需要「報告」的情況經常出現在商業場合，例如「向老闆報告商務談判的結果」或「向股東報告公司的經營狀況」。

在本文中，我們將使用例句詳細解釋「報告」的英文單字以及如何用其表達，以便您向對方報告時，既能被理解又不會顯得粗魯！

根據情況以及您和報告人的關係，「報告」的表達方式有很多種，請務必繼續讀下去喔！

報告時的英文表達

當很多人聽到「報告」這個詞時，首先想到的是「report（報告）」，但表達報告的英文單字並不是只有report。

以下是一些表示「報告」的常用詞。

Report　（動）報告 （名）報告書

在英語中，名詞和動詞的發音都是「報告」/rɪˈpoʊrt/，所以要小心。

當「report」作為名詞時，「報告」就變成「make a report」。

I would like to make a report.
我想做一個報告。

I would like to report a problem.
我想報告一個問題。

Tell　（動）傳達/告訴

用於向對方表達某事，如報告，最常見的動詞是「tell」。

「tell + 人 +內容」即是「告訴某人某事」。

I’d like to tell you how the project is organized and how it is funded.
我想告訴您該計畫是如何組織以及如何資助的。

Let me tell you what our ABC system is.
讓我告訴你我們的 ABC 系統是什麼。

Update（動）更新（名）更新

在報告中使用「update」即增加了「報告最新資訊」的細微差別。

I will update you on the situation hourly.
我會每小時向您通報最新情況。

I will need to update my boss on certain tasks.
我需要向老闆報告一些工作狀況。

inform （動）傳達

動詞「inform」與「tell」一樣，意思都是「傳達」。但與日常使用的「tell」相比，「inform」具有給予「情報」的細微差別。

這個字經常用在電子郵件和網站等書面文字中。

I would like to inform you that the document you asked for has been completed.
我想通知您，您要求的文件已經完成。

We would like to inform our customers that our online system is back to normal.
我們謹通知我們的客戶，線上系統已恢復正常。

直接報告時

接下來，我們來介紹如何用英文報告。

在與老闆的會議/談話中，當您想說「我現在要給你一份報告」時，常用的表達方式是「let me…（請讓我…）」、「I would like to…（我想～）」。

「let me…（請讓我…）」是一個不僅在與朋友/家人交流時，很容易使用的表達，在商務場合也很易於使用。

它比「I would like to…（我想～）」「I will…（我要）」更有禮貌和低調。

透過組合上面介紹的單字，您可以建立如以下例句的表達方式。

Let me give you an update on the project.
讓我向您介紹該專案的最新情況。

I would like to give you an update on the progress.
我想向您通報最新進展。

So, let me tell you about the situation in Japan.
那我來跟大家介紹一下日本的情況。

透過電子郵件報告時

接下來，我們將介紹透過電子郵件報告時，有用的兩種表達。

I am writing to you/reaching out to you to…

這句是放在電子郵件的開頭，您可以簡潔地傳達「我向您發送此郵件是因為…」或「正在與您聯繫…」。

I am reaching out to you to inform you that the task was completed on Monday.
我與您聯繫是為了通知您該任務已於週一完成。

I am writing to you to update you on our progress over this term.
我寫信與您聯繫是為了向您介紹本學期我們的最新進展。

We regret to… /We are happy to…

當您要傳達對方不滿意的內容時，可以使用「We regret to （inform you that…）」這句短語。

「Regret」是一個動詞，意思是遺憾，即「我們遺憾地通知您….」。

Regards to your inquiry, we regret to inform you that the data is unable to be added manually.
關於您的詢問，我們很遺憾地通知您，該數據無法手動新增。

We regret to inform you that your application has not been shortlisted for further processing.
我們遺憾地通知您，您的申請尚未列入進一步處理的候選名單。

反之，如果您對要報告的內容感到滿意，則可以使用「We are happy to（inform you that…）」或是「We are glad to（inform you that…）」。

We are happy to tell you that a new operator joined our team this month.
我們很高興地告訴您，本月有一位新操作員加入了我們的團隊。

We are glad to inform you that the project is complete.
我們很高興地通知您該項目已完成。

收到對方的報告時

接下來，我們來介紹，如何要求對方向您報告某事的有用表達。

如果您想報告某事，可以說「I would like to know…（我想知道…）」或「Please let me know …（請告訴我..）」，也可以更禮貌地說，「Could you please let me know …?（可以請你告訴我..？）」這樣的表達。

Could you let me know the progress of this task?
您能告訴我這項任務的進展嗎？

I would like to know the status of the bug.
我想了解錯誤的狀態。

如果是在商務場合上，稍微平易近人的關係，您也可以說「Can you / Please tell me…？」(可以/請你告訴我嗎？）

Can you和Could you都是同樣的意思，但後者會給人更加禮貌和正式的印象。

Please tell me what happened.
請告訴我發生了什麼事。

報告時使用的英語單字

附加文件

發送報告郵件時，很多情況下都是將附件一起發送的。

當您想表達「我正在附上〇〇」時，可以使用「I am attaching …（…正附上）」「I am sending you …（…正在寄）」「Please find…（…請參閱）」這些短語。

Please find直譯是「請查找」，但實際表示為「請看一下」。

Please find the attached PDF for more details.
請參閱隨附的 PDF 以了解更多細節。

I am attaching a file to this email.
我正將文件附加到這封電子郵件中。

您有什麼問題嗎？

當您完成口頭/電子郵件的報告，想要回答對方的問題時，可以使用以下表達。

Do you have any questions so far?
到目前為止您還有什麼疑問嗎？

Please let me know if you have any questions.
如果您有任何問題，請讓我知道。

Please let me know if you have any questions or would like further information, otherwise, no response is needed
如果您有任何疑問或需要更多訊息，請聯繫我們（透過電子郵件）。否則無需回覆。

我會再報告

I will keep you updated.
我會及時通知你的。

I will get back to you.
我會再回報。

「get back to +人」意思是「回覆/聯絡」某人。這個表達方式不僅在商務場合，在日常英語會話中也經常使用。

總結

在本文中，我們介紹了如何表達「報告」，這是商務英語會話和英語電子郵件中不可缺少的。

這些並不是很難的內容，所以請務必好好練習，並在會話課程或實際會話中嘗試使用喔！