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開會、寫信都實用!5 個「盡可能」的英文表達

開會、寫信、跟同事討論案子的時候,我們常常要說「盡可能……」

這個概念看似簡單,但英文其實有不少不同的說法,各自適用於不同情境。只要選對表達方式,不僅能讓語氣更自然,也能讓英文聽起來更精準、更有層次。

這篇文章整理了幾個實用的「盡可能」英文說法,並搭配全新的例句,帶你一次掌握它們的用法與差異。

 

「盡可能」的英文表達

想表達「盡可能」,有兩個最常用、也最推薦的說法:

to the greatest extent possible
to the best of one’s ability

我們一個一個來看實際用法。

to the greatest extent possible

to the greatest extent possible 意思是「盡最大程度地」,放在句尾使用,語感比較正式,很適合寫信或做簡報的時候用。

這個句型主要分成兩種情境:一種是修飾動作本身,一種是強調做到某件事的規模或數量

<修飾動作本身>

用來說明「盡可能地做某個動作」,常見搭配如下:

盡可能地簡化:simplify things to the greatest extent possible
盡可能地降低風險:reduce the risk to the greatest extent possible
盡可能地保護隱私:protect user privacy to the greatest extent possible
盡可能地縮短流程:shorten the process to the greatest extent possible

We simplified the onboarding steps to the greatest extent possible.
我們盡可能簡化了新人上手的步驟。
The team reduced the shipping risk to the greatest extent possible.
團隊盡可能降低了出貨的風險。
Our app protects user privacy to the greatest extent possible.
我們的應用程式盡可能保護使用者的隱私。
He shortened the approval process to the greatest extent possible.
他盡可能縮短了核准的流程。

<強調規模或數量>

用來表達「盡可能大量地處理或運用某件事物」,常見搭配如下:

盡可能運用資源:utilize resources to the greatest extent possible
盡可能提升效率:boost efficiency to the greatest extent possible
盡可能擴大觸及:expand our reach to the greatest extent possible
盡可能降低成本:cut costs to the greatest extent possible

The startup utilized its limited resources to the greatest extent possible.
這間新創公司盡可能運用了有限的資源。
We boosted delivery efficiency to the greatest extent possible last quarter.
上一季我們盡可能提升了配送效率。
The campaign expanded our brand reach to the greatest extent possible.
這次的活動盡可能擴大了我們的品牌觸及率。
The finance team cut unnecessary costs to the greatest extent possible.
財務團隊盡可能削減了不必要的成本。

to the best of one’s ability

to the best of one’s ability 意思是「盡自己所能」,強調的是個人已經拿出全部實力去完成一件事。

這裡的 one’s 可以依照主詞替換,變成 my、his、their 都可以。

一樣分成兩種常見用法。

<修飾具體動作>

用來表達「憑自己的能力盡力完成某件事」

盡自己所能地翻譯:translate the document to the best of one’s ability
盡自己所能地說明:explain the plan to the best of one’s ability
盡自己所能地修正:fix the bug to the best of one’s ability
盡自己所能地協助:assist the client to the best of one’s ability

She translated the contract to the best of her ability.
她盡自己所能翻譯了這份合約。
I explained the new policy to the best of my ability.
我盡自己所能說明了這項新政策。
The engineer fixed the bug to the best of his ability.
這位工程師盡自己所能修好了這個程式錯誤。
We will assist the client to the best of our ability.
我們會盡自己所能協助這位客戶。

<修飾投入或準備的程度>

用來表達「盡自己所能地準備或投入某件事」

盡自己所能地準備:prepare for the interview to the best of one’s ability
盡自己所能地照顧:take care of the team to the best of one’s ability
盡自己所能地學習:study the material to the best of one’s ability
盡自己所能地支持:support the project to the best of one’s ability

He prepared for the interview to the best of his ability.
他盡自己所能準備了這場面試。
The manager took care of her team to the best of her ability.
這位經理盡自己所能照顧了她的團隊。
I studied the training material to the best of my ability.
我盡自己所能讀完了這份訓練資料。
They supported the new project to the best of their ability.
他們盡自己所能支持了這個新專案。

 

其他相關表達

除了前面兩個主要句型,還有 3 個實用的延伸說法,一樣能表達「盡可能」的語感。

make every effort to + 動詞

make every effort to + 動詞 意思是「盡一切努力去做某件事」,語氣比一般的「努力」更強烈,帶有下定決心的感覺。

We made every effort to meet the client’s deadline.
我們盡一切努力趕上了客戶的截止日期。
She made every effort to keep the meeting on schedule.
她盡一切努力讓會議準時進行。
The company made every effort to reduce delivery delays.
公司盡一切努力減少了出貨延遲的情況。

at your earliest convenience

at your earliest convenience 意思是「在你方便的最早時間」是商業書信中十分常見且禮貌的表達。

Please send the revised file at your earliest convenience.
麻煩你方便的話盡早寄來修改後的檔案。
At your earliest convenience, could you confirm the meeting time?
方便的話,能請你儘早確認會議時間嗎?
Please review the proposal at your earliest convenience.
麻煩你方便的話儘早審閱這份提案。

give it everything you’ve got

give it everything you’ve got 意思是「拿出全部的力氣去做」,語氣輕鬆口語,很適合用在鼓勵別人或形容自己拚盡全力的時候。

He gave it everything he had during the final presentation.
他在最後的簡報上拚盡了全力。
Give it everything you’ve got on this project, and we’ll get through it.
這個專案你拚盡全力去做,我們一定能撐過去。
I gave it everything I’ve got at the gym this morning.
我今天早上在健身房拚盡了全力訓練。

 

總結

最後快速整理一下今天學到的重點:

表達「盡可能……」

  • to the greatest extent possible:盡最大程度地
  • to the best of one’s ability:盡自己所能

其他相關表達

  • make every effort to + 動詞:盡一切努力
  • at your earliest convenience:方便的話儘早
  • give it everything you’ve got:拚盡全力

這些說法各有各的語感和使用場合,正式書信、日常對話都能派上用場。下次開會或寫信的時候,不妨挑幾句直接套用看看!

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本文作者

小時候曾在一位美國老師的英語會話教室上課,大學時期則有英國留學的經歷,剛開始工作時的上司是澳大利亞人,因此與英語有著多種接觸。擅長閱讀英語,每天都閱讀英文書籍。請多多關照!

經歴

在初次就業的公司中,於澳大利亞人上司的指導下工作。
與海外客戶通過郵件和電話的交流對我來說是家常便飯。
目前我不僅擔任網頁作家,也是英語和中文的翻譯者。

資格

具備參加TOEIC、TOEFL、IELTS等考試的經驗

海外經驗

學生時代曾經在英國留學,還去過亞洲多個國家旅行並進行實地考察。
也有在實地考察中使用英語進行採訪的經驗。

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