推薦信是第三者或特定組織對推薦人員(申請人)的能力評估與推薦文件。

例如，在推薦入學的時候，往往需要有推薦信才行。

只要一封推薦信就能夠改變被推薦者的命運。像是能不能夠升遷或升學。

特別是在國外，要求你有推薦信的情況就更多了，所以我們必須知道該怎麼書寫會比較好。

無論是你向某人提出請求，還是反過來被某人給請託，都必須確認推薦信需要撰寫哪些內容。

本篇文章要來談論在用英文撰寫推薦信時需要注意的事項。

什麼時候需要用英語寫推薦信？

在國外留學的時候，校方通常會要求你提交英文推薦信與論文等資料。

像是以下的場合也必須提交英文推薦信。

• 國外留學：國外的大學或研究所升學時
• 獎學金申請時
• 公司內部晉升時
• 轉職到國外的其他公司時
• 這些情況除了推薦信外，也會要求你連自我推薦信和履歷一起提交。

向誰拜託比較好呢？

我可以毫不誇張地說，一個人的社會地位越高，他寫的推薦信就越有價值。

但是，如果不認識被推薦人的話，對方即便想幫忙寫推薦信也沒辦法寫。所以，如果你想請某人幫你寫推薦信的話，最好請跟你很熟識的人來寫。

總而言之，如果去拜託完全不認識的人或名人幫你寫推薦信的話，那封推薦信的可信度也很低，所以這種行為是沒有意義的。

舉例來說，如果要拜託的話可以找以下幾位。

• 研討會的教授
• 高中的班導師
• 直屬上司

另外，如果可以的話請事先跟對方聯繫，並討論你的推薦信應該包含哪些內容。

你可能會覺得都已經提出請求了，還要指定寫什麼內容可能有點厚顏無恥，甚至會有些失禮。但在事前溝通的話可以節省事後修正的麻煩，這反而是一種雙贏的局面。

如果你平常不跟周遭的人建立牢固的人際關係，你就沒有能夠拜託的對象。像這種事情是可能會發生的，所以如果你身邊有值得尊敬的對象，那麼每天保持良好的溝通是非常重要的，這樣一來才能讓對方信任你。

推薦信的英語怎麼說？

・a reference letter
・a letter of recommendation

雖然不管哪個意思都不會差太多，reference letter的意思比起「推薦信」更接近「介紹信」的意思。

用英語寫信拜託對方寫推薦信時使用的表達

1.傳達希望拜託的主旨

I am writing to ask a huge favor
— I’m applying for

(你想申請的內容)

I was hoping you’d consider writing a letter of recommendation on my behalf.

(我希望能請您幫我寫一封推薦信。)

※favor

「親近行為、幫助」的意思。ask a favor經常被用來當作「拜託某人做某事、請求某人做事」的意思。

※on behalf

「代替~~」、「作為~~的代理」、「代表~~」的意思。on behalf of me / on my behalf則是代表我的意思。

2.告訴對方他們是合適的推薦人，並且提出你的請求

I think you’d be a perfect person to act as a reference.

(我認為您是非常合適的推薦人。)

英語的推薦信有基本格式嗎？

如同中文有很多固定的書寫格式，英文也有標準的模板，所以讓我們來介紹一些常見的形式吧。

推薦信跟商業書信一樣格式和準確性很重要，所以在寫的時候一定要再三檢查。

〜〜〜信紙的頂部〜〜〜〜

[寄件者地址]
[寄件者電話號碼]
[寄件者傳真號碼]
[寄件者的電子郵件地址]

[日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]

〜〜〜開頭〜〜〜

Dear Mr. / Ms.[名字]:
或是
To whom it may concern:

※如果知道對方名字的話，可以使用Dear Mr. / Ms.。

To whom it may concern是致所有相關人士及負責人的意思。

這裡第一個單字的字首寫成大寫字母是一般常見的寫法。

但是，如果知道負責人姓名的話請盡量使用Dear來書寫會比較好。

〜〜〜推薦信本文 ①聲明推薦〜〜〜

1. 先聲明「我推薦某人」。

It is my pleasure to recommend [請託人的名字] for / to [組織 / 公司 / 大學].

〜〜〜推薦信本文 ②利用本文的部分介紹被推薦人〜〜〜

➁ 的部分進行換行，然後闡述與推薦人之間的關係。

※（　）中的為範例。

I am/was (Yuka)’s (instructor) for (multiple English classes) during (her three years) at (Yokohama High School, including AP English in her junior year).

1. 插入推薦人簡單表明頭銜與自我介紹

I am [推薦人名字], a [推薦人的身份] at [組織 / 公司 / 大學].

接下來寫下當時最好、最需要的內容。

〔升學〕

大多會含有以下內容。

本文（　）中的範例可以填入被推薦人在學校的態度、人脈、學習成績、學習意願、研究能力、專業知識與技術、溝通能力，以及能夠突顯的活動內容等正面資訊。

〔轉職〕

轉職、就職等情況所包含的內容跟升學很相似。

本文（　）中的範例可以填入被推薦人的工作態度、人脈、工作上的應對、問題解決能力、專業知識、以及到目前為止的功績與經驗等。

但是，與內容提及到的部分可能會在日後被要求證明，所以誠實地寫下事實是很重要的。

〜〜〜推薦信的結尾〜〜〜

例）I wholeheartedly recommend [被推薦人名字] for your favorable consideration.

(我誠心地向你們推薦 [被推薦人名字]，請各位考慮一下。)

例）I am absolutely confident that [被推薦人名字] would be a great fit for your [組織 / 公司].

(我有信心 [被推薦人名字] 一定非常適合你們 [組織 / 公司]。

Sincerely,
推薦人簽名（手寫）
[推薦人姓名 , 組織 /公司名 , 頭銜]

以上是推薦信的基本格式。

推薦信的重要性

如果推薦信無法說服對方相信被推薦人值得信賴的話，那就毫無意義了。

推薦信的內容可以提高或降低你的評價，尤其在國外特別有這種情況發生。這可能會導致你贏得或錯失機會。

因此，我們寫的推薦信必須依據其專業領域、工作範圍內具體描述被推薦人的能力表現，以及為什麼他們(被推薦人)能夠成為合適的人選，還有為什麼他們能夠滿足這個條件。

面試官會確認這些內容，並增加他們對被推薦人的信心。

此外，在做出聘用決定的同時，通常也會要求被推薦人提供推薦信，因此推薦信的內容往往是最後的決定因素。

大約80~90%的情況下，面試官會參考推薦信來了解決定要錄取的人。

介紹本文中使用的表達！

當然，在本文中不要寫任何負面的東西。那麼就讓我們來看看一些正面的說法吧。

〔一般的稱讚用語〕

・have outstanding ~

（擁有出色的~~）

・be highly intelligent

（非常聰明）

・be highly proficient in ~

（精通~~）

・be impressed with ~

（~~令人印象深刻）

例）Ken is highly intelligent and also has good communication skills.
（Ken非常聰明，而且還有非常出色的溝通技巧。）
例）Sara impressed me with her ability to ~
（Sara的~~能力令我印象深刻。）

※主語是I的話會變成 I was impressed with Sara’s ability to~。也就是被動和主動語態的差異。

〔與態度相關的稱讚用語〕

・can-do attitude

（積極的態度［自信、幹勁］）

・positive attitude

（積極向上的態度）

・work actively

（積極工作）

・enthusiastic about ~

（對~~有熱忱）

・eagerness to stick to deadlines

（嚴謹守時的態度）

例）Naoki has a positive attitude and the belief that he can always improve ~.
（Naoki非常積極向上，並且總是相信~~可以改進。）

〔與溝通能力相關的稱讚用語〕

・team building skills

(團隊組織能力)

・have excellent communication skills

(擁有出色的溝通技巧)

例）Kyoko has excellent written and verbal communication skills.
（Kyoko擁有優秀的書面和口頭溝通能力。）

〔其他〕

・our loss can be your gain

（我們的損失可能成為你的利益）

※在轉職等情況可以使用的表達。失去有能力的員工對於原本的公司來說是種損失，但對於新公司來說是一筆助力呢。這種表達對於被推薦人來說是讚美的話語。

・be an exceptional candidate for ~

（對~~非常出色的被推薦人）

例）We will miss having Daigo on our team, but our loss can be your gain.
（雖然我們隊伍少了Daigo會有點寂寞，但我們的損失會成為你的利益對吧？）

總結

各位覺得如何？

最近有很多公司都會幫你代寫英文自我介紹或推薦信，但可以的話還是不要拜託那種公司，而是靠自己去完成，或者請你信任的人來幫忙，這樣可以提交更有信賴度和更堅定的推薦信。

不過，就我個人而言，請具有專業知識的人來協助你修改也是可以的。

大家加油！為了能夠去國外留學或就業等夢想努力吧！