現代職場中，線上會議早已成為日常。不管是和美國總部對齊進度，還是與東南亞的供應商開會，遠端溝通幾乎已經是必備技能。
我觀察到，很多人在實體會議中表現得很好，但一對著鏡頭用英文發言，就會變得有些僵硬。這往往不是能力問題，而是受到網路延遲或設備狀況影響，讓人不自覺緊張。
這篇文章整理了一套線上會議英語實用的應對方式，幫助你在鏡頭前也能維持專業、自然的表達。
目次
線上會議英語短語（一）：問候、自我介紹與會議開場
會議剛開始，最重要的是先確認通訊品質。如果一開始就沒聽清楚，後面再怎麼討論都會受到影響。
確認音訊與畫面
Can everyone see and hear me clearly?
大家都能清楚看到並聽到我嗎？
The audio is a bit choppy on my end.
我這邊聽到的聲音斷斷續續的。
※ choppy：口語用法，形容會議、影片或通話中的聲音「斷斷續續、不流暢」
遇到技術問題時的應對
遇到技術問題時，別慌張，用這些話來應對：
I think there is a lag in the connection.
我覺得連線好像有延遲。
Could you please try re-plugging your headset?
可以請你試著重新插拔耳機嗎？
My apologies, I’m having some Wi-Fi issues.
抱歉，我這裡的無線網路有點問題。
Let me try switching to a different network.
我試著換一個網路連線看看。
Please hold on while I adjust my settings.
請等我一下，我調整一下設定。
簡單寒暄與自我介紹
在正式進入議程前，適度的寒暄可以讓氣氛更自然。天氣、近況或假日安排，都是常見又安全的話題。
It’s been raining all week here in Taipei.
台北這邊整整下了一星期的雨。
This is Mark from the marketing team.
我是行銷部的 Mark。
Long time no see, how is everything going?
好久不見，最近一切都順利嗎？
Did you do anything special over the weekend?
你週末有安排什麼特別的活動嗎？
進入會議主題的轉場語
當大家都準備好後，可以用這些句子自然地帶入正題：
I appreciate everyone making time for this call.
感謝大家抽出時間參加這次通訊會議。
Since everyone is here, let’s get the ball rolling.
既然大家都到齊了，我們就開始吧。
※ get the ball rolling：開始做某件事
Let’s jump right into the main topic.
我們直接進入今天的主題吧。
線上會議英語短語（二）：分享議程與引導討論
如果你是會議主持人，除了掌握時間，也要幫大家跟上會議節奏。這時候，清楚地說明議程、提醒進度，會讓整場會議更順。
說明會議重點與流程
Today we are going to focus on the new project.
我們今天的重點會放在新專案上。
Let’s move to the next point on our list.
讓我們看到清單上的下一個要點。
I will keep a record of our discussion.
我會負責記錄我們的討論內容。
I’m sharing my screen now, please let me know if it pops up.
我正在分享螢幕，如果有顯示出來請跟我說一聲。
Have you had a chance to review the slides I emailed?
你有機會看過我寄給你的簡報了嗎？
會議途中的確認
會議進行中，或是討論告一段落時，記得適時停一下，確認是否有遺漏的意見或重要資訊。
Does anyone want to add anything to this point?
有人想針對這一點補充什麼嗎？
Any thoughts before we move on?
在我們繼續之前有任何想法嗎？
Let’s proceed to the next stage of the plan.
讓我們推進到計畫的下一個階段。
※ proceed：繼續進行。比go to 更正式，商務情境常用
線上會議英語短語（三）：提問與表達意見
在會議中適時提問或表達意見，能讓對方感受到你的參與度，也有助於讓討論更聚焦。
I’d love to hear your thoughts on this.
我很想聽聽你對這件事的想法。
發表意見
表達立場時，語氣要堅定但有禮。
I’m fully behind this proposal.
我完全支持這個提議。
※ 很道地的「支持」說法，比 I agree 更有力
That makes a lot of sense to me.
我覺得這很有道理。
I have some reservations about this idea.
我對這個想法持保留態度。
※ 提到持保留意見時很常用的片語
如果你的意見和對方不完全一致，也可以先用比較柔和的方式開頭：
I see where you’re coming from, however…
我明白你的立場，不過……
※ 進階的緩衝語句用法，英語母語者也常用
I agree with you to a certain extent.
我在某種程度上同意你的看法。
※ to a certain extent：表達「部分同意」
Based on the feedback we received…
根據我們收到的回饋意見……
I understand your point, but we have a budget limit.
我了解你的意思，但我們有預算限制。
提問
如果你想插話、確認細節，或請對方進一步說明，這幾句都很實用：
Could I just jump in here for a second?
我可以稍微插句話問個問題嗎？
Could you elaborate on that part?
那一塊你能再詳細說明一下嗎？
I just want to make sure I’m following you.
我只是想確認我有跟上你的思路。
Can we double-check the numbers again?
我們能再核對一次數字嗎？
Are you saying that the deadline has changed?
你是說截止日期已經改了嗎？
線上會議英語短語（四）：會議收尾
會議的最後一段很關鍵，除了總結重點，也要確保每個人都清楚接下來的行動。
Are there any final comments before we wrap up?
在我們結束前還有最後的建議嗎？
※ wrap up：結束、收尾
We’ve covered a lot of ground today. Thank you.
我們今天討論了很多內容，謝謝大家。
Feel free to ping me if you think of anything later.
如果你之後想到什麼，隨時可以傳訊給我。
I’ll email the action items to everyone by end of day.
我會在今天下班前把行動項目寄給各位。
※ action item：行動項目，商務常用。比 to-do 更正式
線上會議英語短語（五）：其他實用表達
除了固定流程外，會議中也常出現一些臨時狀況或即時應對，以下這些句子都非常常用。
處理突發技術故障
You’re breaking up a little bit.
你的聲音聽起來有點破碎。
※ breaking up：指通訊斷斷續續
Your microphone is picking up some background noise.
你的麥克風收到了一些背景雜音。
I was talking to myself because I forgot to unmute.
我剛才在自言自語，因為我忘了開啟麥克風。
There is a bit of an echo on the line.
通話中好像有一點回音。
會議中的即時應對
I’m sorry for interrupting, but I have a quick point.
抱歉打斷，但我有個重點想快速說明。
Please go ahead, I didn’t mean to cut you off.
請繼續說，我不是故意要打斷你的。
Could you run that by me one more time?
能請你再對我說明一次嗎？
※ run that by me：再跟我講一次/ 確認
I’ll drop the link in the chat box.
我會把連結丟到對話框裡。
Let’s stop screen sharing for a moment.
我們先暫時停止螢幕分享。
時間與節奏控制
I have to hop off for another call now.
我現在必須離開去接另一通電話了。
※ hop off：離開會議的意思。很口語但職場常見
I’m running a few minutes behind schedule.
我的進度比預定時間晚了幾分鐘。
We’re running out of time, so let’s be brief.
我們的時間快不夠了，所以請長話短說。
其他常用補充句型
Could you speak up a bit?
你能說大聲一點嗎？
If that’s okay with you.
如果你覺得沒問題的話。
I’ll need to check with my team and get back to you.
我需要跟團隊確認一下再回覆你。
Let’s table this discussion for our next meeting.
這項討論我們留到下次會議再談。
※ table this discussion：延後討論。商務常見
總結
透過這些實用的英文句型，你會發現視訊會議其實沒有想像中那麼困難。雖然隔著螢幕不容易感受到對方的情緒，但只要表達夠清楚，溝通反而會更有效率。
即使遇到突發的網路問題，只要能冷靜應對並用英文說明清楚，本身就是一種專業的表現。
不需要一次全部記住，先挑幾句你覺得順口的開始使用。慢慢累積之後，你會發現自己在遠端會議中的表達越來越自然，也更有掌控感。
