打工度假期間在海外找工作時,英文履歷與求職信扮演著非常重要的角色。
由於需要根據當地的企業文化和招聘需求來製作文件,因此在出國前的充分準備十分重要。英文履歷與台灣履歷之間有許多差異,同時也沒有固定的格式。
本篇文章將透過範例,詳細解說英文履歷的基本構成、注意事項以及具體寫法。若您正準備打工度假,請務必閱讀至最後。
什麼是英文履歷
英文履歷是求職成敗的重要文件。為了避免抵達後手忙腳亂,請務必在出發前確實準備好。英文履歷分為「Resume」和「CV(Curriculum Vitae)」兩種,它們各自有以下不同之處。
Resume
Resume 是為了申請特定職位而撰寫的履歷,特色是簡潔並聚焦於重點。會將工作經歷、技能、學歷等與申請工作相關的資訊加以整理,並控制在 1~2 頁之內。
CV(Curriculum Vitae)
CV(Curriculum Vitae) 是申請學術性職務、研究職或教育職時所使用的較為詳細的經歷文件。會全面記載學歷、成就、研究成果等內容,長度有時可達 3~4 頁。
如上所述,根據申請的職種與地區不同,需要使用 Resume 或 CV,因此選擇適合的形式十分重要。順帶一提,在澳洲打工度假時,多半會要求提交的是 Resume,而非 CV。
以下章節將介紹主要用於打工度假的 Resume 的製作方法。
英文履歷與台灣履歷完全不同!
英文履歷與台灣履歷之間有以下幾個很大的差異。
| 英文履歷 | 日本履歷 | |
| 格式自由度 | 高 | 低 |
| 個人資訊 | 不需填寫 | 照片、性別、年齡等 |
| 製作方式 | 電腦 | 電腦/手寫皆可 |
| 內容重點 | 以應徵職位相關的技能與經驗為主 | 說明工作所需的能力與適性,並展現對企業的貢獻度
以工作經歷、學歷、資格等為主 喜歡傳達個性與誠實的表達方式 |
| 長度與詳盡程度 | 1〜2頁 | 填寫固定表格 |
接下來將詳細說明兩者的差異。
格式自由度
台灣履歷基本上格式固定,因此一般使用市售的履歷表來製作履歷。由於項目與排列已標準化,填寫的資訊也幾乎固定不變。
另一方面,因為英文履歷沒有固定格式,需要根據應徵職位和個人經歷自由調整內容與版面。既要強調工作經歷與技能,又要依照目的整理資訊,同時呈現視覺上易於理解的排版。
個人資訊(照片、性別、年齡)
在台灣,履歷必須包含照片、性別、年齡等項目。履歷上會貼上照片,並明確填寫年齡與性別。
而在英文履歷中,完全不記載照片、性別、年齡等個人資訊。不在履歷中填寫這些個人資訊,既能保護應徵者的隱私,也能避免就業機會上的歧視。
製作方式
履歷的製作方式也有很大差異。在台灣,雖然使用電腦或手寫都可以被接受,但手寫履歷仍被認為比較理想的風氣依然存在。
另一方面,英文履歷基本上都是用電腦製作。為了在格式與設計上做出巧思,給人專業且整潔的印象,手寫履歷應避免使用。使用電腦製作的履歷既精確又簡潔,因此非常受歡迎。
內容重點
履歷中重點關注的內容,在台灣履歷與英文履歷中也不同。台灣履歷主要記載工作經歷、學歷、資格等,個人自我介紹或志願動機則保持簡潔。傾向重視經歷多於實績,並喜歡能表達應徵者個性與誠實的表達方式。
英文履歷則以應徵職位相關的技能與經驗為主。使用 managed、led、developed 等動作動詞,具體展現實績與成果會更有效。此外,強調工作所需的能力與適性,能顯示應徵者能為企業帶來的貢獻。
長度與詳盡程度
台灣履歷是以填寫固定表格所需資訊的方式記載,而英文履歷通常建議控制在 1~2 頁內。內容應簡潔,一般只挑選重要資訊。特別是工作經歷與技能,會強調與應徵職位有高度關聯性的部分。
如上所述,英文履歷與台灣履歷在格式自由度、個人資訊、製作方式等方面有很大差異。與格式固定且偏好手寫的台灣履歷不同,英文履歷需使用電腦製作,不記載照片、年齡、性別,並以工作經歷與技能為核心,簡潔地整理內容。
英文履歷的寫法
那麼,來詳細看看英文履歷(Resume)的寫法。英文履歷中必須記載的項目如下。
個人資訊與聯絡方式(Personal Data / Contact Information)
求職目標(Objective)
工作經歷(Work Experience)
學歷(Education)
資格與專長(Skills / Qualifications)
語言能力與簽證資訊(Language / Visa Status)
以下將逐一解說,最後也會附上一個履歷範本,提供參考。
個人資訊與聯絡方式(Personal Data / Contact Information)
履歷最先記載的項目是全名、電話號碼、電子郵件地址等基本資訊。電子郵件應盡量使用簡單且專業的格式,例如使用姓名的郵箱會是最理想的,如 name.surname@email.com。
另外,地址需正確填寫,電話號碼必須能聯絡到本人。若在出國前從台灣申請工作,也別忘了填寫電話號碼的國碼。
例:YenLin Chen
Phone:+886 910-123-4567
Email:yenlin.chen@example.com
LinkedIn:linkedin.com/in/yenlin.chen
(LinkedIn 是商務用的社交平台)
求職目標(Objective)
在填寫完個人資訊與聯絡方式後,可將志願動機以 3 行左右的形式呈現,作為 Profile、Highlight 或 Summary。最佳做法是結合過往工作經歷與學歷來說明求職目標,但也可以從自己的性格或優點出發,表達工作熱忱。
例:Profile
6+ years of experience in providing excellent customer service to over 100 customers daily in NY.
Productive relationship builder with customers – good at catching up with customer needs and establishing long-term relationships with them.
Highly professional-reliable, punctual, and able to build a cooperative relationship with the team members.
工作經歷(Work Experience)
工作經歷是履歷中最重要的項目,因為它能讓招聘人員了解你過去的工作經驗以及所掌握的技能。建議以應徵職位相關的經驗為主,記載過去的工作、打工或實習經歷,具體說明你是如何完成各項職務的。
在工作經歷部分,需要具體且按時間倒序填寫公司名稱、工作期間、職位名稱、負責的工作內容,以及在工作中取得的成果。若能加入數字或具體成績(例如:提升銷售額、擔任團隊領導等經驗),會更具說服力。
例: Work Experience
Customer Service Representative
ABC Restaurant, Sydney
June 2023 – Present
・Provided excellent customer service to over 100 customers daily, ensuring satisfaction and repeat business
・Trained and supervised 3 new staff members, improving team efficiency by 15%
・Managed cash register and processed transactions accurately
Marketing Department
XYZ Corporation, Taipei
April 2020 – May 2023
・Assisted in developing marketing campaigns for product launches, increasing sales by 10%
・Coordinated social media accounts, growing the company’s online presence by 25%
・Conducted market research and presented findings to senior management
學歷(Education)
學歷一般只需記載最高學歷。若曾就讀當地大學或專科學校,可註明所修讀的班級或課程,或是否仍在學中,以展現對學業的積極性。此外,如在學業上有優異成績或值得一提的成果,也可簡潔地記載。特別是海外學歷或專業課程,在國際化職場中會帶來優勢。
例:Education
April 2016 to March 2020
University of ABC, Taipei, Taiwan
Bachelor of Arts in Business Administration
資格與專長(Skills / Qualifications)
在資格與專長欄位中,應強調與應徵職位相關的技能或資格。例如,若應徵餐飲業,可記載接待技能、廚房工作經驗、溝通能力等,效果會更好。
若應徵辦公室職位,則需註明有 Excel及PowerPoint、Microsoft Office 等技能,或其他工作所需的軟體使用能力。務必清楚展現對應職位有幫助的技能。
另外,若持有特定資格(例如語言證照或專業資格),也應一併記載。
例:Skills
・Customer service experience in fast-paced environments
・Strong communication and interpersonal skills
・Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
・Fluent in English and Mandarin
・Basic knowledge of Adobe Photoshop and graphic design software
語言能力與簽證資訊(Language / Visa Status)
無論應徵哪種職位,英語或其他語言的溝通能力都很重要。然而,在海外求職時,會被與母語人士比較,因此僅會當地語言並不足以成為亮點。
另一方面,在非英語系國家,會說英語則是一項優勢,因此除了母語與當地語言外,也應註明會英語。若工作上可能使用中文,也可標明中文為母語。
此外,若招聘條件要求提供簽證資訊,需註明簽證有效期限。簽證有效期過短可能會導致不合格。簽證資訊可以寫在履歷上,也可以在面試時口頭說明。如計畫延長簽證,也應準確說明延長停留的計劃。
例:Languages
・English: Fluent(Native-level proficiency)
・Mandarin: Native
Visa Status
・Currently holding a Working Holiday Visa, valid until December 2025
・Eligible for visa extension(if applicable)
將以上各項目正確記載,並展現自身的優勢、經驗與能力,就能製作出具有吸引力的履歷。務必確保每個項目表達清楚且具體。
英文履歷範例
根據各項目所介紹的範例,製作了一份英文履歷(Resume)的格式範本,請一併參考。
YenLin Chen
Phone:+886 910-123-4567
Email:yenlin.chen@example.com
LinkedIn:linkedin.com/in/yenlin.chen
Profile
・6+years of experience in providing excellent customer service to over 100 customers daily in Sydney
・Productive relationship builder with customers – good at catching up with customer needs and establishing long-term relationships with them.
・Highly professional-reliable, punctual, and able to build a cooperative relationship with the team members.
Work Experience
June 2023 – Present
ABC Restaurant, Sydney
Customer Service Representative
・Provided excellent customer service to over 100 customers
daily, ensuring satisfaction and repeat business
・Trained and supervised 3 new staff members, improving
team efficiency by 15%
・Managed cash register and processed transactions
accurately
April 2020 – May 2023
XYZ Corporation, Taipei
Marketing Department
・Assisted in developing marketing campaigns for product
launches, increasing sales by 10%
・Coordinated social media accounts, growing the company’s
online presence by 25%
・Conducted market research and presented findings to senior
management
Education
April 2016 to March 2020
University of ABC, Taipei, Taiwan
Bachelor of Arts in Business Administration
Skills
・Customer service experience in fast-paced environments
・Strong communication and interpersonal skills
・Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
・Fluent in English and Mandarin
・Basic knowledge of Adobe Photoshop and graphic design software
Languages
・English: Fluent (Native-level proficiency)
・Mandarin: Native
Visa Status
・Currently holding a Working Holiday Visa, valid until December 2026
・Eligible for visa extension (if applicable)
製作英文履歷時的注意事項
製作英文履歷時,重要的一環是求職信(Cover Letter)。以下將介紹求職信的作用、使用場合、內容以及具體範例。
求職信(Cover Letter)是什麼
求職信(Cover Letter)是用來向雇主傳達自身工作經歷、熱情與志願動機的信件。應徵者可以詳細表達自己對工作的熱忱,以及為何想應徵該職位。求職信是向應徵單位展現個性與工作意願的重要機會。
是否需要求職信取決於職位
是否需要求職信,會根據應徵的職位及雇主而異。例如,若線上職缺明確要求將履歷與求職信一併附上郵件提交,則必須附上求職信。另一方面,透過仲介尋找實習或直接遞交履歷的情況下,求職信並非一定必要。
求職信的內容
求職信的內容大致可分為以下三個部分:
簡單的自我介紹與求職目標
為何自己適合應徵的職位
履歷中無法完整呈現的經歷細節
以下將搭配範例逐一介紹。
◾️ 簡單的自我介紹與求職目標
在求職信開頭,需簡潔地自我介紹,並清楚表達對應徵職位的興趣與求職目標。用自己的話說明為何應徵該公司或職位,給雇主留下深刻印象。可簡單呈現對工作的熱情及覺得吸引人的部分。
例: Dear Hiring Manager,
My name is YenLin Chen, and I am writing to express my interest in the Customer Service Representative position at OPQ Company. I have always admired OPQ’s commitment to customer satisfaction, and I am eager to contribute my skills and enthusiasm to such a dynamic team.
◾️為何自己適合應徵職位
接著,說明自己為何最適合該職位,並結合技能、經驗與資格,使內容清楚易懂。強調自己如何符合職缺條件,並說明能為應徵職位帶來的貢獻。
例: My experience working in fast-paced customer service roles has equipped me with the ability to effectively handle inquiries, resolve issues, and provide exceptional support to clients. Additionally, my proficiency in both English and Japanese enables me to connect with a wide range of customers, making me an ideal fit for your team.
◾️履歷中無法完整呈現的經歷細節
在求職信中,可以介紹履歷中未能詳述的經歷與具體成果。例如,可說明在工作經驗中特別引以為傲的事、解決問題的案例或技能習得過程。透過補充履歷中的資訊,同時展現自身成長,能給雇主留下更深刻的印象。
例: In my previous role as a Marketing member at ABC Corp, I was responsible for developing social media campaigns that increased our brand’s online engagement by 20%. I also assisted in analyzing customer feedback, which led to actionable insights that helped refine our product offerings.
求職信是補充履歷、傳達應徵者個性與工作熱情的有力工具。掌握上述重點,務必充分展現自身魅力。
求職信範例
將上述介紹的範例整理成格式,請一併參考。
Dear Hiring Manager,
My name is YenLin Chen, and I am writing to express my interest in the Customer Service Representative position at OPQ Company. I have always admired OPQ’s commitment to customer satisfaction, and I am eager to contribute my skills and enthusiasm to such a dynamic team.
My experience working in fast-paced customer service roles has equipped me with the ability to effectively handle inquiries, resolve issues, and provide exceptional support to clients. Additionally, my proficiency in both English and Japanese enables me to connect with a wide range of customers, making me an ideal fit for your team.
In my previous role as a Marketing member at ABC Corp, I was responsible for developing social media campaigns that increased our brand’s online engagement by 20%. I also assisted in analyzing customer feedback, which led to actionable insights that helped refine our product offerings.
給予與遞交英文履歷時的技巧與注意事項
親手遞交履歷是打工度假期間找工作非常有效的方法之一。首先,選擇想工作的行業並事先做調查。例如,若想在餐飲店、零售店或咖啡廳工作,可以親自到店鋪,在員工不忙碌的時段遞交履歷。
遞交時,不僅要交給履歷,還應簡單自我介紹,面對面留下印象。若可能,最好直接交給經理或招聘負責人。此外,在遞交前觀察店內氣氛及員工狀態,有助於掌握最佳時機。
對於氛圍較隨意且友好的行業,穿著稍微休閒也無妨,但仍應保持整潔的服裝。自我介紹時,簡潔說明停留目的與可工作的期間,會給對方良好印象。
此外,若說「如果有任何需要幫忙的地方,隨時歡迎聯絡我」,可以向對方展現靈活且合作的態度。如果店內有張貼招聘資訊,事先查看一遍,也可能讓交流更加順利。
技巧
為了給對方留下良好印象,遞交履歷時請注意以下要點:
保持微笑,以友善態度接觸,留下好印象。
確認求職資訊,如店內有張貼招聘訊息,可作為交流的切入點。
直接向員工詢問他們正在尋找哪類人才,以作參考。
選擇適當時機再次拜訪。若對方對首次遞交的履歷有興趣,可於日後再次拜訪進行跟進。
總之,親自遞交履歷時,要做好充分準備,並以積極、友善的態度與對方接觸。
注意事項
另一方面,為避免讓對方產生不愉快,請留意以下重點。
・不要強行推銷。如果對方沒有興趣,請不要勉強遞交履歷,尊重對方意願。
・採取符合企業文化的方式!注意依照企業文化與職場氛圍調整自己的行為與態度。
總結
製作英文履歷時,應以工作經驗與技能為主,具體呈現成果與自身的能力。與台灣履歷不同,不需填寫照片或個人資訊,並可使用動作動詞,積極表現自己達成的成就。明確展現可為企業帶來的價值,有助於吸引招聘人員的注意。
此外,遞交履歷時,理解企業文化與氛圍,並在適當時機以友善態度互動,是成功的關鍵。打工度假期間找工作雖不易,但機會眾多。祝你順利!
希望本篇文章能助你一臂之力,願你的打工度假能夠成功!









