tell the interviewer about your previous work experience?
你能跟面試官談談你之前的工作經驗嗎？
say 的實用片語
理解核心概念後，再來看看幾個和 say 有關的常用片語。
1. go without saying
第一個是 it goes without saying，意思是「不用說也知道」或「顯而易見」。
當你想強調某件事是大家都認同的事實時，就可以使用這個片語。
It goes without saying that punctuality matters in this industry.
不用說也知道，準時在這個產業裡非常重要。
It goes without saying that teamwork is essential for this role.
顯而易見，團隊合作對這個職位來說是必要的。
It goes without saying that clear communication saves everyone time.
不用多說，清楚的溝通能替大家省下不少時間。
2. have a say in
這句話的意思是「對某件事有發言權」或「能參與決定」。
在討論公司決策或部門分工時，這個片語能精準表達你在其中扮演的角色。
Every team member should have a say in the project direction.
每個團隊成員都應該對專案方向有發言權。
As a senior consultant, I have a say in how the budget is allocated.
身為資深顧問，我對預算怎麼分配有發言權。
Do employees have a say in choosing their own working hours?
員工對自己的工作時間安排有發言權嗎？
3. say the word
第三個是 say the word，意思是「只要你一聲令下」或「你一開口我就照做」。
這個片語很適合用在展現高度配合度或積極主動的態度時。
Just say the word, and I will start preparing the report right away.
你只要開口，我馬上開始準備那份報告。
Say the word, and the team will adjust the timeline immediately.
你一聲令下，團隊會立刻調整時程。
If you need extra support, just say the word and I’ll join the call.
如果你需要額外支援，只要說一聲，我就加入會議。
tell 的實用片語
接著我們來看看跟 tell 相關的實用片語。這些用法能幫你在職場對話中，表達得更精準也更有層次。
1. let someone know
意思是「讓某人知道」或「通知某人」。
這是職場英文裡最常用的告知說法之一，語氣比較柔和，適合各種正式或非正式場合。
Please let me know if the interview time needs to be changed.
如果面試時間需要更改，請讓我知道。
I will let the hiring manager know about your availability.
我會讓招募經理知道你的時間安排。
Let us know as soon as the contract is finalized.
合約一敲定，請馬上讓我們知道。
2. fill someone in
fill someone in 的意思是「跟某人說明最新狀況」或「補充某人不知道的資訊」。
當有人錯過會議或需要補上背景資訊時，這個片語非常實用。
Could you fill me in on what happened during the interview?
你可以跟我說明一下面試過程中發生了什麼事嗎？
I’ll fill the new hire in on the team’s current projects.
我會跟新進員工說明團隊目前的專案狀況。
She filled her manager in on the client’s latest feedback.
她跟主管說明了客戶最新的回饋意見。
3. break the news
最後是 break the news，意思是「告知某個重要或令人意外的消息」，通常帶有慎重或稍微棘手的語氣。
I had to break the news that the position was no longer available.
我必須告知對方，那個職缺已經沒有了。
The manager broke the news about the company restructuring.
經理告知了大家關於公司重組的消息。
He wasn’t sure how to break the news about the delayed promotion.
他不確定該怎麼開口，告知升遷延後的消息。
say 與 tell 的精準用法對比
看完兩個動詞的核心概念和常用片語後，再整理一次它們的句型差異。
| tell | say |
| 重點：告訴誰（接收者） | 重點：說了什麼（內容） |
| 後面通常直接接「人」。 | 後面通常不直接接「人」。 |
| 常見結構： • tell + 人 + 事情 • tell + 人 + that + 子句 • tell + 人 + to + 原形動詞 |
常見結構： • say + that + 子句 • say + 名詞／引述內容 • say + 名詞 + to + 人 |
| 例 tell the client tell my manager tell someone to do something |
例 say that the meeting is canceled say hello say something to someone |
簡單來說，只要記住一個原則就不容易混淆：
tell 強調「告訴誰」，因此通常需要交代接收訊息的人。
say 則強調「說了什麼」，焦點放在說出口的內容。如果需要提到對象，通常會搭配 to，例如 say something to someone。
總結
今天重新整理了 say 和 tell 這兩個看似簡單、卻經常被混用的動詞。
只要記住一個核心概念就不容易弄錯：
say 重點在「說了什麼」。
tell 重點在「告訴誰」。
再搭配今天介紹的幾個常用片語，你在面試、商務溝通或日常對話中，都能表達得更自然、更精準。
如果想練習口說，不妨試著把今天學到的片語運用到和外籍老師或朋友的對話中。多說幾次，它們很快就會變成你的直覺反應。
