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安心入境!海關申報單填寫範例與入境手續指南

對於第一次出國或久違的海外旅行者來說,填寫海關申報單和辦理入境手續,可能會讓許多人感到不安。
本文將以簡單易懂的方式,說明海關申報單的正確填寫方法
同時會介紹需要申報的物品及注意事項,讓新手也能安心完成手續。
文章還會說明日本入境時所需的「Visit Japan Web」登錄方法,以及入境審查中常見問題的應對方式,讀完之後應該能消除對入境的疑慮。
希望大家能參考本文,順利順暢地完成海外旅行的入境手續。

 

海關申報單是必要的嗎?

 

需要填寫海關申報單


海關申報單(Custom Declaration Form)是指在入境或出境時,向海關申報的文件,用來確認攜帶行李的內容及價值等資訊
提交海關申報單的理由如下:

・防止恐怖活動及阻止走私
・使入境或出境的通關手續正確且順暢
・確認是否攜帶超過一定金額的現金
・確認是否有代他人攜帶的行李
・確認是否攜帶禁止或受管制的物品

而在日本,所有入境的人都必須提交「隨身物品・托運物品申報單」(攜帶品・別送品申告書 / Customs Declaration Form)
如果只是轉機而不入境,原則上不需要提交該文件。

 

海關申報單可以在哪裡取得?

 

海關申報單傳統上是在機上發放,但在機場或旅行社等地也能取得。
過去,海關申報單通常是在機上發放,不過在日本,官方推薦使用電子申報系統「Visit Japan Web」
不過在其他國家,通常仍以紙本發放為主,而非電子申報。
如果入境英語系國家,則需要以英文填寫,因此事先了解英文填寫方式與內容是必要的。

 

英文填寫範例介紹

 

以下將以範例介紹英文海關申報單的填寫方法。
雖然各國的海關申報單項目可能不同,但基本上需要填寫的內容包括:

1.基本情報 ・姓名

・出生年月日

2.當地情報 ・地址(於目的地的住宿地點)

・護照號碼

3.交通工具相關資訊 ・搭乗班機名稱

・出發地點

・入境日期

4.其他 ・電話號碼

・職業

・隨行家人

除了個人資訊之外,還需要填寫出國目的、攜帶物品內容、是否接觸過家畜、持有現金金額等。

 

英文地址填寫方式

 

台灣地址範例 例)台北市大安區信義路二段45號10樓

→10F, No.45, Sec. 2, Xinyi Rd, Da’an Dist, Taipei City 106, TAIWAN

美國地址範例 例) 〒55555 田納西州納許維爾 ABCDE 街 1234 號,房號 123
→ 1234 ABCDE STREET #123 Nashville TN 55555

美國地址的基本寫法如下:

例) 1234 ABCDE STREET #123 Nashville TN 55555

地址書寫順序如下:

飯店名稱 → 門牌號碼 → 街道名稱 → 房號等 → 城市名 → 州縮寫 →ZIP CODE

ZIP CODE 相當於台彎的郵遞區號。

由於英文地址的寫法與台灣地址順序不同,建議事先確認。

 

英文職業寫法參考

 

以英文填寫職業時,可以參考以下對照表:

中文職業名 英文對應
學生 Student
公司職員 Office Worker 
國家公務員 Government Official
地方公務員 Local Government Official
個人經營者 Proprietor
公司負責人 President
醫生 Doctor
護士 Nurse
助產師 Midwife
律師 Lawyer
教師 Teacher
家管 Housewife
無職 None

入境通關時,有時會被詢問職業,因此提前準備好英文職業名稱會比較安心。

 

海關申報 App 與線上申報

 

過去入境日本時使用的是「隨身物品・托運物品申報單」,但現在官方推薦使用「Visit Japan Web」
雖然仍可使用紙本申報單入境,但對於覺得填寫紙本麻煩的人來說,這是一項方便的服務。
此外,一旦完成註冊,基本資訊可在下次旅行時再次使用,使填寫過程更加順暢。

直到2022年12月,仍可使用海關申報 App,但目前已停止提供新下載
從2024年起,入境審查與海關申報的二維條碼已統一為「Visit Japan Web」
所有入境或返回日本的人,都需要事先在 Visit Japan Web 上完成註冊。

註冊流程簡單介紹如下,詳細資訊可參考官方網站:https://services.digital.go.jp/zh-cmn-hant/visit-japan-web/

Step 0 建立新帳號與登入
Step 1 登錄使用者

1.登錄入境或回國手續

2.登錄護照資訊

3.登錄基本資料

4.輸入在日本的聯絡方式(任意)

Step 2 登錄入境・返國預定
Step 3 填寫入境・返國手續

1.檢疫:確認健康狀況

2.入境審查及海關申報登錄

Step 4 從日本入境・回國手續中顯示QR碼

若有免稅購買品,可先在 Visit Japan Web 登錄資料,入境時更順利。

建議事先從免稅 QR code 建立中讀取護照。入境時需出示免稅二維條碼。

 

申報物品範圍

 

海關申報單需申報的物品包括:超過免稅範圍的物品、現金、一定金額以上的物品,以及禁止或受管制的物品、代他人攜帶的物品。

申報物品 細節
動物製品 ・肉類(牛・雞・豬等)

・生肉、乾肉、罐頭、含肉製品、加工食品(含肉提取物)

例:火腿、香腸、牛肉乾、杯麵、零食、高湯塊、咖哩、湯料包等

植物製品 ・精米可攜出,生米需申請

 

・蔬菜、水果(防止傳染病或害蟲,禁止入境)

 

・植物種子或未加工植物製品

超過免稅範圍的酒精飲料 ・每位成人最多可攜帶 3 瓶酒精飲料(以每瓶760ml計算)

・760ml × 3 瓶 = 2280ml 以下免關稅

超過免稅範圍的菸品 ・超過免稅範圍或攜帶販售用途須申報

・免稅範圍:紙菸 200 支、雪茄 50 支、加熱菸個包裝 10 盒

超過免稅範圍的藥品/醫療器材 ・外用藥(軟膏、眼藥水等):每品項標準尺寸內 24 件以內

 

・毒藥、劇藥及處方藥:依用法用量 1 個月分以內

 

・其他藥品:依用法用量 2 個月分以內

 

・家用醫療器材:按摩機或低周波治療器 1 套

 

・拋棄式隱形眼鏡:2 個月分以內

超過免稅範圍的現金 ・入美國:現金總額超過 1 萬美元需申報

・入日本:攜帶 100 萬日圓以上現金需申報

若未申報入境,可能被視為違反關稅法,會面臨沒收物品、超額課稅、罰款或刑事處罰。

海外合法使用的物品,在日本可能禁止使用或持有,因此需特別注意。

為確保資訊的準確性和時效性,建議出發前查閱日本海關的官方網站,或透過 Visit Japan Web 獲取最新的免稅規定和相關資訊。

 

入境審查時常見問題

 

入境審查時常見的問題,通常涉及入境目的、停留期間以及住宿地點等。
建議事先了解常見問題及應答方式,以便能用英文順利回答。

關於入境目的的問題
・What’s the purpose of your visit?(您的入境目的為何??)

・What brings you here?(您這次來日本是要做什麼的?)

・Are you here for business or pleasure?(您是來日本工作的,還是度假的?)

回答範例

・I’m here for sightseeing.(我是來觀光的。)

・I’m here for business.(我是來工作的。)

・I’m here to study abroad.(我是來留學的。)

關於停留期間的問題
・How long will you be staying?(您預計會停留多久?)
回答範例

・a week.(我停留一個星期。)

・Just 10 days.(我只停留 10 天。)

・1 year.(我會停留一年。)

關於住宿地點的問題
Where are you going to stay?(您會住在哪裡?)
回答範例

・1234 ABCDE STREET #123 Nashville TN 55555.

(我會住在美國田納西州納許維爾 ABCDE 街 1234 號,房號 123)

・American Great Hotel.(我會住在美國大飯店。)

關於職業的問題
・What do you do for work?(您的工作是什麼?)

・What’s your occupation?(您的職業是什麼?)

回答範例

・I’m a student.(我是學生。)

・I’m an office Worker.(我是公司職員。)

關於出國的問題
Do you have a return ticket?(您有回程機票嗎?)
回答範例

・Yes. I’ll be flying back on March 3rd.(有的。我會在 3 月 3 日回去。)

關於海關的問題
Do you have anything to declare?(您有需要向海關申報的物品嗎?)
回答範例

・No, I don’t.(沒有。)

・Yes, I have a bag of deer jerky with me.(有的。我有一袋鹿肉乾需要申報。)

這些是入境審查時常被問到的問題,事先了解會讓你更安心。

 

總結

 

海關申報在出國或返國時都是必須的。
有時飛機上會發放海關申報單,但在日本需要使用 Visit Japan Web 進行登錄。
可參考本文介紹的英文填寫方法,完成申報單的製作,並在通關時使用。
由於各國申報物品有所不同,出發前先查清目的地相關規定也很重要。
對於因海外旅行或留學的入境審查感到不安的人,歡迎參考本文內容,做好準備。

 

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本文作者

◇經歴 曾在觀光業和英語會話學校工作超過5年,也在社交媒體上發佈關於英語學習的內容。 ◇資格 ・TOEIC950 ◇海外經驗 曾有過美國地區的短期語言留學經驗,已經去過5個以上的國家旅行。 ◇自我介紹 通過電影和音樂了解了英語的樂趣,學生時期修過英語口譯課程!之後從新入職至今都從事與英語相關的工作。即使現在身處台灣,也在尋找提升英語能力的方法,每天都在努力學習。夢想是環遊世界遺產和電影取景地,以及在百老匯觀賞所有的音樂劇作品!

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