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【親師會英文指南】英文單字與情境句型介紹

開學不久,很多家長都會收到學校通知,要參加班親會或是跟導師一對一面談。

如果孩子在國際學校,或是你自己就住在海外,這種場合幾乎都得用英文溝通。

就算不是這樣,只要孩子未來有機會出國讀書,親師溝通的英文表達方式,遲早都用得上。

如果你臨時被叫到學校,你知道要怎麼用英文跟老師聊孩子的狀況嗎?

這篇文章帶你認識跟親師面談有關的英文單字與表達方式

 

「親師面談」的英文

我們先來看「親師面談」的英文說法。最正式、最常見的說法是 parent-teacher conference

不過你分得清 conference 和 meeting 的差別嗎?為了精準使用這兩個字,我們來看看它們的意思。

conference

會議、研討會、正式討論

通常較正式,也常事先安排

meeting

聚會、會議

範圍較廣,正式或非正式都可以用

這兩個字看起來意思相近,關鍵差別在哪裡?

conference 指較正式、事先安排的會議或討論。在 parent-teacher conference 這個固定說法中,通常指家長與老師針對個別學生的學習與在校狀況進行面談。

meeting 的使用範圍則更廣,正式或非正式場合都可以使用。

我們來看一個簡單的例句:

I have a parent-teacher conference scheduled for next Thursday.
(我下週四已經排好一場親師面談。)

如果是全班家長一起參加的班親會,英文則常說 class parent meetingparents’ meeting,跟針對個別學生進行的 parent-teacher conference 不太一樣。

 

親師座談的英文說法

除了正式的一對一面談,很多學校也會安排「座談會」,讓家長一次了解整個班級的狀況。

座談會的英文可以說:

parents’ night

back-to-school night

如果是開學初讓家長認識老師、了解課程與班級安排的親師活動,美國學校常稱為 back-to-school night

這裡提供一個實用例句:

Our school holds a back-to-school night every September.
(我們學校每年九月都會舉辦開學座談會。)

如果是針對某個特定議題召開的說明會,例如升學或選課,則可以用 information session 這個說法。

 

用英文表達各種面談情境

討論學習狀況是 discuss academic progress:這是最常見的面談主題,老師會分享孩子在課業上的表現。
討論/處理行為問題是 address behavioral issues:如果孩子在學校有行為方面的狀況,老師可能會用這個說法切入話題。
安排補救課程/補救教學是 arrange remedial classes:如果孩子某科目跟不上進度,學校可能會建議安排課後輔導。
討論升學與生涯規劃是 discuss future academic and career plans:到了高年級,座談內容常會延伸到升學方向或生涯規劃。

看一下關於面談情境的例句:

The teacher wants to discuss my son’s academic progress this semester.
(老師想討論我兒子這學期的學習狀況。)

 

家長會通知單常見的英文

學校通常會提前發放通知單,說明時間、地點跟注意事項。

通知單上常見的用語包括:

Please confirm your attendance by…

意思是「請在指定期限前確認是否出席」

學校通常會提前發出通知,讓家長有時間安排行程。

我們來看一個通知情境的例句:

Please confirm your attendance by this Friday.
(請在本週五之前確認是否出席。)

 

家長會相關物品與資料的英文說法

家長會現場常會用到各式各樣的資料,我們把常見的單字整理成兩個大類。

資料篇

成績單 report card

聯絡簿 home-school communication book / communication notebook

課表 class schedule

行事曆 school calendar

物品篇

簽到表 sign-in sheet

意見調查表 survey form

座位表 seating chart

活動資料手冊 information booklet

我們來看資料與物品相關的例句:

The teacher went over my child’s report card during the conference.
(老師在親師面談時和我一起檢視孩子的成績單。)
Every parent was asked to fill out a sign-in sheet at the entrance.
(每位家長入場時都被要求填寫簽到表。)

 

親師溝通必備的實用對話句型

到了親師面談現場,除了看懂資料,能主動開口向老師表達關心與感謝同樣重要。這裡整理了幾句好用的句型,讓你在交流時更順暢。

向老師詢問孩子狀況

How is my child adjusting to the new school year?
(我的孩子適應新學期狀況如何?)
What are my child’s strengths and areas for improvement?
(我的孩子有什麼優點,有哪些地方需要改進?)

感謝老師的付出

Thank you for your feedback and guidance.
(謝謝老師提供的回饋與指導。)
Thank you for taking the time to share my child’s progress with me.
(謝謝你特地抽空跟我分享孩子的學習進步狀況。)

結語

關於家長會的英文表達其實比想像中豐富,這篇文章介紹的是最基礎且實用的內容。

不管是準備跟導師一對一面談,還是要參加全班的親師座談,提前熟悉這些說法,能讓你在現場更有信心地表達自己的想法哦。

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本文作者

小時候曾在一位美國老師的英語會話教室上課,大學時期則有英國留學的經歷,剛開始工作時的上司是澳大利亞人,因此與英語有著多種接觸。擅長閱讀英語,每天都閱讀英文書籍。請多多關照!

經歴

在初次就業的公司中,於澳大利亞人上司的指導下工作。
與海外客戶通過郵件和電話的交流對我來說是家常便飯。
目前我不僅擔任網頁作家,也是英語和中文的翻譯者。

資格

具備參加TOEIC、TOEFL、IELTS等考試的經驗

海外經驗

學生時代曾經在英國留學,還去過亞洲多個國家旅行並進行實地考察。
也有在實地考察中使用英語進行採訪的經驗。

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